Offre d’Emploi : Assistant(e) Exécutif(ive) chez Rheinmetall en Hongrie
Informations Générales
Titre du poste : Executive Assistant (m/f/d)
Entreprise : Rheinmetall
Date de publication : 27 juin 2025
Localisation : Magyarország
Description du Poste
Rheinmetall recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ive) pour soutenir son équipe au sein d’un projet ambitieux. Le rôle implique une communication claire et une forte capacité d’organisation, offrant une opportunité unique de s’impliquer dans un projet en phase de démarrage.
Tâches Principales
Les missions de l’Assistant(e) Exécutif(ive) incluent :
- Support administratif et organisationnel quotidien pour le conseil de direction, notamment la préparation de documents et de présentations.
- Assistance administrative aux directeurs sur des aspects organisationnels (15%).
- Gestion des voyages : organisation et comptabilisation des déplacements du conseil.
- Gestion des visiteurs et organisation des réunions (préparation, coordination et suivi).
- Soutien représentatif du conseil de Rheinmetall Hongrie.
- Point de contact principal entre les parties prenantes internes et externes souhaitant accéder ou obtenir du temps avec le conseil exécutif.
- Préparation et exécution autonome de correspondances en hongrois et en anglais avec des parties prenantes internes et externes.
- Gestion de l’agenda du conseil.
- Gestion des approbations internes.
- Préparation de lettres officielles.
- Organisation hebdomadaire des réunions de direction et mise à jour des listes d’actions.
- Commande de matériel de bureau et d’équipements de représentation.
- Préparation des ordres du jour pour les événements de visiteurs.
Profil Recherché
Le candidat idéal devra posséder :
- Une formation supérieure ou un diplôme universitaire en Administration des affaires, Marketing ou domaine équivalent.
- Une expérience professionnelle significative dans des domaines tels que la gestion d’événements, l’assistance à la direction, la gestion d’entreprise, la comptabilité ou la gestion de documents.
- Des compétences informatiques solides, notamment dans Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) et une connaissance de SAP.
- Une maîtrise des langues : anglais et allemand, à l’écrit comme à l’oral.
Ce que nous Offrons
Rheinmetall propose :
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux (par exemple, carte SZÉP, assurance santé privée).
- Un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle.
- Un environnement de travail créatif, dynamique et international.
- Des modèles de travail flexibles.
- Des solutions innovantes pour l’avenir de la mobilité et de la sécurité.
- Une occasion unique de construire une usine, des processus et une équipe à partir de zéro.
- Une possibilité de participer à l’avenir des technologies de mobilité, de défense et de sécurité.
Pour postuler, veuillez suivre ce lien.
Conclusion
Cette offre d’emploi met en avant la volonté de Rheinmetall de recruter un(e) assistant(e) exécutif(ive) dynamique au sein d’un context« d’innovation et de collaboration. Les candidats intéressés doivent s’assurer que leur profil correspond à cette intégration exigeante tout en partageant les valeurs d’intégrité et d’égalité des chances prônées par Artia13.
📅 Date de publication de l’offre : Fri, 27 Jun 2025 07:42:40 GMT
🏢 Entreprise : Rheinmetall
📍 Lieu : Magyarország
💼 Intitulé du poste : Executive Assistant (m/f/d)
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : HU0043324-Jun-2026WOFÜR WIR SIE SUCHENIf you are a good communicator and enjoy taking on responsibility, apply to support a highly motivated team in this greenfield project!Your tasks will be:
- Day-to-day administrative and organizational support of the management board, e.g. preparation of documents and presentations
- Administrative Support of Directors in terms of organizational aspects (15%)
- Travel management, organization and accounting of business trips of the Board
- Looking after visitors as well as organizing, preparing, coordinating and following up on meetings
- Representative back up of the Rheinmetall Hungary Board
- Primary point of contact between internal-external stakeholders wanting access or time to C-Board
- Independent preparation and execution of Hungarian and English correspondence with internal and external stakeholders
- Calendar management of the Board
- Internal approvals´ management
- Preparation of official letters
- Weekly organization of Management Meetings and action item list updates
- Representative and office staff ordering
- Agenda preparation for visitor events
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
- Completed high-level training or university degree in Business Administration, Marketing or comparable education
- Professional experience in the following fields: event management, management assistance, business management, accounting and general financial knowledge, document management, marketing and PR knowledge
- Computer skills: Microsoft Office (Excel, Word, Power Point), SAP knowledge
- Language skills: fluent English and German written and spoken
WAS WIR IHNEN BIETEN
- Competetive compensation package, including fringe benefits (e.g. SZÉP kártya, Private health insurance)
- Healthy work-life balance
- Creative, dynamic and international working environment
- Flexible working time models
- Innovative solutions for the future of mobility and security
- A unique opportunity to build a plant, processes and a team from zero
- Be part of the future of mobility, defense, and security technologies
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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