Administrateur Financier, Hias Tchad
Opportunité Professionnelle chez HIAS : Administrateur Financier
Contexte et Présentation de l’Entreprise
HIAS, une organisation internationale de protection de réfugiés, s’engage à offrir assistance et soutien à des milliers de personnes dans des situations de vulnérabilité à travers le monde. Son bureau au Tchad cherche actuellement à renforcer son équipe avec un **Administrateur Financier**.
Détails du Poste
Localisation : Chihuahua, Chih.
Date du poste : Mercredi, 18 juin 2025
Résumé de la Fonction
L’Administrateur Financier sera chargé de superviser et d’améliorer les opérations financières quotidiennes dans le cadre des politiques de HIAS et des bailleurs de fonds. Il travaillera en étroite collaboration avec le Coordinateur de terrain et la Responsable des Finances, tout en fournissant un appui au Responsable des Programmes.
Responsabilités Principales
- Respect des Procédures : Assurer la conformité avec les procédures administratives et financières de HIAS.
- Opérations Comptables : Suivre les opérations comptables pour garantir la mise à jour et l’exactitude du livre de caisse.
- Gestion des Activités Quotidiennes : Faciliter les activités financières et logistiques au bureau de terrain.
- Gestion des Ressources Humaines : Préparer et superviser la documentation des employés, y compris la gestion des congés et des recrutements.
Tâches Spécifiques
Les responsabilités spécifiques incluent, mais ne se limitent pas à :
- Administration et RH : Préparer les timesheets, gérer les contrats de travail et assurer le lien avec l’Inspection du travail.
- Demandes de Paiement : Collaborer pour préparer les demandes de paiement en accord avec les politiques financières.
- Logistique : Actualiser les inventaires et superviser les demandes de distribution de matériel.
Conditions de Candidature et Salaire
Les candidats intéressés peuvent postuler en suivant le lien ci-dessous. HIAS promeut un environnement de travail inclusif et respecte le principe de l’égalité des chances.
Salaire attendu : À négocier en fonction de l’expérience.
Réflexions Critiques
Il est essentiel de vérifier la légitimité des offres d’emploi dans le secteur humanitaire. Assurez-vous que les exigences du poste correspondent à votre profil et que l’organisation respecte les normes éthiques de travail. N’hésitez pas à poser des questions lors de l’entretien pour clarifier les attentes et les conditions de travail.
En tant qu’opportunité dans le secteur humanitaire, ce poste d’Administrateur Financier chez HIAS peut jouer un rôle crucial dans l’amélioration des conditions de vie des personnes vulnérables, tout en vous permettant de développer vos compétences professionnelles.
📅 Date de publication de l’offre : Wed, 18 Jun 2025 22:17:24 GMT
🏢 Entreprise : HIAS
📍 Lieu : Chihuahua, Chih.
💼 Intitulé du poste : Administrateur Financier, Hias Tchad
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : **RESUME DU POSTE**:
HIAS recherche un assistant administrateur financier pour appuyer le département des finances du Tchad.
Sous la supervision du Coordinateur de terrain, l’Administrateur-Financier des bases collabore étroitement avec la Responsable des Finances, et apporte également un appui au Responsable des Programmes.
Il devra bases devra veiller à ce que toutes les transactions journalières soient menées de manière efficace et de façon la plus efficiente possible dans les meilleurs délais en accord avec toutes les politiques financières et comptables de HIAS et des différents bailleurs pour la bonne marche de la Finance de la Mission.
Il doit veiller à la protection des actifs de HIAS**RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**:– Veiller au respect des procédures administratives et financières dans la mise en œuvre sur le terrain selon les procédures de HIAS et des bailleurs de fonds
– Suivre les opérations comptables journalières pour la mise à jour du livre de caisse (Cash-book)
– Assurer le bon déroulement des autres activités quotidiennes de la Finance et de la logistique pour le bureau de terrain ;
– Gestion du coffre-fort.
– Appui au programme dans le cadre de gestion financière.
**RESPONSABILITÉ ET TACHES **SPÉCIFIQUES**:– **Appui à l’administration et Ressources Humaines**:– Préparer les timesheets de tout le staff et veiller à la signature par ces derniers tous les derniers jours du mois et soumettre à l’Area Manager pour validation,
– Respecter et promouvoir le respect du Code de Conduite et l’éthique de travail de HIAS
– Assurer le lien entre HIAS et l’Inspection du travail pour ce qui est des procédures de gestion des ressources humaines,
– Assurer le suivi des dossiers du staff affecté aux projets à la CNPS ainsi qu’ailleurs selon les besoins ;
– Préparer la planification des congés du staff en étroite collaboration avec le coordonnateur de terrain, faire le suivi des congés, et veiller à l’archivage des fiches de congés ;
– Proposer le personnel journalier pour le recrutement en cas de nécessité et après validation par la coordination de N’Djamena
– Veiller à ce que chaque staff signe un contrat avant de commencer à travailler (même en cas de renouvellement)
– En liaison avec Ndjamena, assurer les demandes de réservation des vols du staff des camps sous sa responsabilité.
– Superviser et coordonner le travail des équipes des chauffeurs, gardiens et femmes de ménage
– En étroite collaboration avec l’Area Manager, préparer les courriers destinés aux partenaires, réceptionner et classer systématiquement les courriers reçus ;
– Veiller au respect de la confidentialité des données et à un meilleur système d’archivage des documents de HIAS.
– Préparer les demandes de paiements en collaboration avec le Superviseur et l’Area Manager, en suivant les procédures et politiques de HIAS et des différents bailleurs de fonds
– Compléter quotidiennement le livre de caisse (cash-book) et le soumettre au coordonnateur de terrain pour transmission a Ndjamena à la fin de chaque semaine ;
– S’assurer que toutes les demandes d’avances du mois ont fait l’objet de paiement au cours du mois en question
– En collaboration avec l’Area Manager, préparer les demandes d’approvisionnement de la caisse pour les activités à mettre en œuvre selon la planification ;
– En collaboration avec l’Area Manager et le superviseur, collecter de la part des collègues assistants, logisticiens et chauffeurs tous les justificatifs des dépenses du projet.
– S’assurer que les pièces soumises au paiement soient complètes et respectent les procédures administratives et financières ;
– Veiller au paiement des salaires du personnel et des mobilisateurs, à l’acheminement de toutes les pièces justificatives à Ndjamena à la fin des paiements
– S’assurer du paiement des différentes retenues sur salaires auprès des organismes concernés sur le terrain dans les délais ;
– Veiller à la mise à jour de la comptabilité des projets, et participer à la clôture de la comptabilité mensuelle.
**V. Appui logistique et autres activités quotidiennes de gestion de la base**:– Procéder à l’actualisation des inventaires des biens et matériels de HIAS dans les bases et dans les bureaux et magasins des camps de la Sous-délégation en collaboration avec l’Area Manager.
– En collaboration avec le superviseur, faire le suivi des demandes des NFI, leur transport et leur stockage, et veillez à présenter les rapports des distributions et autres fiches de distribution dans les meilleurs délais pour la validation par le coordonnateur de terrain
– En collaboration avec le superviseur, veiller à prendre toutes les dispositions logistiques nécessaires pour la bonne marche de l’activité de distribution générale des vivres
– Faire le classement des pièces justificatives des activités du projet de la semaine ainsi que autres documents co
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
🌍 Retrouvez d’autres offres sur artia13.world
