HR-koordinator
Emploi en Suède : HR-koordinator chez Ving
À Propos de l’Entreprise
Ving, un acteur incontournable dans le secteur du tourisme en Scandinavie, fait partie du groupe Nordic Leisure Travel Group. Le groupe gère plusieurs marques, dont Ving Sverige, Globetrotter, et Tjäreborg, ainsi que divers concepts hôteliers comme Sunwing Family Resorts et Ocean Beach Club. Fort de son expérience, Ving s’engage à offrir des voyages mémorables tout en promouvant un environnement de travail agréable et inclusif.
Description du Poste
Le poste de **HR-koordinator** réside dans un environnement dynamique et exigeant, où le candidat sera responsable de divers aspects liés aux ressources humaines. Les responsabilités incluent :
- La gestion de l’ensemble des processus d’embauche pour environ 300 employés nordiques chaque année.
- L’administration des processus de onboarding et offboarding pour près de 600 employés.
- La coordination et le soutien aux leaders mondiaux et à l’équipe de recrutement et de formation.
Le candidat idéal agira également comme un point de contact pour les questions HR liées aux équipes basées à l’étranger, encourageant ainsi un soutien efficace et en temps réel.
Profil Recherché
Ving cherche un(e) candidat(e) proactif(ve) ayant une passion pour les ressources humaines et une capacité à travailler dans un environnement à forte intensité. Les qualifications requises incluent :
- Expérience antérieure dans un rôle administratif, de préférence en ressources humaines.
- Compétences en recrutement, avec un bon sens des relations interpersonnelles.
- Diplôme en ressources humaines ou équivalent.
- Maîtrise des langues scandinaves, ainsi que l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Des atouts supplémentaires incluent :
- Une expérience antérieure en tant qu’instructeur de fitness.
- Une familiarité avec des systèmes HR tels que Catalyst One.
- Une expérience dans une entreprise internationale, en gestion des embauches locales.
Les candidats doivent également faire preuve de flexibilité, d’initiative et d’un sens aigu de l’organisation, capables de travailler efficacement même sous pression.
Conditions de Travail
Le poste est proposé en **temps plein** et sera basé au bureau de Ving à **Stockholm**. Le candidat retenu intègrera une équipe de 7 collègues issus de divers pays nordiques et contribuera à une ambiance de travail collaborative et stimulante. Des déplacements réguliers, tant nationaux qu’internationaux, sont à prévoir.
Comment Postuler
La date limite de candidature est le **13 juillet 2025**. Cependant, les entretiens commencent rapidement, et il est conseillé de postuler au plus tôt. Les tests de sélection incluront des évaluations logiques et de personnalité, garantissant une évaluation objective des candidats.
Pour plus d’informations et pour postuler directement, suivez le lien ci-dessous :
Postulez dès maintenant !
Conclusion
En rejoignant Ving, le/la candidat(e) ne s’engage pas seulement dans une carrière prometteuse, mais aussi dans une aventure humaine, enrichissante, rendant chaque journée de travail significative. Ving valorise la diversité et s’engage à offrir des chances égales à tous les candidats, en promouvant un environnement de travail inclusif et respectueux.
📅 Date de publication de l’offre : Wed, 02 Jul 2025 07:13:56 GMT
🏢 Entreprise : Ving
📍 Lieu : Stockholm
💼 Intitulé du poste : HR-koordinator
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Webbplatsen använder cookies för att säkerställa att du får den bästa upplevelsen.Ving Sverige och våra samarbetspartner använder cookies och liknande tekniker (gemensamt « cookies ») som behövs för att visa webbplatsen och för att säkerställa att du får den bästa upplevelsen. Om du samtycker till det kommer vi också att använda cookies för analys- och marknadsföringssyften.Besök vår för att läsa mer om de cookies vi använder.Du kan när som helst återkalla eller ändra ditt samtycke genom att klicka på ”Hantera cookies”, som du hittar längst ner på varje sida.common–cookies–alert#acceptAll »>Acceptera alla cookies common–cookies–alert#disableAll »>Neka alla icke-nödvändiga cookies common–cookies–alert#openPreferences »>Inställningar för cookies common–cookies–preferences#open » class= »bg-company-primary text-company-primary shadow-form inset-x-4 mb-4 rounded max-w-screen-sm p-4 overflow-auto max-h-[80vh] z-cookie-alert backdrop:bg-[rgba(0,0,0,0.6)] sm:p-10 sm:mb-auto fixed top-2″>Välj vilka cookies du vill godkännaPå den här sidan sätter vi alltid cookies som är nödvändiga, d.v.s. som behöver användas för att sidan ska fungera ordentligt.Om du samtycker till det kommer vi också att sätta andra typer av cookies. Du kan lämna eller ta tillbaka ditt samtycke till olika typer av cookies med hjälp av reglarna nedan. Du kan ändra eller ta tillbaka ditt samtycke när du vill, genom att klicka på länken « Hantera Cookies », som alltid finns tillgänglig på botten av sidan.För att få mer information om vad de olika typerna av cookies gör, hur dina uppgifter används när de sätts, m.m, se vår .Strikt nödvändigaDessa cookies är nödvändiga för att sidan ska fungera ordentligt, och sätts alltid när du besöker sidan. Leverantörer Teamtailorcommon–cookies–preferences#handleCategoryToggle »>StatistikDessa cookies samlar in information som hjälper oss att förstå hur sidan används. Leverantörer Teamtailorcommon–cookies–preferences#handleCategoryToggle »>MarknadsföringDessa cookies används för att anpassa den marknadsföring du får se. I vissa fall utför de också ytterligare funktioner på sidan. Leverantörer Metacommon–cookies–preferences#handleAccept »>Godkänn dessa cookies common–cookies–preferences#handleDecline »>Neka alla icke-nödvändiga cookiescommon–header–menu#toggle » data-common–header–menu-target= »button » > KarriärmenyMedarbetareNordic Leisure Travel Group Kandidatcommon–dropdown#toggle »>common–share#handleClick » data-provider= »Facebook »> Facebook common–share#handleClick » data-provider= »Twitter »> X common–share#handleClick » data-provider= »LinkedIn »> LinkedInHuman Resources · Stockholm · HybridarbeteHR-koordinatorVi erbjuder unika reseförmåner, en utvecklande miljö med ett högt medarbetarengagemang. Välkommen ombord på vår resa i Nordic Leisure Travel Group!careersite–jobs–form-overlay#showFormOverlay » data-careersite–jobs–form-overlay-target= »coverButton »> Skicka ansökanVi svarar vanligtvis inom en dagblocks–cover–scroll#handleScrollDown » title= »Skrolla för mer innehåll »>Vi sökerVi söker en kollega som kommer arbeta brett inom hela HR-området med allt från administration, rekrytering, optimering och samordning HR-processer kring de olika typer av anställningsmodeller. Stöd till våra ledare runt om i världen är också viktig del av arbetsuppgifterna. Varje år rekryterar vi ca. 300 nordiska service medarbetare till våra destinationer och hotell runt om i världen samt administrerar on- och offboarding till närmare 600 medarbetare årligen.Om tjänstenDu kommer att vara en del av rekrytering och utbildningsteamet som rekryterar personal till våra utlandstjänster och hotell, inklusive reseledare, barn- och ungdomsledare, simlärare, med huvudansvar för yrkesgrupperna inom Fitness och Spa. Detta inkluderar fitnessinstruktörer/PT, hud-, spa- och massageterapeuter på Sunwing Family Resorts, O.B.C & Sunprime Hotels.Du kommer att hantera administrativa uppgifter vid anställningsförfarandet, inklusive on- och offboarding av vår personal, vilket är en av dina primära uppgifter samt kommer du att ansvara bemanningsprocessen av våra utlandsanställda i varje säsong.
Vidare ansvarar du för att utveckla de administrativa processerna i vårt HR-system samt andra interna system för att optimera våra processer. Du agerar som administratör och organisatör under våra utbildningar för personalen i vår utlandsorganisation i tätt samarbete med de produktansvariga. Under säsongen agerar du support till våra ansvariga i utlandet, främst för HR-relaterade frågor som rör vår nordiska personal. Du driver och planerar själv rekryteringsprocessen och ser till att vakanta tjänster fylls med både interna och externa kandidater.Vem vi sökerFör att trivas hos oss måste du gilla att arbeta i ett högt tempo med service och människor där våra medarbetare är i fokus. Vi arbetar med att ständigt utveckla verksamheten och du bör därför vara en person som gillar förändringar och nytänkande, samt att arbeta både operativt som administrativt. Eftersom vår avdelning ständigt utvecklas och förändras, ser vi gärna att du är flexibel och inte är rädd för nya utmaningar. För att trivas och lyckas i denna roll ser vi att du känner stimulans i det administrativa arbetet.
Som person behöver du vara självgående, gillar att ta initiativ, drivs av att arbeta strukturerat men även vara öppen för flexibilitet då arbetet kräver omprioritering.Arbetet är tidvis mycket intensivt och innebär regelbundna resor, både inrikes och utrikes, där du ibland är bortrest under längre perioder.Vi vill att du uppfyller följande punkter:
- Tidigare erfarenhet av roller med administrativt ansvar
- Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med rekrytering
- Kandidatexamen inom HR
- Du pratar och skriver, skandinaviska språk och engelska obehindrat
Det är också en fördel om du:
- Du har en bakgrund som gruppträningsinstruktör
- Du har tidigare erfarenheter av arbete med Catalyst One eller liknande HR-system.
- Tidigare arbetserfarenhet i internationellt bolag och hantering av lokala anställningar i olika europeiska länder
- Du har erfarenhet från vår utlandsorganisation
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är kommunikativ, lyhörd och driven. Du är en ansvarstagande person som är öppen för förändring samtidigt du är nyfiken och brinner för att ständigt utvecklas och lära dig nya saker.ÖvrigtTjänsten är en heltidstjänst med stationering på vårt kontor i Stockholm med tillträde så snart som möjligt.Du ingår i vårt HR Overseas & Hotels-team som består av 7 kollegor från hela Norden.Har du några frågor om tjänsten kontakta Joni Perälä, Head of HR Overseas & Hotels, Telefonnummer: 08-5551 3373Vi intervjuar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag: 2025-07-13Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista svarsdag så vänta inte med din ansökan.I denna rekrytering använder vi oss av tester från Alva Labs – ett logiskt problemlösningstest och ett personlighetstest. Testerna utgår från vedertagen forskning och ger oss möjlighet att på ett opartiskt sätt bedöma dina styrkor och eventuella utmaningar i relation till aktuell tjänst. Under rekryteringsprocessen kommer du att få testerna skickade till dig med mer information, är du nyfiken redan nu kan du läsa mer om dem hos .Arbetsområde Roll HR Platser Distansarbete Hybridarbete Anställningsform Heltid Sista ansökningsdag 13 juli 2025 Kontaktperson Joni PeräläKontakt People Development Manager – UtomlandsOm ossVing ingår i den nordiska resekoncernen Nordic Leisure Travel Group. I gruppen ingår researrangörerna Ving Sverige, Globetrotter, Ving Norge, Spies i Danmark, Tjäreborg i Finland, flygbolaget Sunclass Airlines samt våra egna hotellkoncept Sunwing Family Resorts, Ocean Beach Club och Sunprime Hotels. Gruppen säljer ett normalt år runt 1 500 000 resor i de nordiska länderna.Vi är ett företag där vi har roligt och bryr oss om varandra med vårt people promise « it should be fun, developing and rewarding doing a good job ». careersite–jobs–form-overlay#showFormOverlay »>Skicka ansökan jobs–overlay#closeOverlay »>Human Resources · Stockholm · HybridarbeteHR-koordinatorVi erbjuder unika reseförmåner, en utvecklande miljö med ett högt medarbetarengagemang. Välkommen ombord på vår resa i Nordic Leisure Travel Group!Läser in ansökningsformuläretKarriärsajt
- cookie-preferences#openCookiePreferences » class= »company-link font-company-body text-unset py-1″>Hantera cookies
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
🌍 Retrouvez d’autres offres sur artia13.world
