Accountant (TX Access to Justice Foundation)

Emploi France

Poste à pourvoir : Accountant (TX Access to Justice Foundation)

Entreprise : State Bar of Texas

Description du poste :

La position d’Accountant au sein de la TX Access to Justice Foundation représente un rôle clé dans la gestion financière d’une organisation à but non lucratif. Ce poste, qui opère comme un département comptable autonome, requiert une personne capable de gérer un large éventail de fonctions comptables et administratives financières.

Fonctions principales :

• Exécution de diverses fonctions comptables et financières :
• *Préparation et traitement des transactions financières* pour garantir la conformité avec les Principes Comptables Généralement Acceptés (PCGA).
• *Maintien et réconciliation* d’un grand livre général mensuel détaillé et exact, incluant les investissements et les subcomptes de fonds.
• Gestion des comptes à payer (A/P) et à recevoir (A/R), incluant *la saisie de toutes les transactions financières* dans le bon exercice.
• Comptabilisation des revenus des programmes de fonds et des dépenses liées aux subventions.
• Saisie des *charges à payer mensuelles* et des écritures de journal, incluant des ajustements liés aux actifs et passifs à usage.
• *Préparation des demandes de relâche des subventions* et des paiements bancaires pour approbation.
• Assistance dans la compilation des *fiches de temps* et le suivi des coûts pour les remboursements administratifs des subventions.
• *Surveillance des dépôts* bancaires et des chèques reçus pour garantir la concordance avec les registres.
• Réalisation d’examens financiers intermédiaires :
• *Conduire des revues de bureaux* et évaluer la conformité des règles de subvention et des exigences statutaires.
• Examen des audits des bénéficiaires et documentation des *constatations des auditeurs*.
• Préparation de *rapports de révision fiscale* et présentation des résultats aux bénéficiaires.

Exigences du poste :

• Un diplôme de quatre ans en affaires, avec une spécialisation en comptabilité préférée.
• Deux ans d’expérience dans un environnement de bureau professionnel, avec des compétences en comptabilité par double entrée et en traitement des transactions.
• Une attention particulière aux détails, *exigée pour produire un travail de qualité* dans les délais impartis.
• Compétence nécessaire en *Microsoft Excel* et en logiciels de comptabilité.
• Connaissance des processus comptables et d’audit, particulièrement dans les secteurs à but non lucratif et de la gestion des subventions.

Salaire attendu : À négocier

Localisation : Austin, TX

Date de publication : Lun, 05 Mai 2025

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En évaluant cette offre d’emploi, il est essentiel de noter que le poste exige une forte rigueur et une compétence technique significative. Les candidats doivent également démontrer leur capacité à travailler de manière indépendante tout en respectant des délais stricts. L’égalité des chances est promue dans ce processus, et toutes les candidatures seront examinées avec impartialité.

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📅 Date de publication de l’offre : Mon, 05 May 2025 01:56:52 GMT

🏢 Entreprise : State Bar of Texas

📍 Lieu : Austin, TX

💼 Intitulé du poste : Accountant (TX Access to Justice Foundation)

💶 Rémunération proposée :

📝 Description du poste : General Description:This one-person accounting department position performs a wide variety of accounting and financial administrative functions including general ledger and fund accounting, preparation and processing all accounts payable and accounts receivables, banking and other accounting transactions, investment accounting, accruals and deferrals, journal entries, balance sheet reconciliations, grants administration, donations tracking and general accounting work. This position also performs financial desk reviews of grantees. Primary Functions:PRIMARY FUNCTIONS:

• Performs a variety of accounting and finance functions:

• Prepare, determine appropriate coding and process recording of financial transactions to ensure accrual basis financial statements are in accordance with Generally Accepted Accounting Principles.
• Maintain and reconcile monthly complete and accurate general ledger and related detailed sub-ledgers, including investments, CD’s, programs and grants as well as all restricted, committed, unassigned and other individual fund sub-accounts.
• Prepare, enter, process, and oversee all A/P, A/R, cash receipts, cash disbursements, general journals, bank payment transactions and all other financial data entry, ensuring recordation in the period incurred, regardless of when paid.
• Prepare, enter, and maintain fund program revenues and related grants expense and fund accounts by individual grant program.
• Book monthly accruals and journal entries, including Right of Use asset amortization, lease obligations, reconcile to rent expense and investment activities including calculating accruals for interest income, bond amortization and fair market value adjustments.
• Prepare grant release requests and input bank disbursements for approval.
• Assist compilation of time sheets and cost tracking for grant administration reimbursements.
• Prepare, update, and maintain monthly trial balances worksheets.
• Observe receipt of and opening of mail deposits and journal checks received to reconcile with remote deposit ledger.
• Performs other functions as required.

• Performs intermediate-level financial exam work by leading and performing 10-15 grantee fiscal desk reviews each year:

• Independently conduct desk review and identify and document issues and findings.
• Understand Grant Guidelines and Requirements, Compliance and Monitoring Procedures and related Auditing and Reporting requirements.
• Examine records to verify grant rule and statutory compliance, including timekeeping, payroll, grant receipts and disbursements.
• Examine grantee audit reports and document any auditor findings.
• Checklist grantee operations and systems for compliance with grant regulations.
• Prepare Fiscal Desk Review reports and present findings to grantees.

Position Requirements:

• Four-year business degree from accredited university, accounting major preferred.
• At least two years’ experience in a professional, small office environment performing multiple finance related functions, including double-entry, accrual accounting, transaction processing, Excel worksheets, reconciliations, month end close. Public accounting or auditing experience a plus.
• Attention to detail and accuracy critical to success, efficiently producing quality work required.
• Strong proficiency in Microsoft Office products required, particularly Excel.
• Experience with bank and investment accounts, A/P and A/R accounting processes required.
• Experience with accounting software systems required.
• Ability to research for missing or incomplete information to determine details of transactions and gather, assemble, correlate, and analyze facts.
• Be dependable, meet deadlines and produce high-quality work.
• Knowledge of accounting processes and workflows required; experience in nonprofit, fund balance accounting and grant accounting/compliance preferred.
• Audit experience, including independent examination and analysis of internal controls, accounting systems and audit reports a plus.
• Excellent communication skills, both orally and written to convey knowledge, findings, reports, and issues with a wide audience, including financial experts, staff, grantees, individual grant applicants and others. Ability to explain desk review results to non-financial audiences.

➡️ Candidater en ligne

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🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.

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