Opportunité de Carrière : Associate – HR Operation (Chalhoub Group)

Présentation de l’Entreprise

Chalhoub Group est un acteur incontournable dans le domaine du luxe au Moyen-Orient depuis plus de soixante ans. Engagé à fournir des expériences de luxe incomparables, le groupe se positionne comme un détaillant hybride offrant une gamme diversifiée de services de distribution et de marketing. Avec un portefeuille regroupant huit marques propriétaires et plus de 300 marques internationales dans les secteurs de la beauté, de la mode et de l’art de vivre, Chalhoub continue d’étendre son empreinte. La diversification récente inclut également les montres de luxe, la joaillerie et les articles de lunetterie.

La philosophie de l’entreprise est centrée sur la satisfaction du client, se traduisant par plus de 750 points de vente expérientiels, en ligne et via des applications mobiles. Les 14 000 employés talentueux de Chalhoub, répartis dans sept pays, contribuent à sa reconnaissance comme le troisième meilleur employeur au Moyen-Orient et le premier en Arabie Saoudite selon le classement Great Place to Work®.

L’Innovation au Cœur de la Stratégie

Chalhoub Group mise sur l’innovation à travers des initiatives comme **“The Greenhouse”**, un espace d’incubation et d’accélération pour start-ups. L’entreprise s’engage également envers la durabilité, intégrant celle-ci dans sa stratégie tout en étant membre de la communauté des Nations Unies Global Compact et signataire des Principes d’Autonomisation des Femmes.

Description du Poste

Titre : Associate – HR Operation (Head Office – Riyadh)
Localisation : Riyad, Arabie Saoudite
Date d’ouverture : 19 juin 2025

Responsabilités

Le candidat retenu aura pour mission de :

• Organisational: Assurer le respect des politiques et procédures RH.
• Operational: Gérer les activités RH sous supervision minimale, en escaladant les problèmes complexes si nécessaire.
• Administrer la présence des employés et gérer les absences et congés, tout en s’assurant des règles de personnel.
• Suivre les certificats médicaux et gérer les réclamations d’assurance maladie.
• Émettre et annuler les cartes d’accès conformément aux politiques de sécurité.
• Préparer les kits de bienvenue pour les nouvelles sessions d’orientation des employés.
• Préparer des rapports sur le turnover du personnel et mettre à jour les documents internes.
• Participer à des projets communautaires et des activités pertinentes.

Qualifications Requises

Les candidats doivent posséder :

• Bachelor’s Degree: Diplôme en Ressources Humaines ou en Traduction Linguistique.
• Compétences linguistiques: Maîtrise de l’anglais.
• Compétences en communication: Aptitudes à communiquer efficacement.

Avantages de Travailler au sein de Chalhoub Group

Les employés bénéficient d’un parcours professionnel enrichissant, incluant des opportunités d’apprentissage et de développement, des politiques de travail flexibles et des remises exclusives pour les employés. Chalhoub Group accorde une attention particulière à la diversité et à l’inclusion, offrant des possibilités équitables à tous les postulants, indépendamment de leur sexe, âge, origine ethnique ou statut de handicap.

Postulez Dès Maintenant

Pour les personnes intéressées, un lien est disponible pour postuler à cette offre : Postulez dès maintenant !

Cette offre d’emploi reflète l’engagement de Chalhoub Group pour le développement professionnel et personnel de ses employés, tout en cultivant un environnement de travail respectueux et éthique.

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📅 Date de publication de l’offre : Thu, 19 Jun 2025 23:00:38 GMT

🏢 Entreprise : Chalhoub Group

📍 Lieu : الرياض

💼 Intitulé du poste : Associate – HR Operation (Head Office – Riyadh)

💶 Rémunération proposée :

📝 Description du poste : INSPIRE | EXHILARATE | DELIGHTFor over six decades, Chalhoub Group has been a partner and creator of luxury experiences in the Middle East. The Group, in its endeavour to excel as a hybrid retailer, has reinforced its distribution and marketing services with a portfolio of eight owned brands and over 300 international brands in the luxury, beauty, fashion, and art de vivre categories. More recently, the Group expanded its expertise into new categories of luxury watches, jewellery, and eyewear.Every step at Chalhoub Group is taken with the customer at heart. Be it constantly reinventing itself or focusing on innovation to provide luxury experiences at over 750+ experiential retail stores, online and through mobile apps, each touch point leads to delighting the customer.Today, Chalhoub Group stands for 14,000 skilled and talented professionals across seven countries, whose cohesive efforts have resulted in the Group being ranked third in the Middle East and first in Saudi Arabia as a Great Place to Work®.To keep the innovation journey going, the Group has set up “The Greenhouse”, which is not just an innovation hub, but also an incubator space and accelerator for start-ups and small businesses in the region and internationally. This is just one of the several initiatives taken by the Group to reinvent itself, catalysed by forward thinking and future-proofing. The Group has also been embedding sustainability at the core of its business strategy with a clear commitment towards people, partners and the planet, and by being a member of the United Nations Global Compact Community and signatory of the Women’s Empowerment Principles.What you’ll be doing

• 1. Organizational:
• Follow all relevant HR policies, processes and standard operating procedures so that work is carried out in a controlled and consistent manner
• 2. Operational:
• Implement activities under minimal supervision
• Escalate complex problems to the relevant person to ensure case/issue is closed efficiently and in timely a manner
• Administer employee’s attendance, leaves, vacations and overall absenteeism
• Ensure the adherence of all employees to organization’s personnel rules and regulations
• Follow up with all employees concerning medical certificates for sick leaves, and out of office/absence forms
• Handle all medical insurance claims and liaise with insurance companies for employees’ collections
• Issue/cancel access cards in adherence to security policies
• Prepare welcome kits for new employee orientation sessions
• Prepare absenteeism calculations for end of service settlement
• Attend to employee enquiries on company policies and procedures
• Handle and follow up on the work visa and labour contract processes
• Coordinate with the employees and the PROs
• Prepare, maintain and update the appropriate documents
• Lead the work visa and labour contract renewals
• Process the application, renewal and cancellation of all documents for labour cards, work permits and residency visas
• Schedule medical examinations for the processing of residence visas
• Update document according to expiry on the HRIMS
• Initiate, update and maintain employees’ personal data on the HRMS
• Keep updated records on all new immigration and labour legislations as communicated by the PRO and the Personnel/HR Manager
• Prepare staff turnover reports (new comers, leavers, total headcount), KPI report for absenteeism.
• Update staff lists accordingly
• Participate in relevant projects and community activities as and when needed

What you’ll need to succeed

• Bachelor’s Degree in Human Resources or English Translation Linguistics

• English Language Proficiency

• Strong Communication Skills

What we can offer youWith us, you will turn your aspirations into reality. We will help shape your journey through enriching experiences, learning and development opportunities and exposure to different assignments within your role or through internal mobility. Our Group offers diverse career paths for those who are extraordinary, every day.We recognise the value that you bring, and we strive to provide a competitive benefits package which includes health care, child education contribution, remote and flexible working policies as well as exclusive employee discounts.We Invite All Applicants to ApplyIt Takes Diversity Of Thought, Culture, Background, Differing Abilities and Perspectives to truly Inspire, Exhilarate and Delight our customers. At Chalhoub Group, we are committed to inclusion and diversity.We welcome all applicants to apply and be part of our exciting future. We ensure equal opportunity for all our applicants without regard to gender, age, race, religion, national origin or disability status.

➡️ Candidater en ligne

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🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.

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