Assistant(e) | Laâyoune (Maroc)
Emploi Maroc
Assistant(e) à Laâyoune
Entreprise :
Un établissement d’enseignement secondaire qualifiant, situé dans la région de Laâyoune, recherche plusieurs profils pour accompagner son développement. Cet établissement œuvre pour une éducation inclusive, visant à préparer les élèves provenant de diverses origines sociales aux grandes écoles et aux universités prestigieuses, tant au Maroc qu’à l’international.
Description du poste :
MISSION GENERALE
Le poste d’Assistant(e) implique un soutien administratif et organisationnel essentiel, en étroite collaboration avec le Directeur Général. L’Assistant(e) joue un rôle clé dans la facilitation de la communication au sein de l’organisation.
MISSIONS PRINCIPALES
Les responsabilités incluent, sans limitation :
- Organisation et gestion de l’agenda du Directeur Général ;
- Planification et coordination des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels ;
- Traitement du courrier, des appels et des demandes de renseignements ;
- Accueil physique et téléphonique des collaborateurs et visiteurs ;
- Organisation des déplacements professionnels, y compris les réservations ;
- Préparation et organisation des documents nécessaires pour les réunions ;
- Classement et archivage des documents administratifs ;
- Gestion des informations confidentielles avec sérieux et discrétion ;
- Circulation de l’information selon le protocole établi ;
- Contribuer à l’organisation des événements de l’établissement et soutien en période de forte activité ;
- Communication fluide avec les parties prenantes internes et externes ;
- Soutien administratif général.
Profil recherché :
PROFIL
- Diplôme BAC+3 à BAC+5 en management ou équivalent ;
- Expérience d’au moins 3 ans dans un rôle similaire.
SAVOIR FAIRE
Inclut les compétences suivantes :
- Gestion Administrative ;
- Planification et Organisation ;
- Compétences Informatiques ;
- Gestion de l’Information ;
- Suivi des Dossiers et Projets ;
- Analyse et Résolution de Problèmes ;
- Relations Interpersonnelles.
SAVOIR-ÊTRE
Les exigences incluent :
- Professionnalisme ;
- Gestion du Temps ;
- Communication Claire ;
- Gestion du Stress ;
- Flexibilité et Collaboration ;
- Autonomie ;
- Confidentialité.
Traits de personnalité recommandés : Respect des règles, Extraversion, Flexibilité, et Organisation.
Salaire attendu :
À discuter lors de l’entretien, en fonction de l’expérience et des compétences.
Localisation :
Laâyoune, Maroc.
Date du poste :
Wed, 23 Apr 2025 02:16:12 GMT.
Cette annonce présente une opportunité d’emploi sérieuse et éthique pour des candidats désireux de contribuer à un environnement éducatif riche et varié à Laâyoune. L’établissement s’engage à respecter les principes d’égalité des chances, garantissant ainsi que chaque candidature sera évaluée sur la base des compétences et des qualifications, sans discrimination.
📅 Date de publication de l’offre : Wed, 23 Apr 2025 02:16:12 GMT
🏢 Entreprise :
📍 Lieu : Laâyoune
💼 Intitulé du poste : Assistant(e) | Laâyoune (Maroc)
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Entreprise :Un établissement d’enseignement secondaire qualifiant, situé dans la région de Laâyoune, recrute plusieurs profils dans différents domaines dans le cadre de son développement.L’établissement propose un environnement d’apprentissage stimulant et pluridisciplinaire, avec pour ambition de former des élèves issus de la diversité sociale et de les accompagner vers les grandes écoles et les universités prestigieuses, au Maroc comme à l’international.Si vous êtes motivé, ambitieux et prêt à relever de nouveaux défis, rejoignez-nous !Poste :MISSION GENERALEL’Assistant (e) a pour mission d’apporter le soutien administratif et organisationnel, en accompagnant le directeur général dans la gestion et l’organisation de ses activités. Elle joue également un rôle de facilitateur dans les communications ascendantes et descendantes au sein de la direction.MISSIONS PRINCIPALES– Organiser et gérer l’agenda du Directeur Général ;
– Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels ;
– Traiter le courrier, les appels téléphoniques et les demandes de renseignements ;
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des collaborateurs et des visiteurs ;
– Organiser les déplacements professionnels, incluant les réservations d’hébergement et de transport ;
– Préparer et organiser les documents requis pour les réunions, et établir des rapports, et des comptes rendus si nécessaire ;
– Organiser le classement et l’archivage des documents administratifs courants et confidentiels de la direction ;
– Gérer les informations confidentielles avec rigueur et discrétion ;
– Assurer la circulation de l’information selon le protocole établi ;
– Contribuer à l’organisation et à la coordination des événements organisés à l’établissement, et assurer le soutien nécessaire pendant les périodes de forte activité ;
– Assurer une communication fluide avec les parties prenantes internes et externes ;
– Assurer un soutien administratif général.Profil recherché :PROFIL– Diplôme BAC+3 à BAC+5 en management ou équivalent ;
– Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire.SAVOIR FAIRE– Gestion Administrative ;
– Planification et Organisation ;
– Compétences Informatiques ;
– Gestion de l’Information ;
– Suivi des Dossiers et Projets ;
– Analyse et Résolution de Problèmes ;
– Relations Interpersonnelles.SAVOIR-ÊTRE– Professionnalisme ;
– Gestion du Temps ;
– Communication Claire ;
– Gestion du Stress ;
– Flexibilité et Collaboration ;
– Autonomie ;
– Disponibilité ;
– Confidentialité.Traits de personnalité souhaités :Respect des règles Extraversion Flexibilité Organisation
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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