Opportunité d’Emploi au Guatemala
Poste à Pourvoir : Assistant Exécutif et Marketing
Entreprise : Voxidea-Stafi
Description Générale :
Voxidea a pour mission de relier des professionnels bilingues d’Amérique latine à des opportunités enrichissantes et entièrement à distance avec des entreprises basées aux États-Unis. Actuellement, nous recrutons un Assistant Exécutif et Marketing Bilingue pour fournir un soutien administratif de haute qualité aux gestionnaires de haut niveau et assurer le bon déroulement des opérations. Postulez dès aujourd’hui et faites la différence ! 🚀✨
Vos Missions :
- Point de contact : Servir de point de contact principal entre les cadres, les employés, les clients et les partenaires externes. 🤝
- Gestion des emplois du temps : Organiser les calendriers des dirigeants et planifier des réunions pour garantir un flux d’informations fluide. 📆✉️
- Voyages : Organiser des déplacements et élaborer des rapports de dépenses détaillés. ✈️📑
- Organisation : Maintenir des systèmes de classement organisés et gérer l’inventaire des fournitures de bureau. 🗂️
- Communication : Répondre aux appels, gérer la correspondance et rédiger les procès-verbaux des réunions. 📞✍️
- Réseaux Sociaux : Contribuer à la gestion des plateformes de médias sociaux, à la facturation et au traitement des paiements si nécessaire. 📲💻
- Coordination d’événements : Organiser des événements sociaux et veiller à des interactions positives entre les parties prenantes. 🎉
- Communication efficace : Gérer les canaux de communication internes et externes de manière efficace. 📣
- Marketing : Mener la stratégie, le contenu et les initiatives créatives pour une communication marketing intégrée.
- Gestion des médias sociaux : Administrer les comptes de médias sociaux de l’entreprise, y compris la programmation, la publication et l’engagement avec les abonnés.
- Création de contenu : Produire et optimiser du contenu pour les blogs, newsletters et sites Web pour soutenir les initiatives de marketing de contenu.
- Publicité payante : Concevoir, implémenter et surveiller des campagnes publicitaires sur Meta Ads, Google Ads et autres.
Conditions Requises :
✅ Profil Idéal :
- Expérience : Avoir une expérience prouvée en tant qu’Assistant Exécutif, Assistant Marketing ou dans un rôle similaire. 💼
- Bilinguisme : Être bilingue en anglais (C1 ou supérieur) et en espagnol, à l’oral comme à l’écrit. 🗣️✍️
- Compétences Organisationnelles : Excellente capacité d’organisation et gestion du temps. 🏅
- Outils Logiciels : Maîtrise de MS Office, Google Workspace et autres outils bureautiques. 💻
- Communication : Excellentes compétences en communication verbale et écrite. 📣
- Discrétion : Capacité à faire preuve de discrétion, à garantir la confidentialité et à adopter une approche proactive dans la résolution de problèmes. 🔒
- Niveau d’Éducation : Diplômé d’un lycée ou titulaire d’un diplôme universitaire. 🎓
- Résidence : Résider de façon permanente en Amérique latine. 🌍
- Matériel Informatique : Posséder un ordinateur portable fiable (Windows ou Mac, 2017 ou plus récent) avec une connexion Internet stable. 💻
Avantages Offerts :
- Opportunités à Long Terme : Construisez une relation professionnelle durable avec nous. 🏆✨
- Travail à Distance : Travaillez depuis le confort de votre maison – aucune nécessité de déplacement. 🏡🌍
- Congés Payés : Profitez de 2 semaines de congés payés et d’une reconnaissance des jours fériés aux États-Unis. 🏖️☀️
- Soutien au Bien-Être : Accédez à des services de coaching psychologique et de bien-être internes. 🌱💚
- Croissance Holistique : Profitez d’un accès gratuit à des programmes de coaching favorisant votre développement personnel et professionnel. 🌟📚
- Accès à la Formation : Débloquez un accès gratuit à plus de 200 cours d’amélioration continue. 🎓📖
Prenez la prochaine étape de votre carrière avec Voxidea. Postulez dès aujourd’hui et rejoignez notre équipe innovante ! 🚀✨
Salaire Attendu : À préciser lors de l’entretien.
Localisation : Ciudad de Guatemala
Date de Publication : Mercredi 09 juillet 2025
📅 Date de publication de l’offre : Wed, 09 Jul 2025 22:35:10 GMT
🏢 Entreprise : Voxidea-Stafi
📍 Lieu : Ciudad de Guatemala
💼 Intitulé du poste : Executive & Marketing Assistant
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Voxidea connects bilingual Latin American professionals to rewarding, fully remote opportunities with U.S.-based companies.We’re hiring a Bilingual Executive and Marketing Assistant to provide top-notch administrative support to senior-level managers and ensure seamless operations. Apply today and make a difference! 🚀✨What you will be doing:
- Act as the main point of contact between executives, employees, clients, and external partners. 🤝
- Manage executives’ calendars, schedule meetings, and ensure smooth information flow. 📆✉️
- Arrange travel accommodations and prepare detailed expense reports. ✈️📑
- Oversee and maintain organized filing systems and office supply inventory. 🗂️
- Screen phone calls, manage correspondence, and take minutes during meetings. 📞✍️
- Assist with social media platforms, billing, and invoicing when needed. 📲💻
- Coordinate social events and ensure positive interactions among stakeholders. 🎉
- Manage internal and external communication channels effectively. 📣
- Led the company on strategy, content, and creative initiatives for fully integrated marketing communications.
- Successfully managed company social media accounts, including scheduling, publishing, and engaging with followers.
- Created compelling and targeted email content, tracking engagement to inform future strategies.
- Created and optimized content for blogs, newsletters, and websites to support content marketing initiatives.
- Designed, implemented, and monitored Meta Ads, Google Ads, and other paid advertising campaigns.
Requirements✅ Our Ideal Candidate:
- Has proven experience as an Executive Assistant, Marketing Assistant, Client Support Specialist, or in a similar role. 💼
- Is bilingual in English (C1 or higher) and Spanish, both spoken and written. 🗣️✍️
- Excels in organizational and time-management skills. 🏅
- Is proficient in MS Office, Google Workspace, and other office tools. 💻
- Demonstrates excellent verbal and written communication skills. 📣
- Maintains discretion, confidentiality, and a proactive approach to problem-solving. 🔒
- Holds at least a high school diploma or bachelor’s degree. 🎓
- Permanently resides in Latin America. 🌍
- Owns a reliable laptop (Windows or Mac, 2017 or newer) with a stable internet connection. 💻
Benefits
- Long-Term Opportunities: Build a lasting professional relationship with us. 🏆✨
- Fully Remote: Work from the comfort of your home—no onsite travel required. 🏡🌍
- Paid Time Off: Enjoy 2 weeks of paid leave and U.S. holiday recognition. 🏖️☀️
- Wellness Support: Access in-house psychological and wellness coaching services. 🌱💚
- Holistic Growth: Free access to coaching programs that support your personal and professional development. 🌟📚
- Exclusive Learning Access: Unlock free access to over 200 continuous improvement courses. 🎓📖
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