Assistant / Gestionnaire Administratif – Lending – CDD 6 mois (M/F)
Poste d’Assistant / Gestionnaire Administratif – Lending à la Banque Internationale à Luxembourg
Présentation de l’entreprise
Banque Internationale à Luxembourg (BIL)
Depuis 1856, la BIL se positionne comme la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché, jouant un rôle clé dans le développement économique du Luxembourg. Avec plus de 2.000 collaborateurs situés au Luxembourg, en Suisse et en Chine, la BIL offre des services variés, allant de la banque de détail à la banque privée, en passant par la banque des entreprises et les marchés de capitaux. En tant qu’acteur majeur du secteur financier, la BIL se conforme aux « Principles for Responsible Banking » de l’UNEP FI, affirmant son engagement pour une économie durable.
Description du poste
Ce poste temporaire de six mois dans le domaine du lending offre une occasion précieuse d’intégrer une institution bancaire de premier plan tout en participant à diverses responsabilités administratives essentielles. Les principales missions comprennent :
- Gestion et suivi des dossiers : Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers du service.
- Analyse et préparation : Coordonner et préparer les éléments nécessaires à la constitution des dossiers.
- Assistance administrative : Collaborer avec le responsable pour mettre en place de nouveaux outils de travail.
- Communication avec les parties prenantes : Rédiger des courriers et répondre aux demandes via téléphone ou messagerie sécurisée.
- Support lors des projets : Contribuer au déploiement de projets divers au sein du service.
- Participation à l’évolution des procédures : Contribuer à la mise en place de procédures adaptées aux évolutions du service.
Compétences requises
Les candidats doivent posséder les qualifications suivantes :
- Diplôme : Minimum Bachelor ou expérience équivalente.
- Langues : Bonne maîtrise du français et de l’anglais ; la connaissance de l’allemand est un atout.
- Expérience : Minimum de 5 ans dans un domaine similaire.
- Connaissances bancaires : Familiarité avec les produits bancaires tels que les crédits, les comptes et les garanties.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ; connaissance de T24 préférable.
- Qualités personnelles : Autonomie, rigueur, esprit d’initiative et d’équipe.
- Compétences relationnelles : Excellentes capacités de communication.
Culture d’entreprise et engagement
La BIL se démarque par son engagement envers la diversité et l’inclusion, reconnaissant que ces valeurs sont fondamentales pour la performance collective de l’équipe. L’entreprise s’efforce de créer un environnement qui favorise le développement personnel de ses employés, leur permettant d’épanouir leur potentiel dans une culture inclusive.
Conditions d’embauche
Les candidats retenus devront fournir un extrait de casier judiciaire (bulletin n°3) datant de moins de trois mois, pour assurer la confidentialité et l’honorabilité nécessaires à ce poste. D’autres documents seront requis lors d’un contrôle de fond.
Informations complémentaires
Localisation : Luxembourg
Date de publication : 25 juin 2025
Salaire : À discuter lors de l’entretien.
📅 Date de publication de l’offre : Wed, 25 Jun 2025 22:54:50 GMT
🏢 Entreprise : Banque Internationale à Luxembourg
📍 Lieu : Luxembourg
💼 Intitulé du poste : Assistant / Gestionnaire Administratif – Lending – CDD 6 mois (M/F)
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l’économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd’hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et participe aux marchés de capitaux. Avec plus de 2.000 collaborateurs, la Banque est présente au Luxembourg, en Suisse et en Chine.
Acteur majeur de la place financière luxembourgeoise et signataire des « Principles for Responsible Banking » de l’UNEP FI (United Nations Environment Programme Finance Initiative), la BIL s’engage pour la construction d’une économie durable.Vos responsabilités :
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers traités par le service.
- Analyser, coordonner et préparer les éléments nécessaires à la constitution du dossier.
- Assister le responsable hiérarchique dans l’élaboration et dans la mise en place de nouveaux outils de travail afin
de garantir la bonne gestion et la qualité du service.
- Rédiger en toute autonomie des courriers destinés aux clients, avocats, notaires, huissiers, sociétés de
recouvrement, autorités de régulation, selon le département.
- Préparer et coordonner le support administratif du service et des comités y relatif. Etre la personne de référence
sur ces sujets
- Analyser et constituer de nombreux dossiers complexes et avec des interlocuteurs de différents niveaux
- Aider et collaborer aux déploiements et projets divers du service
- Répondre aux demandes (internes ou externes) des clients via téléphone ou messagerie sécurisée, identifier leurs
besoins et répondre aux objections
- Participer à la mise en place de procédures concernant les différentes évolutions du Service
Vos compétences :
- Minimum Bachelor ou expérience équivalente
- Vous avez une bonne connaissance du français et de l’anglais. La connaissance de l’allemand représente un plus
- Vous disposez d’une expérience minimum de 5 ans dans le domaine concerné
- Connaissances de la banque et de ses produits (comptes, crédits, garanties bancaires, cartes bancaires, coffres, titres…)
- Maîtrise de Word, Excel. La connaissance de T24 constitue un avantage certain
- Autonomie et organisation
- Rigueur
- Esprit d’initiative et capacité d’influence
- Capacité de s’intégrer dans une équipe
- Excellentes capacités relationnelles
La BIL offre une large gamme de projets stimulants et un important choix de carrières. Nous vous aiderons à trouver la voie qui répond le plus à vos compétences et à vos attentes. Votre développement personnel est notre priorité et nous vous encourageons à vous impliquer le plus possible pour que votre expérience soit la meilleure.
La BIL est convaincue que la diversité et l’inclusion contribuent à accroître la performance collective de la Banque. Nous nous engageons à créer une culture inclusive qui encourage le développement individuel de nos employés.NB : le candidat retenu devra délivrer un extrait de casier judiciaire (bulletin n°3); datant de moins de 3 mois, afin de garantir son honorabilité au poste visé compte tenu de la confidentialité des informations à observer dans l’exercice de sa fonction. D’autres documents seront demandés dans le cadre d’un background check.
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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