Асистент/-ка проєкту (Project Assistant CASH)
Opportunité d’Emploi : Assistant de Projet chez ACTED en Ukraine
Présentation de l’Organisation
ACTED est une organisation non gouvernementale (ONG) française, fondée en 1993, qui œuvre en faveur des populations vulnérables touchées par des crises humanitaires à travers le monde. L’objectif principal d’ACTED est d’offrir un soutien durable aux communautés fragiles en renforçant leur résilience face aux crises et en les préparant à relever les défis à long terme, notamment par la réduction de la vulnérabilité aux catastrophes.
Détails du Poste
Titre du poste : Асистент/-ка проєкту (Project Assistant CASH)
Localisation : Mykolaiv, Ukraine
Sous la supervision du Responsable de Projet, l’Assistant de Projet est chargé de la sélection des bénéficiaires et de la surveillance du programme. Ce rôle implique également d’apporter une assistance directe aux bénéficiaires.
Fonctions Principales
Les responsabilités incluent, mais ne se limitent pas à :
- Participer à l’identification et à la vérification des bénéficiaires sous la direction du Responsable de Projet.
- S’impliquer dans la mise en œuvre des mécanismes de responsabilité, en restant à l’écoute des bénéficiaires.
- Identifier les cas nécessitant une référence à d’autres agences ou prestataires de services.
- Participer aux enquêtes de base et de fin de programme.
- Implémenter les activités de surveillance post-distribution.
- Répondre aux plaintes des bénéficiaires selon les procédures établies.
- Coordonner les interactions avec les bénéficiaires et autres parties prenantes.
- Accomplir d’autres missions selon les demandes du Responsable de Projet.
Qualifications et Compétences
Les candidats doivent posséder :
- Un diplôme de Licence en Administration des Affaires, Économie ou un domaine similaire, ou une expérience pratique pertinente.
- Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.).
- Une connaissance solide des feuilles de calcul Excel.
- Un engagement envers une programmation humanitaire de haute qualité.
- La maîtrise de l’ukrainien à l’oral et à l’écrit.
- Des atouts préférés incluent : expérience antérieure dans des programmes de cash et la connaissance de logiciels de gestion de bases de données (ex. : Access) ainsi que la maîtrise de l’anglais.
Conditions de Travail et Avantages
ACTED offre un cadre de travail attractif, comprenant les éléments suivants :
- Contrat de travail officiel
- révisions salariales régulières
- 28 jours de congés annuels payés
- 3 jours de congés supplémentaires par an selon les politiques internes
- Indemnités de maladie à 100% du salaire pendant 15 jours maximum par an
- Flexibilité de travail à distance (2 jours par semaine)
- Couverture de santé et assurance vie après la période contractuelle initiale
- Bureau moderne avec espace détente
- Équipe multiculturelle encourageant le développement professionnel
- Accès à des consultations avec un psychologue pour le soutien au bien-être mental
- Cours d’anglais pour améliorer les compétences en communication
- Opportunités de croissance professionnelle
Considérations Légales
Il est important de noter que, conformément à la législation actuelle, les citoyens ukrainiens soumis au service militaire doivent fournir des documents de recrutement militaires à jour lors de l’embauche.
ACTED place un accent particulier sur une politique de tolérance zéro concernant l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement (SEAH). Les candidats retenus devront signer un Code de conduite en tant que partie intégrante de leur contrat de travail.
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📅 Date de publication de l’offre : Sat, 21 Jun 2025 22:33:25 GMT
🏢 Entreprise : ACTED
📍 Lieu : Николаев
💼 Intitulé du poste : Асистент/-ка проєкту (Project Assistant CASH)
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : ACTED – французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості після кризових заходів таготовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклубідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.AssignmentUnder the management of the Project Officer, Project Assistant in Mykolaiv is responsible for conducting program beneficiary selection and program monitoring; also responsible for providing assistance to beneficiaries.Functions
- Participate in the identification and verification process for beneficiary selection under the direction of the Project Officer.
- Participate directly in the accountability and adaptability mainstreaming with particular focus as a primary interlocutor with affected population and beneficiaries applying listening strategies and mindfulness in behaviour.
- Identify cases for referral to other agencies/service providers
- Participate in the baseline and end line surveys under the direction of the Project Officer
- Implement accountability mechanism of routine and post distribution monitoring activities under the direction of the Project Officer
- Respond to beneficiary complaints in accordance with the accountability complaints and feedback mechanism
- Under the coordination of the Project Officer, engage with beneficiaries and other stakeholders to ensure the beneficiaries are listened to and engaged in the programming process
- Carry out other duties as requested by Project Officer and Project Manager
Experience and skills
- Bachelor’s degree in Business Administration /Economics / similar field or relevant practical experience.
- Experience in the use of computer and office software packages (MS Word, Excel, etc.)
- Good knowledge of use of excel spreadsheets
- Commitment to high quality adaptive and accountable humanitarian programming
- Fluent Ukrainian
- Preferred requirements:
- Prior experience in Cash programmes
- Experience in the use of database packages (e.g. Access)
- Fluent in English
Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов’язані громадяниУкраїни зобов’язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-обліковідані.Attention! Per current legislation, individuals subject to military service duty must provideupdated military registration documents while being employed.Ми пропонуємо:Офіційне працевлаштування;Регулярний перегляд заробітної плати;28 календарних днів щорічної відпустки;3 додаткові дні відпустки на рік згідно з внутрішніми політиками;Оплата лікарняних у розмірі 100% заробітної плати (до 15 днів на рік) згідно з внутрішніми політиками;Можливість працювати віддалено 2 дні на тиждень згідно з внутрішніми політиками;Медичне страхування та страхування життя після завершення початкового контрактного періоду;Комфортний сучасний офіс із зоною для відпочинку, де завжди доступні чай та кава;Дружня мультикультурна команда, яка підтримує розвиток і відкритість;Доступ до консультацій з професійним психологом для підтримки ментального здоров’я;Курси англійської мови для покращення комунікаційних навичок;Перспективи кар’єрного зростання.« ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH).Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies,as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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