Rejoignez la LWF Prague en tant que Global Human Resources Officer

Un Poste Essentiel pour un Impact Humanitaire

La Lutheran World Federation (LWF), à travers ses programmes de services mondiaux, recherche un Global Human Resources Officer pour son bureau local à Prague, République Tchèque. Ce poste revêt une importance cruciale dans la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation reconnue pour son engagement envers la justice, la paix et la dignité des personnes.

Détails du Poste

Localisation : Prague, République Tchèque
Type de contrat : Contrat national (autorisation de travail tchèque requise)
Durée du contrat : 2 à 3 ans
Date de début : Dès que possible
Date limite de candidature : 31 mai 2025

Ce rôle exige une disponibilité à 100% et repose sur une expérience solide en administration et gestion des ressources humaines.

À Propos de LWF

LWF Prague est une ONG locale fournissant un soutien technique et consultatif à l’échelle mondiale, mettant en avant le dialogue interculturel et les initiatives locales. La Lutheran World Federation (LWF) intervient dans plus de 20 pays, offrant des services humanitaires et de développement reconnus pour leur promptitude et leur professionnalisme. Pour plus d’informations sur LWF, référez-vous aux sites dédiés.

Responsabilités du Poste

Le Global HR Officer aura pour mission :

1. Administration et Support RH :
   • Préparation des contrats d’emploi pour le personnel international et décentralisé et gestion de la documentation associée.
   • Support des processus d’intégration et de sortie, y compris les démarches médicales et l’inscription à l’assurance.
   • Coordination des paiements liés aux RH et préparation des données pour la paie mensuelle.
2. Recrutement :
   • Coordination de l’ensemble du cycle de recrutement.
   • Préparation des offres de contrat et logistique de voyage pour les candidats sélectionnés.
3. Gestion de l’Information et Reporting :
   • Mise à jour des systèmes de données RH pour garantir des rapports précis.
   • Support à la collecte de métriques RH et aux rapports de conformité.

Profil Recherché

Les candidats doivent posséder :

• Un diplôme en ressources humaines, administration ou droit.
• Un minimum de 3 ans d’expérience en administration des RH, idéalement dans un contexte international ou ONG.

Rémunération

Fourchette salariale : 32 000 – 52 000 CZK par mois.

Postulation

Pour postuler, veuillez utiliser le lien suivant : Candidature en ligne. Les candidatures doivent inclure un CV et une lettre de motivation avant le 31 mai 2025. Notez que le processus de recrutement peut se clore plus tôt si le candidat idéal est identifié.

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📅 Date de publication de l’offre : Fri, 23 May 2025 22:50:53 GMT

🏢 Entreprise : The Lutheran World Federation

📍 Lieu : Praha

💼 Intitulé du poste : Global Human Resources Officer

💶 Rémunération proposée : 32000 – 52000 per month

📝 Description du poste : Náplň práceHow to Apply
To apply please use the link: https://lutheranworld.hire.trakstar.com/jobs/fk0pnny?cjb_hash=O_QoEd34&apply_now=trueYou will need to answer some questions, and submit your CV and a cover letter outlining your motivation and relevant experience by May 31, 2025. The recruitment may be closed earlier if the right candidate is found.Location Prague, Czech Republic
Work time 100%, Full time job
Contract type National employment contract (Czech work authorization required)
Contract duration Two to three years
Start date as soon as possible
Application deadline 31 May, 2025About Us
We are Lutheran World Federation Prague z.s. (LWF Prague), a local NGO in the Czech Republic providing global-level technical and advisory support to LWF World Service and its Country Programs, and promoting intercultural dialogue and local initiatives within Czechia. For more information about LWF Prague, please check: Prague | The Lutheran World Federation World Service
The Lutheran World Federation (LWF) World Service is the humanitarian and development arm of the Lutheran World Federation, working in over 20 countries across Africa, Asia, Latin America, the Middle East, and Europe. Our mission is people-centered and rights-based, with a commitment to justice, peace, and dignity for all. It is particularly known for its timely, compassionate, and professional humanitarian work, and for field presence in hard-to-reach areas. For more information about LWF World Service, please check: LWF World Service | The Lutheran World Federation World ServiceAbout the Role
We are looking for Global HR Officer, who will provide day-to-day HR support to international staff and decentralized staff members of LWF World Service. This includes recruitment coordination, contract administration, onboarding support and global HR data management.Main Duties
1. HR Administration and Support
o Prepare employment contracts and related documentation for international field staff, decentralized staff members and consultants of LWF World Service and its Country Programs
o Support onboarding and offboarding processes, including medical clearances, insurance enrollment, travel arrangements and exit documentation
o Coordinate and process HR-related payments, including electronic payment vouchers (ePVs), , and reimbursements
o Support monthly payroll preparation by collecting and verifying staff data
o Provide guidance to international staff on HR policies and procedures in coordination with the Global HR Manager
o Maintain staff records and draft work attestations or certificates as needed2. Recruitment and Hiring
o Coordinate full recruitment cycle
o Prepare contract offers and assist with travel logistics for selected candidates
o Liaise with external service providers (e.g., medical clearance, travel agents) during recruitment and end of assignment
o Collects the references including the safeguarding references through the Misconduct Disclosure Scheme (MDS)
o Support recruitment processes in Country Programs upon request3. Information, Reporting, and Data Management
o Maintain and update HR data systems to ensure timely and accurate reporting
o Support the collection of HR metrics and contribute to internal statistics and compliance reports (e.g., MDS updates, HR statistics)
o Provide support to HR focal points in Country Programs in using the online recruitment platform
o Facilitate knowledge sharing and updates within the HR Community of Practice (CoP), including minute-taking as needed
o Ensure the secure filing, archiving, and confidentiality of personnel dataWe are looking for:
o University degree in Human Resources, Administration, Law or related field
o Minimum 3 years’ experience in HR administration and recruitment (preferably in an international or NGO setting)
o Experience working with HR information systems and online recruitment tools. Preferably also experience in a role of functional foc

➡️ Candidater en ligne

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🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.

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