Opportunité Professionnelle : Bursary Assistant Manager chez Hollywoodbets
Présentation de l’entreprise
Hollywoodbets se positionne comme l’une des marques les plus emblématiques d’Afrique du Sud, ayant débuté à Durban avant d’étendre ses opérations à l’échelle africaine et au Royaume-Uni. Avec sa dynamique équipe, Hollywoodbets est en quête de talents pour accompagner sa croissance continue et relever de nouveaux défis.
Détails du poste
Titre: Bursary Assistant Manager
Localisation: Johannesburg, Gauteng
Date de l’annonce: 26 juin 2025
Le rôle de Bursary Assistant Manager est essentiel au bon fonctionnement du programme de bourses. Il implique une gestion administrative rigoureuse, le respect des politiques internes, et un soutien efficace aux bénéficiaires des bourses. Ce poste est basé à Bryanston et a pour but de garantir une expérience fluide pour les étudiants et les institutions partenaires.
Responsabilités clés
Support opérationnel
- Gestion quotidienne des opérations du programme de bourses avec un accent sur l’efficacité et la conformité.
- Suivi et gestion des processus liés aux bourses pour assurer leur bonne exécution.
- Vérification régulière de la qualité de l’administration des bourses à travers une documentation rigoureuse.
- Collaboration avec les équipes de marketing pour les campagnes liées aux bourses.
Sélection et administration
- Aide à la sélection des récipiendaires des bourses, garantissant le respect des délais et des politiques.
- Supervision de la vérification des documents des étudiants et gestion des dossiers administratifs.
- Évaluation de la performance des administrateurs de bourses et supervision de leur travail.
Gestion des relations avec les parties prenantes
- Maintien de relations solides avec les étudiants bénéficiaires et les institutions éducatives partenaires.
- Représentation du département des bourses lors d’événements et de présentations.
Reporting et gestion des données
- Production régulière de rapports opérationnels sur l’administration des bourses.
- Utilisation d’outils tels que Devman et Excel pour générer des rapports précis et opportuns.
Profil recherché
Compétences requises :
- 4 à 5 ans d’expérience en gestion de projet ou programme.
- Permis de conduire valide.
- Compétences avérées sur la suite Microsoft Office.
- Expérience antérieure en administration de bourses ou support académique.
- Compréhension de l’environnement de l’enseignement supérieur.
- Capacités de gestion des relations et de communication efficace.
Atout supplémentaire :
- Un diplôme ou certificat pertinent.
Candidature
Pour ceux qui envisagent cette opportunité d’évolution professionnelle, il est crucial de soumettre votre candidature via le lien suivant. Seuls les candidats correspondant aux exigences minimales seront contactés. Si aucune nouvelle n’est reçue dans un délai de 30 jours, considérez votre candidature comme non retenue.
Remarques éthiques
Artia13 se consacre à la promotion de l’**égalité des chances** et condamne toute forme de discrimination. L’annonce ne présente aucune ambiguïté et respecte les normes éthiques, se concentrant sur les compétences et l’expérience requises. Les candidats sont encouragés à postuler en toute confiance, sachant que les qualifications seront évaluées sans parti pris.
📅 Date de publication de l’offre : Thu, 26 Jun 2025 22:19:28 GMT
🏢 Entreprise : Hollywoodbets
📍 Lieu : Johannesburg, Gauteng
💼 Intitulé du poste : Bursary Assistant Manager
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Being a part of the Hollywoodbets Purple Team is an opportunity to become a part of one of South Africa’s biggest success stories. From humble beginnings in Durban, Hollywoodbets has grown into a powerhouse brand operating across Africa and the United Kingdom. And that’s just the beginning. Our talented Team is on a mission to increase our global footprint, ready to take on any challenge because at Hollywoodbets, not even the sky is the limit. Join our Team and let’s reach for the stars.We have an amazing opportunity for a Bursary Assistant Manager to be based in Bryanston, Johannesburg. Do you think you have what it takes to be our newest Purple Star?The Bursary Assistant Manager will assist in managing the day-to-day operations of the bursary programme. This role is key in ensuring smooth administration, compliance with policies, and effective support for bursary recipients. The Assistant Manager will help with the operational execution of bursary processes, manage administrative staff, and build strong relationships with both students and partner institutions. Based in Johannesburg, this position will focus on the efficient management of student support, bursary administration, and operational delivery in Gauteng and the surrounding regions.With Hollywoodbets You Will:Innovate and create as part of a like-minded, authentic Team eager to achieve goals.Embrace challenges and the thrill of working in a vibrant and fast-paced industry.Grow with our development plans and culture that allows you to further your career.You Bring:
- 4-5 years of experience in project or programme management.
- Valid driver’s license with driving experience.
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Previous experience in bursary administration or academic support.
- Solid understanding of the higher education environment.
- Proficiency in relevant software applications, including word processing and spreadsheets.
A Bonus To Have:
- A relevant degree or diploma.
What You’ll Do For The Brand:Operational Support:
- Oversee and streamline the day-to-day operations of the bursary programme, ensuring efficiency and compliance with policies.
- Monitor and manage the timely execution of bursary-related processes and activities.
- Conduct regular checks on the quality of bursary administration, ensuring accurate record-keeping, documentation, and reporting.
- Assist in managing the execution of bursary-related campaigns, including coordination with marketing and other relevant departments.
- Resolving any operational challenges faced by the team.
- Ensure the efficient processing of payments and roll-out of bursary initiatives such as Star Maker workshops.
- Support the management of the bursary team by guiding operational performance and addressing team challenges when necessary.
- Ensure that all audit elements are in order.
Selection & Administration:
- Assist with the selection process of bursary recipients, ensuring all processes are completed on time and in compliance with company policies.
- Oversee the verification of student documentation and ensure it aligns with bursary eligibility criteria.
- Ensure smooth administrative processes for bursary students, including the storage and management of records and documentation.
- Supervise bursary administrators to ensure the accuracy of records and the completeness of documentation.
- Manage bursary administrators’ performance reviews.
- Manage initial application verification and submission requirements before approval process starts.
Stakeholder Relationship Management:
- Build and maintain operational relationships with bursary recipients, educational institutions, and other relevant stakeholders in the region.
- Represent Bursary department at various platforms where necessary
- Comfortable presenting in front of large groups of people and confident speaker.
Reporting & Data Management:
- Support the regular production of operational reports, ensuring that bursary administration processes and results are documented accurately.
- Use tools like Devman and Excel to generate timely reports and ensure smooth information flow.
- Provide data-driven insights to improve operational efficiency and assist with decision-making.
What You’ll Bring To The Team:
- Clear and professional communication.
- Strong interpersonal and team leadership skills.
- Excellent organisation and attention to detail.
- Proactive problem-solving and accountability.
- Customer-focused with solid people management.
- Financial awareness and sound decision-making.
So, are you ready to level up, learn, and perform at your best? Apply now!Please note that only applicants who meet the stipulated minimum requirements will be considered.Please be advised that should you not be contacted within 30 days, kindly consider your application to be unsuccessful.
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