Fractional Procurement Specialist/Manager
Emploi Panama
Titre du poste : Fractional Procurement Specialist/Manager
Entreprise : VirtueStaff
Description du poste :
VirtueStaff, une entreprise dynamique spécialisée dans le recrutement, recherche un Fractional Procurement Specialist/Manager compétent et stratégique pour superviser l’approvisionnement en matières premières de production pour ses clients. Ce poste, entièrement à distance, requiert le développement de stratégies d’approvisionnement, la négociation avec des fournisseurs, ainsi que la gestion des opérations de la chaîne d’approvisionnement pour garantir une production efficace et des coûts optimaux. Le candidat idéal doit posséder une solide expérience en gestion des achats et une approche analytique propice à la prise de décisions basées sur des données.
Responsabilités :
- Planification et prévision : Évaluer les besoins en matériaux à l’aide de systèmes de planification de production.
- Achat de matières premières : Fer, aluminium, cuivre, zinc, fils galvanisés, corrugé, bandages en métal/plastique, bois, acier inoxydable.
- Gestion de fournisseurs internationaux : Collaborer avec des partenaires en Chine et au Vietnam.
- Exemptions tarifaires : Gérer les demandes d’exemption auprès du ministère du Commerce.
- Certification des lots : Obtenir et gérer les certifications de lot pour une traçabilité précise.
- Optimisation des stratégies d’achat : Décider entre l’achat de bobines maîtresses et de feuilles.
- Relations fournisseurs : Gérer les relations avec 4 à 5 fournisseurs d’acier.
- Utilisation d’outils ERP : Maîtriser le système Sage 300 et les outils de gestion des stocks.
- Évaluation des fournisseurs : Mettre en place un programme de notation des fournisseurs avec le module NetStock.
- Définition d’indicateurs clés : Établir des KPIs pour évaluer les fournisseurs (prix, disponibilité, livraison à temps).
- Gestion des demandes de prix : Générer les RFQs et gérer les réponses.
- Prévisions : Anticiper les relations entre produits finis et matières premières.
Exigences :
- Expérience professionnelle : Antécédents avérés en tant que spécialiste ou gestionnaire des achats, particulièrement dans l’approvisionnement de matières premières.
- Expérience en métaux : Connaissances approfondies des processus d’approvisionnement, gestion des fournisseurs et systèmes d’évaluation.
- Compétences techniques : Maîtrise d’Excel et de Microsoft Suite; une connaissance de NetStock et Sage 300 est un atout.
- Aptitudes : Compétences négociation et communication excellentes, pensée analytique axée sur des décisions basées sur des données.
- Autonomie : Capacité à gérer simultanément plusieurs fournisseurs et projets dans un cadre virtuel.
Avantages :
- Travail à distance
- Prime de performance
Salaire attendu : $12,000 – $18,000 par an
Localisation : Ciudad de Panamá
Date d’affichage du poste : Tue, 01 Jul 2025 22:38:44 GMT
Il est essentiel de noter que le processus de recrutement de VirtueStaff valorise la diversité et l’inclusion. Tous les candidats qualifiés sont encouragés à postuler, quelles que soient leurs origines.
📅 Date de publication de l’offre : Tue, 01 Jul 2025 22:38:44 GMT
🏢 Entreprise : VirtueStaff
📍 Lieu : Ciudad de Panamá
💼 Intitulé du poste : Fractional Procurement Specialist/Manager
💶 Rémunération proposée : $12000 – 18000 per year
📝 Description du poste : VirtueStaff is looking for a knowledgeable and strategic Fractional Procurement Specialist/Manager to oversee the procurement of production-related raw materials for our clients. This remote role will involve developing procurement strategies, negotiating with suppliers, and managing supply chain operations to ensure efficient production and optimal costs. The ideal candidate will have a strong background in procurement management and an analytical mindset for making data-driven decisions.Responsibilities
- Planning and forecasting material needs using production planning system
- Purchasing raw materials: steel (especially 26 gauge galvanized G90), aluminum, copper, zinc, galvanized wire (10 million pounds/year), corrugate for boxes, metal/plastic banding, lumber, stainless steel (316L)
- Managing international suppliers (China, Vietnam)
- Handling tariff exemption applications with Commerce Department
- Obtaining and managing mill certifications for lot-to-lot traceability
- Optimizing purchasing strategies (master coil vs sheet purchasing)
- Managing vendor relationships across 4-5 steel suppliers
- Using ERP system (Sage 300) and inventory management tools
- Developing and managing vendor rating program using NetStock module
- Setting up KPIs for vendor evaluation (pricing, availability, on-time delivery)
- Generating RFQs and managing responses
- Forecasting relationships between finished goods and raw materials
Requirements
- Proven experience as a Procurement Specialist/Manager or in a similar role, particularly in raw materials procurement
- Metal procurement experience, ideally experience with MRP (Material Resource Planning) for production materials
- Strong knowledge of procurement processes, vendor management and rating systems
- Proficiency in Excel and Microsoft Suite
- Ideally have experience using NetStock and Sage 300, but not required
- Excellent negotiation and communication skills
- Analytical mindset with a focus on data-driven decision-making
- Ability to manage multiple suppliers and projects simultaneously
- Ability to work independently and manage time effectively in a remote setting
Benefits
- Work From Home
- Performance Bonus
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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