Assistant Administrative Manager I/II à la Lingnan University

Contexte et Présentation de l’Établissement

Lingnan University, l’une des huit institutions financées par des fonds publics dans la Région Administrative Spéciale de Hong Kong, est emblématique d’une tradition d’enseignement supérieur solide et reconnue pour sa qualité éducative. L’université met l’accent sur le développement global des étudiants et sur la recherche à fort impact, aspirant à devenir une référence en sciences humaines et technologiques au sein de l’ère numérique. En mettant en avant une approche interdisciplinaire, Lingnan University s’efforce d’équiper ses étudiants de connaissances pratiques et de compétences analytiques pour faire face aux défis futurs.

Informations sur le Poste

Titre du poste : Assistant Administrative Manager I/II (RPg Team)
Localisation : Hong Kong
Date de publication : 28 juin 2025

Le poste est destiné à sa direction au sein de la School of Graduate Studies, qui vise à renforcer le soutien central aux programmes de troisième cycle et à assurer leur qualité. L’université encourage la collaboration internationale pour enrichir l’apprentissage des étudiants.

Responsabilités

Les candidats retenus seront chargés des missions suivantes :

• Fournir un soutien administratif varié concernant les études de recherche postgraduate (RPg), incluant l’assurance qualité académique, les admissions et les services aux étudiants.
• Assurer le secrétariat pour les comités établis.
• Aider au développement et à la gestion des systèmes de répository de données, aux projets d’automatisation et d’analyse de données.
• Effectuer toute autre tâche assignée par les superviseurs.

Exigences

Les candidat(e)s doivent respecter les critères suivants :

• Diplôme de premier cycle et au moins sept ans d’expérience pertinente, de préférence dans un environnement d’études RPg.
• Expérience administrative confirmée avec une maîtrise des travaux en comité.
• Compétences analytiques solides, ainsi que d’excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles.
• Excellente maîtrise de l’anglais et du chinois, notamment en compétences rédactionnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome, selon des délais serrés.
• Sens des responsabilités marqué.
• Une expérience en matière d’admissions, d’automatisation des workflows, ainsi qu’une connaissance des applications informatiques sont des atouts.

Il est à noter que des candidatures avec moins ou plus d’expérience peuvent également être considérées pour un classement pertinent.

Conditions de Rémunération et Avantages

Le salaire et le rang seront déterminés en fonction des qualifications et de l’expérience. Les avantages pour les employés incluent des congés annuels, des avantages médicaux et dentaires, ainsi qu’un fonds de prévoyance mandatory et des gratifications.

Procédure de Candidature

Les candidats intéressés doivent postuler en ligne en cliquant sur « Postulez dès maintenant. » Les données personnelles collectées seront utilisées uniquement pour les besoins de recrutement. Lingnan University est un employeur garantissant l’égalité des opportunités. Les candidatures seront examinées jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

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Lingnan University se réserve le droit de ne pas procéder à l’embauche pour ce poste, ou de recruter par invitation. En raison du volume conséquent de candidatures, seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Invitation à agir : Pour en savoir plus et postuler, cliquez ici.

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📅 Date de publication de l’offre : Sat, 28 Jun 2025 03:55:16 GMT

🏢 Entreprise : Lingnan University

📍 Lieu : Hong Kong

💼 Intitulé du poste : Assistant Administrative Manager I/II (RPg Team), School of Graduate Studies

💶 Rémunération proposée :

📝 Description du poste : Lingnan University is one of the eight publicly funded institutions in the Hong Kong Special Administrative Region (HKSAR) and has the longest established tradition among the local institutions of higher education. It is widely recognised for providing quality education with a focus on whole-person development and conducting high-impact research for a better world. Moving forward, Lingnan University is well positioned to take lead as a comprehensive university in arts and sciences in the digital era, with impactful research and innovations.Lingnan University offers undergraduate, taught postgraduate, and research postgraduate programmes in the Faculties of Arts, Business, Social Sciences, and the Schools of Data Science, Graduate Studies and Interdisciplinary Studies. To foster interdisciplinary collaboration and scientific progress, Lingnan University established the Lingnan University Institute for Advanced Study (LUIAS), attracting distinguished scholars from around the world to collaborate with its faculty and students. With traditional strengths in arts, business, social sciences, and interdisciplinary studies, the University aims to equip students with practical knowledge and critical thinking skills to thrive in the future. Subsequent to the establishment of the School of Data Science and LUIAS, Lingnan University is transforming into a hub for global leaders to develop and promote human-centric technology and social policies. Further information about Lingnan University is available at .Applications are now invited for the following posts:Assistant Administrative Manager I/II (RPg Team)
School of Graduate Studies
(Post Ref.: 25/168)The School of Graduate Studies is established for strengthening the central support for postgraduate programmes as well as the monitoring of their quality in alignment with the University’s strategic direction of expanding and providing quality postgraduate education. It also proactively seeks collaboration with leading institutions in the international academic communities to co-organise scholarly activities to enhance postgraduate student learning.Responsibilities

• Provide a wide range of administrative support to matters pertaining to RPg studies, from academic quality assurance of programmes, admissions, registration, records, assessment and financial sponsorships, to day-to-day academic services to RPg students
• Provide secretarial support to committees
• Assist in the development, management and enhancement of RPg data repository systems and data analytics, and automation work projects
• Perform any other duties as assigned by supervisor(s)

Requirements

• A good first degree plus at least seven years of relevant experience, preferably in supporting RPg matters
• Relevant administrative experience with a high level of competence in committee work
• Very strong analytical and logical thinking, and interpersonal, communication, coordination and problem solving skills
• A very good command of written and verbal English and Chinese (including Putonghua), especially with a high level of English proficiency in writing reports, proposals and minutes
• The ability to take the initiative and to carry out duties independently and under tight schedules
• A strong sense of responsibility
• Previous experience in handling admissions-related matters and in workflow automation, and knowledge of IT applications will be a definite advantage

Candidates with less/more experience will also be considered for appointment at a relevant rank.Salary and Fringe Benefits
The rank and commencing salary will be commensurate with qualifications and experience. Fringe benefits, where applicable, include annual leave, medical and dental benefits, mandatory provident fund and gratuity.Application Procedure (online application only)
Please click « Apply Now » to submit your application. Personal data collected will be used for recruitment purposes only.We are an equal opportunities employer. Review of applications will continue until the post is filled. Qualified candidates are advised to submit their applications early for consideration.The University reserves the right not to make an appointment for the post advertised, or to fill the post by invitation or by search. We regret that only shortlisted candidates will be notified.

➡️ Candidater en ligne

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🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.

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