Poste Administratif au Royaume-Uni : Opportunité avec Brook Street
Présentation du Poste
Titre du poste : Clerical/Admin Officer
Entreprise : Brook Street
Description générale
Dans un contexte où la recherche d’emplois est en constante évolution, Brook Street propose une opportunité passionnante pour un poste temporaire d’administrateur au sein du Department for Transport (DfT), un département clé du gouvernement britannique. Le DfT est responsable de la gestion des questions de transport, englobant les infrastructures routières, ferroviaires, maritimes et aériennes.
Conditions d’Emploi
Un solide package est offert, comprenant :
- Rémunération : £12.36 par heure
- Durée : Contrat jusqu’au 26 septembre 2025, avec potentiel d’extension après verification des contrôles de sécurité
- Congés : Accumulation de jusqu’à 33 jours de congés annuels payés pro rata, incluant les jours feriés
- Horaire : 37 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00
- Localisation : Bureau basé à Hastings, avec 3 jours de présence en bureau (y compris mercredi)
- Formation : Formation complète fournie en présentiel avant passage à un mode hybride
Responsabilités Principales
Les tâches liées à ce poste incluent, mais ne se limitent pas à :
- Enregistrement électronique des demandes de subventions
- Mise à jour des dossiers avec des informations pertinentes (numéros de fournisseurs, etc.)
- Numérisation et enregistrement du courrier et des formulaires de demande
- Participation à des réunions d’équipe hebdomadaires et prise de minutes
- Réalisation de vérifications basiques de DVSA
- Organisation de réunions et de réservations de salles
- Utilisation simultanée de plusieurs plateformes technologiques
Profil Recherché
Le candidat idéal possédera :
- Une maîtrise des outils Microsoft
- Une attention particulière aux détails et à la gestion des données
- Des compétences en communication verbale et écrite excellentes
- La capacité à respecter des délais tout en s’adaptant à des situations changeantes
- Un esprit d’équipe et une aptitude à répondre aux besoins de l’organisation
- Une expérience administrative antérieure
- Souhaitable : Une expérience dans le secteur public ou la fonction publique
Localisation et Accessibilité
Le rôle est situé à Hastings, à seulement 5 minutes de la gare locale, sur une ligne de bus, et à proximité du centre commercial principal, facilitant ainsi l’accès au lieu de travail.
Exigences et Engagement d’Inclusivité
Les candidats doivent être en mesure de réussir un contrôle de sécurité de base (DBS) et fournir une preuve de leur droit de travail au Royaume-Uni. Brook Street adopte une politique d’égalité des chances et assure une attention particulière aux candidats issus des forces armées et leurs familles.
En tant qu’entreprise Disability Confident Leader, nous garantissons un entretien à tous les candidats qui se déclarent comme ayant un handicap et/ou comme vétérans, à condition qu’ils répondent aux critères essentiels du poste.
Postulez dès Maintenant
L’intérêt pour ce poste est élevé. Si vous souhaitez faire partie de ce programme essentiel, n’hésitez pas à postuler en ligne avec votre CV au format WORD via le lien suivant : Postulez dès maintenant !
Conclusion
Ce poste au sein du DfT offre non seulement une expérience précieuse dans le cadre de la fonction publique, mais également un environnement de travail stimulant et inclusif, aligné sur les valeurs de diversité et de respect de chacun.
📅 Date de publication de l’offre : Fri, 20 Jun 2025 22:17:35 GMT
🏢 Entreprise : Brook Street
📍 Lieu : Hastings, East Sussex
💼 Intitulé du poste : Clerical/Admin Officer
💶 Rémunération proposée : £12.36 per hour
📝 Description du poste : Job DescriptionLooking for a new role? We’re hiring!Brook Street are currently recruiting for a temporary administrator to support the Department for Transport, DfT. So, if you are looking for a glimpse into the world of the civil service, this could be the role for you.DfT – The UK government department responsible for transport-related matters, including railways, roads, aviation, and maritime.An excellent package is offered, including:
- £12.36 per hour pay rate
- Starting as soon as you have passed clearance checks until 26th September 2025, with potential to extend
- Accrual of up to 33 days paid annual leave pro rata available (inclusive of bank holidays)
- Working 37 hours per week, Monday to Friday, 9.00am to 5pm
- This role will be based in Hastings, 3 days in the office including Wednesday
- Full training given – 100% on site before going hybrid
Key Responsibilities:Your responsibilities may include but not be limited to:
- Logging claims for grants electronically
- Updating records with vendor numbers and other information as required
- Scanning and logging post and claim forms
- Weekly team meetings and minute taking
- Simple DVSA checks
- Booking meetings and rooms
- Using multiple platforms at the same time
What are we looking for?
- Confident in the use of Microsoft packages
- Attention to detail with the ability to engage with data
- Excellent verbal and written communication skills
- The ability to work to deadlines and adapt to changing circumstances
- Working as part of a team and adapting to the needs of the business
- Previous admin experience
- Desireable – civil service experience
The role is based in Hastings, 5 minutes away from the local train station, on a bus route and close to the main shopping centre.Candidates applying must be able to pass a clear Basic DBS check and provide proof of Right to Work in the UK.Please apply online with your current CV in WORD format. Due to the high number of applications we receive it may not be possible to respond to all applicationsBrook Street is proud to support the Armed Forces Covenant and as such, we guarantee to interview all candidates who are veterans or spouses/partners of military personnel, and who meet all the essential criteria for the vacancy.As a Disability Confident Leader, and holder of the Gold Award status from the Defence Employer Recognition Scheme, Brook Street, as a supplier to the Public Sector Resourcing Framework (PSR), will offer you a guaranteed interview with a PSR Sourcer.Should you identify as a candidate with a disability and/or as a veteran or spouse/partner of military personnel and meet all the essential criteria for the role, we encourage you to reach out to us via the Brook Street website. Here you will find a link to register your interest and state the role that you are interested in. We are committed to engaging with you.In cases where we have a high volume of ex-military candidates/military spouses/partners, who meet all of the essential criteria, Brook Street will interview the best candidates from within that group.
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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