Emploi Australie : Administrateur des Ressources Humaines
Présentation du Poste
Titre du poste : Human Resources Administrator – InterContinental Hayman Great Barrier Reef
Entreprise : IHG Hotels & Resorts
À Propos de l’Entreprise
IHG Hotels & Resorts est reconnu comme l’un des leaders mondiaux de l’hôtellerie, regroupant environ 350,000 collaborateurs au sein de plus de 100 pays. Avec un engagement fort envers la création de souvenirs inoubliables pour ses clients, IHG prône un modèle de **True Hospitality for Good**. Le site du InterContinental Hayman Island, situé dans un cadre idyllique de la Grande Barrière de Corail, offre des opportunités professionnelles enrichissantes ainsi qu’un environnement de travail exceptionnel.
Description du Poste
Le rôle principal de l’Administrateur des Ressources Humaines consiste à gérer l’ensemble des fonctions administratives du département RH. Cela inclut l’enregistrement et le suivi des documents des collaborateurs, de l’intégration (onboarding) à la sortie (offboarding). En collaboration avec l’équipe RH, les responsables de départements et l’équipe de paie externe, l’Administrateur s’assure de respecter tous les délais de paie et soutient les activités RH variées selon les nécessités.
Activités Quotidiennes
- Gestion des processus administratifs et des technologies RH (ex : Phoenix, Preceda, Merlin).
- Premier point de contact pour les requêtes liées aux RH.
- Collaboration avec l’équipe de recrutement pour la création de contrats et l’intégration des nouveaux collaborateurs.
- Promotion de la conformité lors du processus d’intégration et gestion de l’expérience d’accueil des nouveaux employés.
- Contribution à l’organisation d’initiatives de mobilisation des employés.
- Assistance autour des délais de paie en partenariat avec les responsables.
- Examen régulier des dossiers pour repérer d’éventuels manquements.
- Maintien d’un haut niveau de service interne, avec une attention particulière à l’efficacité des processus.
Compétences Requises
- Compétences administratives et organisationnelles exceptionnelles.
- Capacité à respecter les délais avec un souci du détail.
- Expérience dans l’industrie de l’hôtellerie, du tourisme ou du commerce de détail souhaitée.
- Maîtrise des outils MS Office et aisance technologique.
- Expérience en ressources humaines, professionnelle ou par le biais de stages.
- Volonté d’explorer de nouvelles expériences et soutenir les collègues.
- Compréhension profonde des questions de confidentialité et des cadres juridiques.
Avis et Avantages
- Installations de travail de classe mondiale incluant des logements subventionnés, des gyms, et des espaces de loisirs.
- Calendrier d’activités variées pour les employés : tennis, yoga, méditation, randonnées, et autres.
- Opportunités de développement de carrière avec des formateurs et des programmes de formation.
- Accès à des avantages tels que congés payés pour les anniversaires et réductions sur des services variés.
Processus de Candidature
Pour plus d’informations sur la vie et le travail sur Hayman Island, incluant les types de logements et les installations, vous êtes invité à visiter le lien ci-dessous. Suivez également nos réseaux sociaux pour rester informé : Facebook via @ICHIRcareers et Instagram via @ihg_australia_careers.
Localisation : Australie
Date de publication : Thu, 19 Jun 2025 06:18:10 GMT
Cette annonce de poste est fondée sur des principes d’égalité des chances et de non-discrimination, visant à attirer un large éventail de candidats, soutenant ainsi la diversité et l’inclusion au sein de l’entreprise.
📅 Date de publication de l’offre : Thu, 19 Jun 2025 06:18:10 GMT
🏢 Entreprise : IHG Hotels & Resorts
📍 Lieu : Australia
💼 Intitulé du poste : Human Resources Administrator- InterContinental Hayman Great Barrier Reef
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Job Category: Hotel-Human ResourcesJob Description:About UsIHG Hotels & Resorts is one of the world’s leading hotel companies with around 350,000 colleagues working across more than 100 countries. As part of the IHG team, our people help our guests create amazing memories and deliver our purpose of providing True Hospitality for Good.The InterContinental Hayman Island Great Barrier Reef will immerse you in the wonders of the Whitsundays, working in a five-star luxury environment which offers amazing career growth opportunities, professional training & development and provides a one-of-a-kind experience living and working in a tropical island paradise. We pride ourselves on a diverse and family-friendly environment, and welcome applicants with primary school aged children as our island offers a State Primary School.What is the job?The core focus of the HR Administrator will assuming responsibility for the administrative function of the HR department. The HR Administrator will ensure the compliant recording and tracking of all colleague documentation for the life cycle, from onboarding to off boarding. In partnership with the HR team, Department Managers and external payroll team, the HR Administrator triggers and meets all payroll deadlines along with supporting the Human Resource team in the full range of HR activities as required.At InterContinental Hotels & Resorts we look for people who are charming, confident, and internationally minded; people who know what it takes to exceed guest expectations.Your day to day
- Take responsibility for the administration processes and IHG people technology e.g., Phoenix, Preceda, Merlin etc.
- Be the first point of contact for HR related queries.
- Partner with recruitment team to receive new starter e-pafs and support timely contract development.
- Connect leaders and new starters with the contract and on-boarding process.
- Drive onboarding compliance and support the new starter welcome experience.
- Support and assist with coordination of employee engagement initiatives.
- Partner with Leaders and external payroll team to ensure all payroll deadlines are met.
- Regularly review and audit gaps in our record keeping, visas dates, achievement cycle, legal or business-related requirements. Escalate to the HR Manager and Director as required.
- Provide a high level of internal customer care, being mindful of efficiencies and process.
What we need from you
- Outstanding administration and organisational skills.
- Eye for detail, able to meet deadlines
- Previous experience within the Hospitality/Tourism/Retail Industry are highly desirable.
- Strong MS Office capabilities and technology savviness.
- Exposure to professional paid or work experience in a Human Resources capacity.
- Genuine willingness to try new experiences and support our Colleagues.
- A strong understanding and respect for confidentiality and legal frameworks.
What we offer
- World class colleague facilities including excellent subsidised village accommodation with a dedicated pool, beach area, two gyms, bar, buffet diner, laundry, movie room, corner store and sports fields.
- An exciting and ever-changing colleague activities calendar filled with an abundance of recreational activities such as tennis, yoga, meditation, hikes, markets, crafts and much more.
- Extensive career development opportunities with dedicated onsite trainers and an abundance of professional growth opportunities including multi-hire programs, skills training and optional courses.
- IHG Australia’s myBenefits program including paid birthday leave, wellbeing hub, employee room rates, service recognition celebrations & myPerks platform with an extensive list of lifestyle and retail discounts from over 400 of Australia and New Zealand’s most popular retailers.
How to ApplyPlease visit for further information regarding living and working on Hayman Island including accommodation types, facilities, and FAQ’s.We also invite you to learn more by following our social channels: Facebook via @ICHIRcareers and Instagram via @ihg_australia_careersWe are proud to be IHG and we know you will be too.
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