AmCham Slovakia : Offre d’Emploi pour un Junior Policy Officer et Coordinateur de Bureau
À propos de l’entreprise
AmCham Slovakia est une organisation engagée dans la promotion des intérêts des entreprises en Slovaquie. Notre mission est de favoriser un environnement d’affaires favorable grâce à des politiques efficaces et à un dialogue constructif entre les entreprises, le gouvernement et la société civile.
Détails du poste
Titre : Junior Policy Officer et Coordinateur de Bureau
Localisation : Košice, Košický kraj
Date limite de candidature : 14 février 2020
Responsabilités principales
Nous recherchons un *collègue dynamique* pour rejoindre notre équipe, où le travail d’équipe et une attitude positive sont essentiels. Ce poste, *partiel par nature*, permet une flexibilité qui n’entrave pas vos autres engagements.
- Réseautage politique : Communiquer avec des entités gouvernementales, des politiciens locaux, des ONG, des institutions académiques et d’autres parties prenantes.
- Organisation d’événements : Assister à l’organisation d’événements liés à la politique, de la proposition de sujets à la co-rédaction de documents pour les représentants d’AmCham.
- Coordination des Comités : Préparer des ordres du jour, des procès-verbaux, et liaiser avec les entreprises membres.
- Formulation de Documents de Politique : Élaborer des analyses et des positions sur des sujets pertinents.
- Coopération avec l’équipe d’événements : Gérer les sponsors, la communication et la logistique des événements.
- Tâches administratives : Gestion des courriels, des appels, et des contacts avec nos visiteurs.
Compensation et avantages
Salaire : À partir de 650 € brut par mois, ajustable en fonction des compétences et de l’expérience.
Avantages :
- Équipe jeune et dynamique
- Environnement de travail anglophone
- Possibilités de progression personnelle
- Participation à des événements d’affaires de premier plan
- Activités de team building
- Vouchers de déjeuner et bonus de performance annuel jusqu’à 10 % du salaire
- Vacances supplémentaires durant la période de Noël
- Jours de congé maladie additionnels
- Bureau situé dans un pôle d’innovation à Košice
- Carte multisport et possibilités de télétravail
Critères de sélection
Exigences éducatives :
- Diplôme universitaire (Baccalauréat ou Master)
Compétences linguistiques :
- Anglais – Intermédiaire supérieur (C1)
- Slovaque – Avancé (C1)
Compétences additionnelles :
- Maîtrise avancée de Microsoft Outlook, Excel et Word
- Pensée analytique et aptitude au réseautage
- Expérience d’au moins un an dans l’organisation d’événements appréciée
- Compétences en communication et négociation extraordinaires
- Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer le stress
Conclusion
AmCham Slovakia recherche une personne motivée et proactive pour rejoindre notre équipe et contribuer au développement de la politique et de l’événementiel dans un cadre professionnel inclusif. Nous nous réjouissons de l’opportunité d’accueillir un nouveau membre *positif* et engagé au sein de notre organisation.
📅 Date de publication de l’offre : Sat, 28 Jun 2025 23:58:14 GMT
🏢 Entreprise : AmCham Slovakia
📍 Lieu : Košice, Košický kraj
💼 Intitulé du poste : AmCham Slovakia: Junior Policy Officer and Office Coordinator
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : We are looking for a cool colleague who will fit into our team – this time in Košice to join our colleague Martin. We hope you will be a positive person who wants to make a difference in Slovakia.
We would like you to be flexible, able to multitask and a team player. This position will give you enough freedom to take care of your other hobbies, studies or even family as it is not a full-time position.
If you like working with people, practice speaking English and can juggle various activities, YOU are the person we would love to have in our AmCham crew!Your agenda will be:
- Policy networking: communicate and liaise with the relevant governmental bodies, Slovak local politicians, non-governmental organizations, academia and schools, and other relevant stakeholders.
- Assisting with organization of AmCham policy-related events: proposing topics, outlines and points for discussion, liaising with the speakers, co-drafting background materials for AmCham representatives.
- Coordinating the work of AmCham Committees and Task Forces: liaising with relevant member companies, preparation of agendas and minutes, preparation of background materials, proposing and inviting experts and speakers, follow-up actions. Coordination of AmCham Regional Projects.
- Formulating and coordinating AmCham Policy Briefs and Position Papers.
- Cooperation with Events team – reach out to sponsors and partners, draft communication of materials/brochures, assist with marketing of the events, venue selection, catering companies, communication with suppliers, arrangement of programme of particular events, communication with speakers, responsible for post-events tasks.
- Preparing of detailed event agendas, budget projections, general reports and financial outcomes; preparing of monthly and yearly calendars.
- Daily administrative tasks (emails, call, preparing membership folders,…), being a contact point for our visitors.
Basic wage component (gross) and other rewardsMinimum base salary for this job is from 650 gross/month/part time. Our offer to you may be higher based on your skills and experienceEmployee perks, benefits
- young and dynamic team
- English speaking environment
- possibility for personal growth
- top business events attendance
- team building activities
- lunch vouchers above the required amount
- performance bonus on yearly basis (up to 10% of annual salary)
- extra holidays during Christmas period
- additional sick days
- office located in the Innovation hub of Košice
- Multisport card
- home offices
Information about the selection processPlease, send us your CV in English language via e-mail by February 14, 2020.Requirements for the employeeCandidates with education suit the position
- University education (Bachelor’s degree)
- University education (Master’s degree)
Language skills
- English – Upper intermediate (C1)
- Slovak – Advanced (C1)
Other knowledge
- Microsoft Outlook – advanced
- Microsoft Excel – advanced
- Microsoft Word – advanced
Personality requirements and skills:
- analytical thinker and good networker
- interest in regional topis and research
- Minimum 1 year event-related experience would be a great advantage
- Excellent knowledge of English language
- Excellent communication and negotiation skills
- Well organized and able to multi-task, able to prioritize
- Ability to act independently
- Stress resistant and detail-oriented person
We are a small team of positive young people, where you can learn and grow and we are already looking forward to our new team support.
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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