Poste d’Assistant Administrative Manager à Hong Kong

Présentation de l’Entreprise

Classy Wheeler est une entreprise cotée en bourse spécialisée dans l’ingénierie et la construction, réputée pour son engagement envers l’excellence opérationnelle. Elle cherche à renforcer son équipe à Hong Kong en recrutant un Assistant Administrative Manager pour soutenir sa croissance.

Description du Poste

Le rôle d’Assistant Administrative Manager est essentiel pour garantir un fonctionnement efficace et structuré de l’administration de l’entreprise. Les responsabilités principales comprennent :

• Établissement de Politiques : Identification, révision et mise en œuvre de politiques administratives afin d’assurer le bon déroulement des activités.
• Gestion des Ressources : Allocation efficace des ressources administratives pour répondre aux besoins opérationnels.
• Leadership d’Équipe : Direction d’une équipe dédiée à fournir un support administratif complet aux employés du bureau.
• Gestion de Projets : Supervision des projets de rénovation et de relocalisation, ainsi que de la gestion des installations de bureau.
• Audits Internes et Externes : Conduite d’audits sur les opérations administratives pour assurer conformité et efficacité.
• Procurement : Assistance dans la gestion des achats et de l’équipement de bureau.
• Gestion Locative : Implication dans les affaires de location pour le bureau et d’autres entreprises à Hong Kong et Macao.
• Budgétisation : Préparation des budgets administratifs annuels en accord avec les directives du groupe.
• Projets Ad Hoc : Participation à des projets administratifs ponctuels en fonction des besoins.

Exigences du Poste

Le candidat idéal doit répondre aux critères suivants :

• Formation : Diplôme en administration des affaires ou dans un domaine équivalent, de préférence en gestion des installations.
• Expérience : Minimum de 8 ans d’expérience, dont au moins 2 ans à un poste managérial avec une connaissance en gestion des installations et administration bureau.
• Compétences : Excellentes compétences en communication, organisation et gestion du temps, avec la capacité à gérer plusieurs tâches sous pression.
• Langues : Maîtrise de l’anglais, du cantonais et du mandarin, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Technologie : Bonne maîtrise des applications MS Office et capacité de saisie en chinois.
• Mobilité : Disponibilité pour des déplacements occasionnels à Macao et en Chine continentale est requise.
• Disponibilité Immédiate : Un avantage pour le processus de recrutement.

Aperçu du Salaire et Localisation

Salaire : À négocier en fonction de l’expérience et des compétences

Localisation : Hong Kong

Publication de l’Annonce

Cette annonce a été mise en ligne le 25 avril 2025. Pour postuler, veuillez consulter le lien suivant : Postulez dès maintenant !

Analyse Critique

Cette offre est accessible et vise à attirer des candidats qualifiés, tout en respectant des critères d’inclusion. L’exigence de trilinguisme et de compétences variées reflète les besoins d’une entreprise opérant dans un environnement dynamique. Il est essentiel de vérifier l’intégrité de l’entreprise et de ses pratiques d’emploi afin de garantir des conditions de travail équitables pour tous les candidats potentiels.

Classy Wheeler démontre une volonté d’améliorer ses opérations et de s’assurer que ses pratiques sont en accord avec les normes les plus élevées dans le domaine de l’administration. Cette approche est favorable dans un contexte économique en constante évolution.

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📅 Date de publication de l’offre : Fri, 25 Apr 2025 03:27:20 GMT

🏢 Entreprise : Classy Wheeler

📍 Lieu : Hong Kong

💼 Intitulé du poste : Assistant Administrative Manager – SC

💶 Rémunération proposée :

📝 Description du poste : Our client, a listed engineering and construction company in Hong Kong. They are now urgently seeking an Assistant Administration Manager to join their expanding teamJob Description

• Establish, review and implement administration policies and guidelines to enable smooth business operations
• Allocate administration resources to meet business requirements
• Lead the team to provide overall administrative support and management to the office and its staff
• Oversee renovation & relocation, warehouse & dormitory management, vehicle management and general office facilities management
• Lead the team to handle internal and external audit of administration operations
• Assist in managing procurement function and maintenance of office equipment
• Assist in managing all leasing matters for the Head office and other companies in HK & Macau
• Prepare annual administration budgets & sharing ratios to ensure all actual expenses are complied with the Group’s direction and guidelines
• Provide support in administration ad-hoc projects when required

Job Requirements

• Degree in Business Administration or equivalent, preferably in facility management or related disciplines
• Over all 8+ years experience plus at least 2 years in managerial position with experience in facility management, office administration, vehicle management, procurement & supplies, office renovation as well as project management
• Experience in reviewing and updating operation manuals and procedures
• Good communication, interpersonal, organisational and time management skills
• Strong multi-tasking skill and able to work under pressure
• Self-motivated, analytical-minded and a good team player
• Good supervisory skills to coach team members
• High proficiency in MS Office applications and Chinese typing
• Excellent command in both written and spoken English, Cantonese and Mandarin
• Occasional travel to Macau/PRC is required
• Immediate availability is an advantage

➡️ Candidater en ligne

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🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.

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