Emploi en Ukraine : Finance Officer chez HEKS / EPER

Titre du poste : Finance Officer / Фахівець з фінансів

Entreprise : HEKS / EPER Ukraine

Description du poste :

HEKS / EPER est une organisation internationale à but non lucratif engagée dans le développement et l’aide humanitaire. Sa mission consiste à soutenir les groupes sociaux vulnérables afin d’améliorer leurs conditions de vie et leur accès aux besoins fondamentaux. Dans le cadre de l’expansion de ses activités, HEKS / EPER recherche un *Finance Officer* basé à Kyiv.

Tâches et responsabilités

• Gestion financière : Maintenir des livres de comptes complets selon les directives financières de HEKS.
• Archivage : Assurer l’archivage des documents financiers originaux et leur accessibilité, tout en maintenant un registre des documents en cours et anciens.
• Vérification des paiements : S’assurer que toutes les demandes de paiement respectent les politiques et règlements de HEKS.
• Surveillance des activités : Vérifier que toutes les activités nécessitant un transfert de fonds soient sécurisées par une séparation des fonctions.
• Relations avec les partenaires : Maintenir des relations de travail avec les partenaires de HEKS et supporter le bureau pays pour une mise en œuvre financière fluide des projets.
• Préparation de rapports : Rédaction de rapports financiers pour les donateurs et audits externes.

Exigences et compétences

• Formation : Diplôme supérieur en finance ou comptabilité.
• Expérience : Minimum 3 ans dans le domaine financier ou comptable.
• Compétences : Excellentes compétences analytiques et de communication. Connaissance de l’anglais Niveau B1 ou supérieur est *obligatoire*.
• Connaissances techniques : Systèmes comptables (1C, M.E.Doc), Microsoft Office, normes internationales de reporting financier.
• Langues : Maîtrise de l’ukrainien et du russe, avec un bon niveau d’anglais.

Conditions de travail

HEKS / EPER propose un emploi officiel avec un salaire compétitif, un package social conforme au Code du travail, ainsi qu’une couverture médicale. L’environnement de travail est dynamique, favorisant le développement professionnel au sein d’une équipe de professionnels engagés.

Salaire attendu : À discuter

Localisation : Kyiv

Date du poste : 08 juillet 2025

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur CV en anglais uniquement. Notez que toutes les interviews seront réalisées en anglais.

Postulez dès maintenant !

Note Éthique

Cette annonce d’emploi souligne l’importance de l’inclusion et de l’égalité des chances dans le processus de recrutement. Chaque candidate ou candidat doit être évalué sur la base de ses compétences et qualifications, indépendamment de sa situation personnelle. Les exigences linguistiques indiquées doivent être considérées comme un moyen d’assurer une communication efficace dans un environnement de travail international.

---

📅 Date de publication de l’offre : Tue, 08 Jul 2025 22:30:16 GMT

🏢 Entreprise : HEKS / EPER Ukraine

📍 Lieu : Киев

💼 Intitulé du poste : Finance Officer / Фахівець з фінансів

💶 Rémunération proposée :

📝 Description du poste : « HEKS / EPER » є міжнародною неприбутковою організацією, яка працює у сфері розвитку та гуманітарної допомоги. Наша місія полягає в підтримці людей в уразливих суспільних групах, щоб вони могли покращити своє життя та отримати доступ до основних потреб.В зв’язку з розширенням діяльності, ми шукаємо фахівця з фінансів на посаду Finance Officer у місті Київ.Задачі:– Ведення фінансової звітності та обліку витрат організації– Контроль за виконанням бюджету та фінансових показників– Підготовка звітності для донорів та фінансових аудитів– Участь у розробці та впровадженні фінансових процедур та політикВимоги:– Вища освіта у галузі фінансів або обліку– Досвід роботи в галузі фінансів від 3 років– Відмінні аналітичні та комунікативні навички– Знання англійської мови на рівні В1 або вище (обов’язкове)– Вміння працювати в команді та відповідальність за результатПропонуємо:– Соціальний пакет та конкурентна заробітна плата– Медичне страхування– Можливість професійного зростання та розвитку– Робота в дружньому колективі професіоналівЯкщо ви готові приєднатися до нашої команди та зробити свій внесок у розвиток гуманітарних програм, надсилайте своє резюме нам на електронну пошту. Будемо раді бачити вас серед нас!Розглядатимуться виключно резюме, що подані англійською мовою.Всі співбесіди на цю посаду будуть проведені англійською.Tasks and responsibilities:

• Ensure that complete books of accounts are maintained, as per HEKS Financial Guidelines
• Ensure all Hard original copies of financial records should be archived in a manner (a) easily accessible (b) Log of current & old records is maintained (c) Scanned copies of all financial records should be uploaded to Finance records drop box on by-monthly basis.
• Verify of all payment claims to ensure compliance of HEKS policy & procedures, valid, In-country law and any other official regulatory authority.
• Monitor & ensure on consistent basis that all program implementation activities require direct or indirect involvement of disbursement of hard cash to suppliers, contractors, beneficiaries should safe guarded by segregation of duty.
• Monitor & ensure appropriate segregation of duties for each & every financial management task.
• Ensure that Asset & liabilities monthly schedules & reconciliations are been maintained on consistent basis ensure that all balances are reconciled with SAGA
• Ensure that cash & bank flows are adequate to run financial operations, maintain close coordination with financial institutions to ensure smooth cash flows.
• Ensure that Field Finance teams are well prepared to CO Finance teams during Internal & external audit, donor specific audit, any authorized third party review of financial records.
• Maintain working relationship with HEKS partners and support Country Office to ensure smooth financial implementation of projects through partners, including partner’s primary documents and finance report verification
• Preparing partner tracker and arrange spot check visit to partners
• Ensure cash projections should be done as per Country Office provided schedule.
• Review the official e-mails daily basis, respond to queries from suppliers and colleagues in a timely and appropriate manner, and ensure any problematic issues are raised with the line manager at the earliest opportunity.
• Ensure that reporting position to this post fully comply with HEKS policy & procedures and arrange on / off job trainings to grow skills in the area of financial management.
• Any other task & responsibilities given by the Supervisor and to comply with HEKS policies and regulation

Requirements & Skills:

• At least 3 years’ experience in Finance/Accounting
• Higher education (accounting, finance, economic)
• Experience of working with a large amount of primary documentation, checking its completeness and correctness.
• Knowledge of finance/accounting/tax law
• Understanding of the formation of basic management reports
• Experience with or understanding of International Financial Reporting Standards
• Advanced knowledge of accounting systems (1C, M.E.Doc), PC skills, Microsoft Office tools (Word, PowerPoint, Excel, Access), Internet.
• Strong written/verbal communication skills, strong organizational skills and attention to detail, & strong interpersonal skills
• Skills: Operativeness; Responsibility; Ability to learn quickly; Attention to details; Ability to work with large amounts of information; Purposefulness
• Language: English – B1 (mandatory) Ukraine, Russian – fluent

HEKS/EPER offers : official employment, competitive and decent salary, social package in accordance with the Labor Code, equipped workplace, medical insurance etc.The CV should be submitted in English only.All the interviews for this position will be conducted in English.

➡️ Candidater en ligne

---

🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.

🌍 Retrouvez d’autres offres sur artia13.world