Présentation de l’Offre d’Emploi : Assistant Exécutif & Coordinateur des Opérations
RoverPass : Une Opportunité pour Propulser votre Carrière
Description Générale :
RoverPass, une entreprise innovante dans le secteur des logiciels de réservation, cherche un(e) Assistant Exécutif & Coordinateur des Opérations bilingue. Ce poste, à distance et basé en Amérique latine, représente une occasion unique de travailler en étroite collaboration avec des dirigeants de plusieurs entreprises aux États-Unis. Ce n’est pas une fonction d’assistant classique ; nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e), proactif(ve) et capable d’approfondir les opérations, priorités et défis de structures en pleine croissance.
🏢 À Propos du Rôle
Votre rôle sera situé à l’intersection de l’assistance exécutive, des opérations commerciales et de la coordination client. Vous serez responsable de la gestion des calendriers des dirigeants, de l’organisation des réunions et de l’optimisation des plannings.
Principales Responsabilités :
- Gestion des Calendriers : Gérer des calendriers chargés, coordonner les réunions et optimiser la planification.
- Priorisation des Tâches : Hiérarchiser les tâches et demandes selon les objectifs d’affaires et leur urgence.
- Support Client : Aider à la communication avec les clients, au suivi, et aux mises à jour du CRM.
- Gestion de la Facturation : Assister dans la facturation, le suivi des dépenses, et certaines tâches fiscales.
- Coordination d’Équipes : Travailler avec des équipes internes et des partenaires externes à travers différents fuseaux horaires.
- Amélioration des Processus : Identifier les lacunes et proposer des améliorations dans les processus opérationnels.
- Suivi de Projets : Maintenir la structure et suivre les projets pour éviter que rien ne soit laissé de côté.
- Disponibilité : Être disponible pour des besoins urgents en dehors des horaires de travail, y compris certains week-ends.
✅ Profil Recherché
Nous cherchons un(e) candidat(e) ayant :
- Expérience : 2+ années dans un rôle similaire d’assistance exécutive, de coordination des opérations ou de gestion de comptes.
- Compétences Linguistiques : Un anglais écrit et parlé de haut niveau.
- Interlocuteur(e) avec des Dirigeants : Expérience de travail directe avec des PDG, fondateurs ou exécutifs de haut niveau.
- Organisation : Capacité à gérer plusieurs priorités avec une attention aux détails.
- Curiosité Professionnelle : Désir de comprendre le fonctionnement des affaires et d’ajouter de la valeur.
- Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante sans supervision constante.
- Compétences Technologiques : Aisance avec Google Workspace, Slack, Notion, CRM et outils de gestion de projets.
- Localisation : Basé(e) en LATAM et à l’aise de travailler pendant les heures de travail américaines.
💸 Rémunération et Avantages
La fourchette de salaire pour ce poste est de *1,300 USD à 2,000 USD par mois*, selon l’expérience. Les avantages comprennent :
- Congés payés et jours fériés locaux.
- Opportunités de développement professionnel à long terme au sein de l’organisation.
- Environnement de travail dynamique avec exposition à divers secteurs et modèles d’entreprise.
🌎 Une Culture de Télétravail
RoverPass valorise l’autonomie, la clarté et la proactivité. Le travail est entièrement à distance, permettant de collaborer avec des fondateurs et des membres d’équipe basés aux États-Unis à travers plusieurs fuseaux horaires.
Postulez dès maintenant pour saisir cette opportunité enrichissante en tant qu’Assistant Exécutif & Coordinateur des Opérations avec RoverPass !
📅 Date de publication de l’offre : Thu, 10 Jul 2025 23:19:09 GMT
🏢 Entreprise : RoverPass
📍 Lieu : Guayaquil, Guayas
💼 Intitulé du poste : Executive Assistant & Business Operations Coordinator | Bilingual (Remote)
💶 Rémunération proposée : $1300 – 2000 per month
📝 Description du poste : 🏢 About the RoleWe’re looking for a sharp, bilingual professional based in LATAM to become the right hand to fast-paced U.S.-based CEOs managing multiple companies. This is not your typical assistant role — we need someone who’s organized, business-savvy, proactive, and ready to dive deep into the operations, priorities, and challenges of fast-growing ventures.You’ll be at the intersection of executive support, business operations, and client coordination. From managing calendars and meetings to helping with billing, CRM updates, client follow-ups, and even prioritizing strategic initiatives — your impact will be felt across every part of the business.🚀 Key ResponsibilitiesManage busy executive calendars, coordinate meetings, and optimize schedulingPrioritize tasks and requests based on business goals and urgencySupport client communications, follow-ups, and CRM updatesAssist with billing, invoicing, and basic tax or expense trackingCoordinate with internal teams and external partners across time zonesIdentify gaps and propose improvements in operational processesMaintain structure and follow-up on projects, ensuring nothing falls through the cracksBe available for urgent needs outside of business hours when necessary (occasional weekend responsiveness)✅ What We’re Looking For2+ years in Executive Assistant, Operations Coordinator, Account Manager, or similar rolesStrong written and spoken EnglishExperience working directly with CEOs, founders, or high-level executivesOrganized, detail-oriented, and capable of managing multiple prioritiesBusiness curiosity — you want to understand how things work and where you can add valueSolid judgment and autonomy — you don’t need hand-holding to get things doneComfortable using Google Workspace, Slack, Notion, CRMs, and project/task management toolsBased in LATAM and comfortable working U.S. business hours💸 Compensation & BenefitsUSD $1,300 – $2,000/month, depending on experiencePaid time off and local holidaysLong-term opportunity to grow within the organization and take on more responsibilitiesDynamic work environment with exposure to multiple industries and company models🌎 Remote-First CultureYou’ll work fully remotely with U.S.-based founders and team members across multiple time zones. We value autonomy, clarity, and proactiveness.RoverPass, the ultimate reservation software, makes the reservation process easy to manage by streamlining your day-to-day operations and provides the most comprehensive set of campground management features to help owners save time and money. Take reservations instantly online and automatically track your availability for each site at your property. With RoverPass, you get more bookings, save time, and grow your business.
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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