Assistant Archiviste au Gouvernement du Grand-Duché de Luxembourg

Une opportunité professionnelle à Esch-sur-Alzette

Le poste proposé au sein de la Justice de Paix d’Esch-sur-Alzette offre une responsabilité cruciale dans la gestion des archives. Cette fonction nécessite une attention particulière aux normes légales et aux exigences de confidentialité.

Description des missions

L’assistant archiviste joue un rôle clé dans l’organisation, la gestion et la conservation des documents. Parmi les responsabilités essentielles, on distingue :

• **Organisation et classification** des documents selon les normes en vigueur, incluant la réception, le tri et la préparation des archives.
• **Mise à jour des bases de données** d’archives physiques et suivi rigoureux des demandes de consultation par les utilisateurs.
• **Conservation des archives** conforme aux obligations légales, en s’assurant que l’accessibilité et la confidentialité des documents soient respectées.
• **Gestion des demandes** de consultation, en accueillant les utilisateurs internes et en suivant les retours de documents.
• **Veille** sur les normes de sécurité et de confidentialité, garantissant un environnement de travail sécurisé.

Profil recherché

Pour répondre à ce poste, les candidats doivent posséder un ensemble de compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook.
• Compétences en gestion documentaire, ainsi qu’une maîtrise des trois langues administratives du pays.

Compétences comportementales :

• **Organisation et méthode** : Capacité à gérer plusieurs tâches tout en respectant les délais.
• **Rigueur** : Attention aux détails et application stricte des procédures d’archivage.
• **Sens du service** : Prédisposition à aider les utilisateurs dans leurs recherches.
• **Discrétion** : Respect des normes de confidentialité des informations traitées.
• **Esprit d’équipe** : Capacité à collaborer avec différents services.
• **Adaptabilité** : Flexibilité face aux besoins changeants et aux priorités.

Conditions d’admission

Le poste d’assistant archiviste peut être occupé sous le statut de fonctionnaire ou d’employé de l’État. Les candidats souhaitant postuler sous le statut de fonctionnaire doivent avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Ce score est valable pour les épreuves spéciales suivantes pendant une période de cinq ans.

Diplômes requis :

Les candidats doivent avoir terminé avec succès leurs cinq premières années d’études secondaires ou avoir obtenu un diplôme équivalent, tel qu’un diplôme d’aptitude professionnelle.

Compétences linguistiques :

Un niveau adéquat dans les trois langues administratives est nécessaire (groupe C1).

Nationalité :

La nationalité luxembourgeoise est exigée pour ce poste.

Documents à fournir

Les candidats intéressés doivent soumettre :

• Lettre de motivation
• Copie du diplôme
• Lettre de réussite à l’EAG (pour le statut de fonctionnaire)
• Un CV détaillé

Tous les documents doivent être présentés en format PDF sur le site MyGuichet, avec une taille maximale de 20 Mo.

Localisation et clôture des candidatures

Le poste est basé à Esch-sur-Alzette, avec une date limite pour postuler arrêtée au 04 juillet 2025.

Postulez dès maintenant en suivant ce lien : Lien vers l’offre

Cette opportunité s’inscrit dans une démarche d’égalité des chances et d’inclusion, permettant d’appréhender le patrimoine archivistique avec rigueur et responsabilité.

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📅 Date de publication de l’offre : Fri, 04 Jul 2025 04:02:08 GMT

🏢 Entreprise : Le Gouvernement du Grand-Duché de Luxembourg

📍 Lieu : Esch-sur-Alzette

💼 Intitulé du poste : Assistant Archiviste (m/f) (réf. E00036560) (réf. F00036563)

💶 Rémunération proposée :

📝 Description du poste : MissionsL’assistant archiviste est chargé de l’organisation, de la gestion et de la conservation des archives de la Justice de Paix de Esch. Il veille à l’archivage, la classification et l’accessibilité des documents, tout en respectant les normes et les exigences légales en matière d’archivage.

• Organiser et classer les documents et archives physiques selon les procédures et les normes en vigueur : réception, tri des archives, préparation des documents à archiver;
• Tenir à jour le récolement des fonds;
• Participer à la mise à jour des bases de données d’archives physiques;
• Assurer la conservation des archives conformément aux obligations légales (durée de conservation, accessibilité, confidentialité, etc.);
• Gérer les demandes de consultation des documents archivés par les utilisateurs : accueil d’utilisateurs internes, suivi des demandes et des retours;
• Veiller au respect des normes de sécurité et de confidentialité dans la gestion des archives;
• Veiller au respect des consignes en matière d’archivage.

ProfilCompétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Outlook) et des outils de gestion documentaire;
• Maîtrise orale et écrite des 3 langues administratives du pays.

Compétences comportementales

• Organisation et méthode : Capacité à organiser efficacement les documents et les informations, à gérer des volumes importants de données;
• Rigueur et précision : Attention aux détails et rigueur dans le suivi des procédures d’archivage;
• Sens du service : Aide active à la consultation et à la recherche des documents pour les utilisateurs;
• Discrétion et confidentialité : Respect strict des règles de confidentialité et de sécurité des documents;
• Esprit d’équipe : Capacité à travailler en collaboration avec d’autres services;
• Adaptabilité et gestion des priorités : Flexibilité pour s’adapter aux besoins changeants et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Conditions d’admissionLe poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les ainsi que sur les .DiplômesVous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire en 5 années ES ou DAP ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.LanguesVous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe C1.NationalitéVous avez la nationalité luxembourgeoise.Documents à fournirLettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n’étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l’intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).

➡️ Candidater en ligne

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