Emploi Pakistan
Titre du poste : Data Entry Operator
Entreprise : Secours Islamique France
Description de l’organisation
Secours Islamique France (SIF), fondée en 1991, se distingue par un engagement envers la diversité et l’inclusion. L’organisation étudie toutes les candidatures sur la base des compétences requises, sans discrimination. SIF assure également un respect rigoureux des dimensions éthiques et déontologiques dans toutes ses activités.
La transparence est au cœur de ses pratiques, et des vérifications de casier judiciaire peuvent être réalisées pour garantir l’intégrité des collaborateurs. L’organisation développe des programmes humanitaires en appliquant des principes stricts, notamment la notion de “Ne pas nuire”, veillant à la sécurité et au respect des bénéficiaires, en particulier des enfants.
Diversité, Équité & Inclusion
SIF s’engage à construire une équipe diversifiée et inclusive. Cet engagement permet à l’organisation d’exploiter le potentiel collectif de ses membres pour relever des défis complexes. En cultivant une culture de confiance et de respect, SIF favorise un environnement où chacun peut exprimer ses perspectives et contribuer à des résultats positifs.
Le chemin vers une véritable diversité est en constante évolution, et SIF s’engage à écouter et à apprendre pour améliorer ses pratiques.
Description du poste
Objectif 01. Entrée et gestion des données
- Entrer les données des programmes et des opérations administratives dans des bases de données prédéfinies et des feuilles Excel.
- Maintenir des dossiers numériques et physiques conformes aux politiques de protection des données de SIF.
- Assurer l’entrée rapide des données pour les évaluations sur le terrain et les rapports de suivi.
- Assister les équipes MEAL et programmes dans l’organisation et le formatage des données pour les rapports.
- Vérifier la qualité et la cohérence des données grâce à un processus de nettoyage.
Objectif 02. Soutien administratif
- Fournir un soutien dans la gestion de la documentation : classement, photocopie, numérisation.
- Gérer la correspondance et maintenir un inventaire des fournitures de bureau.
- Organiser et tenir à jour les dossiers administratifs (demandes de congé, feuilles de temps, journaux de véhicule).
- Appuyer les dispositions logistiques pour les réunions et les formations.
Objectif 03. Coordination de bureau
- Servir de premier point de contact pour les visiteurs, en veillant à un environnement professionnel.
- Assister le coordinateur de terrain et d’autres départements dans la coordination quotidienne.
- Maintenir la propreté du bureau et coordonner avec le personnel de soutien.
Objectif 04. Autres tâches
- Assurer la confidentialité et l’intégrité des informations traitées.
- Exécuter d’autres tâches assignées par le coordinateur de terrain selon les nécessités du rôle.
Conditions de candidature : Les candidatures seront examinées de manière continue, il est donc recommandé de postuler rapidement. Les femmes sont vivement encouragées à postuler.
Localisation : Hyderabad, Sindh
Date de début du poste : Fri, 04 Jul 2025 00:43:51 GMT
Cette présentation vise à fournir une vue d’ensemble rigoureuse du poste de Data Entry Operator au sein de Secours Islamique France, tout en respectant les valeurs d’éthique, d’égalité et de diversité chères à Artia13.
📅 Date de publication de l’offre : Fri, 04 Jul 2025 00:43:51 GMT
🏢 Entreprise :
📍 Lieu : Hyderabad, Sindh
💼 Intitulé du poste : Data Entry Operator
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : About Secours Islamique France:Since its founding in 1991, Secours Islamique France considers that diversity is a wealth. We study therefore all applications to the extent that they present the skills required for the position to be filled.Our organization is particularly concerned with the ethical and deontological dimensions in all its activities. we therefore reserve the right to systematically check criminal records during the recruitment process, in accordance with current law. In line with this policy, SIF practices zero tolerance towards any type of fraud, corruption, harassment, abuse, or violence of any nature whatsoever, and, more generally, any violation of legislation, regulations, or the code of conduct established internally.SIF is a humanitarian organization, and the principle of “Do no harm” is therefore central: we ensure that respect and the safety of the children we support in our projects is a primary consideration for all our collaborators and partners. Our charter is a real commitment: we mobilize all of our staff in the promotion, dissemination and respect for the principles laid down.Diversity, Equity & Inclusion:Achieving our mission begins with how we build our team and work together. Through our commitment to enriching our organization with people of different origins, beliefs, backgrounds, and ways of thinking, we are better able to leverage the collective power of our teams and solve the world’s most complex challenges. We strive for a culture of trust and respect, where everyone contributes their perspectives and authentic selves, reaches their potential as individuals and teams, and collaborates to do the best work of their lives.We recognize that diversity and inclusion is a journey, and we are committed to learning, listening and evolving to become more diverse, equitable, and inclusive than we are today.Job Descriptions:Objective 01. Data Entry & Management
- Enter program and administrative data (e.g., beneficiary lists, distribution records, HR attendance, procurement tracking) into predefined databases and Excel sheets.
- Maintain accurate digital and physical records in line with SIF data protection and confidentiality policies.
- Ensure timely data entry for field assessments, monitoring reports, and program activities.
- Assist the MEAL team and program teams in formatting and organizing data for reports or presentations.
- Perform data cleaning and verification to ensure quality and consistency.
Objective 02. Administrative Support
- Provide support in filing, photocopying, scanning, and maintaining proper documentation.
- Handle correspondence and maintain office supplies inventory.
- Maintain and organize administrative records (leave requests, timesheets, vehicle logs, etc.).
- Support logistical arrangements for meetings, documentation, training sessions, meeting minutes and field visits.
Objective 03. Office Coordination
- Serve as the first point of contact for visitors at the base office, maintaining a professional and welcoming environment.
- Assist the Field Coordinator and other departments in day-to-day office coordination and minor procurement support.
- Maintain office cleanliness and coordination with support staff.
Objective 04. Other Duties
- Ensure confidentiality and integrity of all information handled.
- Perform any other tasks assigned by the Field Coordinator relevant to the role and responsibilities.
Hiring will be done on a Rolling basis, so early applications are encouraged.Females are highly encouraged to apply.
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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