Accounts Assistant (AU Healthcare, Hybrid)
Opportunité Professionnelle : Accounts Assistant chez ConnectOS
Un Poste Clé dans le Secteur de la Santé
Titre du poste : Accounts Assistant (AU Healthcare, Hybrid)
Entreprise : ConnectOS
Localisation : Mandaluyong City, Metro Manila
ConnectOS, un acteur reconnu dans le secteur des soins aux personnes âgées, ouvre un nouveau poste d’Accounts Assistant. Cette occasion s’inscrit dans un cadre hybride, combinant travail en présentiel et télétravail, répondant aux nouvelles attentes professionnelles d’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
Description du Poste
Horaires de travail : Lundi – Vendredi (7h00 à 16h00 PHT)
Ce que nous recherchons :
Le candidat idéal doit avoir les compétences suivantes :
- Un minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’Accounts Assistant ou dans un rôle similaire.
- Un Certificat IV en Book Keeping et un Diplôme en Comptabilité.
- Une expérience pratique avec le logiciel de comptabilité Xero.
- Des compétences intermédiaires en logiciels informatiques, y compris Excel (vlookups et tableaux).
- Des compétences solides en saisie de données, avec une capacité à identifier les erreurs numériques.
- Expérience dans le secteur des soins aux personnes âgées et NDIS souhaitée.
- Expérience dans le secteur de la construction et de la maintenance appréciée.
Responsabilités Principales
Le rôle implique diverses responsabilités, notamment :
- Fournir un soutien au département comptable.
- Gérer les obligations envers les fournisseurs, clients et tiers.
- Rapprocher les états financiers des fournisseurs.
- Préparer, envoyer et archiver les factures.
- Gérer les transactions inter-entreprises.
- Assister dans la gestion de la paie.
- Envoyer les états de consommation de manière précise et ponctuelle.
- Communiquer avec clients, fournisseurs et employés par téléphone, email et en personne.
- Assister lors des audits et des vérifications, avec capacité à identifier et résoudre des écarts.
- Mettre à jour les bases de données et tableaux internes.
- Réaliser d’autres tâches comptables pour soutenir l’équipe.
- Collaborer avec le responsable financier pour mettre en œuvre des procédures plus efficaces.
Avantages et Avantages Sociaux
Rejoindre ConnectOS signifie également bénéficier de multiples avantages :
- Configuration hybride – 3 jours au bureau et 2 jours de télétravail par semaine.
- Couverture médicale, dentaire et d’assurance vie dès le premier jour d’emploi.
- Congés payés et congés de maladie (avec conversion de congés de maladie trimestrielle).
- Un package salarial compétitif et une évaluation annuelle.
- Programme d’assistance financière.
- Bénéfices gouvernementaux obligatoires et 13ème mois.
- Quartiers de sommeil, café gratuit.
- Installations de remise en forme et de bien-être gratuites.
- Événements d’entreprise réguliers, équilibre travail-vie personnelle, et opportunités de croissance professionnelle.
- Accessibilité à la Mega Tower, EDSA, au cœur de Metro Manila.
Un Environnement de Travail Inclusif
ConnectOS est certifié comme un Great Place to Work et est fréquemment reconnu comme un employeur de choix aux Philippines. La société cherche à garantir un environnement de travail sans discriminations. Les décisions d’embauche sont prises sans égard à l’âge, la race, la couleur, la religion, le genre, le statut de handicap, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’information génétique ou l’état matrimonial. ConnectOS s’engage à assurer la confidentialité totale des données traitées.
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Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité de carrière stimulante, nous vous encourageons à postuler dès maintenant :
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Cette annonce présente une opportunité prometteuse pour ceux qui souhaitent faire carrière dans le secteur comptable au sein d’une entreprise dynamique et inclusive.
📅 Date de publication de l’offre : Sat, 21 Jun 2025 22:01:16 GMT
🏢 Entreprise : ConnectOS
📍 Lieu : Mandaluyong City, Metro Manila
💼 Intitulé du poste : Accounts Assistant (AU Healthcare, Hybrid)
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Schedule: Monday – Friday (7:00 AM – 4:00 PM PHT)What are we looking for?Skills Required:
- A minimum of 3 years experience as an Accounts Assistant or similar role
- Certificate IV in Book Keeping and a Diploma in Accounting
- Hands on experience with Xero accounting software
- Intermediate computer software skills, including excel (vlook ups and tables)
- Solid data entry skills with an ability to identify numerical errors
- Aged care and NDIS experience preferred
- Experience construction and maintenance sector industry
What will you do?
- Provide support to the Accounts Department
- Manage obligations to suppliers, clients and third party vendors
- Reconcile financial statements from suppliers
- Prepare, send and store invoices
- Managing inter-company transactions
- Assisting with Payroll
- Ensuring Consumer statements are sent out in an accurate, timely and complete manner
- Handling communications with clients, suppliers and employees via phone, email and in-person
- Assisting with audits, reviews and ability to identify and resolve discrepancies
- Update internal accounting databases and spreadsheets
- Other ad hoc accounting duties to support the broader team
- Undertake additional financial tasks or projects as assigned by the senior management team
- Collaborate with the Finance Manager to implement more efficient and effective procedures
- Assist in internal and external audit processes by providing necessary documentation and explanations
Join the awesome team and enjoy these benefits & perks:
- Hybrid work set up – 3x onsite and 2 days WFH per week
- Medical, Dental Coverage and Life insurance from day 1 of employment
- Paid Vacation and Sick Leave (with Quarterly Sick Leave Conversion)
- Competitive salary package and annual appraisal
- Financial Assistance Program
- Mandatory Government Benefits and 13th Month Pay
- Complimentary Sleeping Quarters, Coffee at no cost
- Complimentary Office Fitness and Wellness Facilities at no cost
- Regular Company Events, Work Life Balance, and Career growth opportunities
- Accessible location at the heart of Metro Manila — the Mega Tower, EDSA
JOIN CONNECTOS NOW!ConnectOS is certified as a Great Place to Work and is a top-rated Philippines employer of choice.Our client have skilled staff with extensive experience in the aged care and health sectors. They aim to provide quality care to people aged 65 years and over, from the general Australian population and people from many ethnic backgrounds, as well as people who may be socially or financially disadvantaged.#JoinConnectOS #ConnectOSCareers #ConnectOSNonTech #ConnectOSRecruitmentEqual Employment StatementEmployment decisions at ConnectOS will be conducted without consideration of factors such as age’, race, color, religion, gender, disability status, sexual orientation, gender identity or expression, genetic information, and marital status. ConnectOS ensures the full confidentiality of the data it processes.
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