Human Resources and Office Administration Officer II (2-year contract, renewable)
Présentation du Poste : Human Resources and Office Administration Officer II
Emploi à Hong Kong
Titre du poste : Human Resources and Office Administration Officer II (contrat de 2 ans, renouvelable)
Entreprise : Recruit4Good
Description Générale
Oxfam Hong Kong, membre de la confédération Oxfam, recherche une personne passionnée désireuse de contribuer à des projets visant à éradiquer la pauvreté. En tant qu’agence indépendante de développement et de secours, Oxfam s’engage auprès des populations vulnérables, collaborant avec des organisations partenaires pour mettre en œuvre des programmes efficaces en matière de développement, d’humanitaire, de plaidoyer et d’éducation publique.
Ce poste vise à soutenir les opérations des ressources humaines et de l’administration, tout en coordonnant les activités de bénévolat et de stage.
Responsabilités
Les responsabilités du candidat sélectionné incluront, mais ne se limiteront pas à :
- Assistance budgétaire : Élaborer les budgets relatifs au personnel et gérer la paie, l’administration fiscale et les avantages du personnel.
- Recrutement : Gérer l’ensemble du processus de recrutement, incluant la publication des offres d’emploi, la présélection des candidats, les entretiens et l’intégration des nouvelles recrues.
- Formation : Organiser des sessions de formation interne et maintenir des plateformes de formation.
- Gestion des dossiers : Tenir des dossiers RH précis et explorer des données HR pour appuyer les prises de décision.
- Logistique administrative : Gérer les fournitures de bureau, les achats et maintenir les équipements de bureau.
- Santé et sécurité : Promouvoir des initiatives de santé et de sécurité au travail ainsi que de durabilité environnementale.
- Coordination des bénévoles : Aider à la gestion du programme de bénévolat et de stage.
Exigences
Les candidats doivent satisfaire aux critères suivants :
- Niveau d’études : Diplôme en gestion des ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe avec au moins 3 ans d’expérience pertinente.
- Connaissances juridiques : Compréhension solide du règlement du travail à Hong Kong.
- Compétences techniques : Maîtrise des systèmes de gestion des ressources humaines (HRIS) pour la gestion des dossiers.
- Qualités personnelles : Sens du détail, capacité à prioriser et bonnes compétences en communication interpersonnelle.
- Langues : Bilingue en anglais et cantonais, avec connaissance du mandarin.
- Technologies : Compétences avancées en MS Word, Excel, PowerPoint et traitement de texte chinois.
- Valeurs : Identification avec la mission et la vision d’Oxfam est essentielle.
Informations Supplémentaires
Date limite de candidature : 14 juillet 2025
Salaire attendu : À préciser en fonction des qualifications
Localisation : Hong Kong
Vous êtes invité à envoyer votre lettre de motivation et votre CV, incluant votre salaire actuel et attendu ainsi que votre disponibilité.
Culture d’Entreprise
Chez Oxfam Hong Kong, nos valeurs fondamentales — Justice, Autonomisation, Inclusion, Responsabilité et Innovation — guident notre culture de travail. Ces valeurs se reflètent dans notre engagement à promouvoir un environnement professionnel équitable, sans discrimination.
Oxfam prend également très au sérieux la question du bien-être et de la sécurité des enfants, jeunes et adultes. Nous veillons à ce que tous les employés et bénévoles partagent cet engagement par le biais de notre code de conduite.
Processus de Sélection
Les offres d’emploi seront soumises à des vérifications de références satisfaisantes et pourraient inclure des vérifications de sécurité. Les données personnelles collectées seront utilisées uniquement pour le traitement des candidatures et seront conservées pendant 12 mois avant d’être détruites.
Découvrir plus sur Oxfam Hong Kong ici : Oxfam Hong Kong.
Postulez dès maintenant !
📅 Date de publication de l’offre : Thu, 12 Jun 2025 04:15:46 GMT
🏢 Entreprise : Recruit4Good
📍 Lieu : Hong Kong
💼 Intitulé du poste : Human Resources and Office Administration Officer II (2-year contract, renewable)
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Looking for a meaningful career that allows you to make a difference in the world? Join Oxfam Hong Kong, a member of the Oxfam confederation, in creating a world free of poverty. As an independent development and relief agency, we work with people living in poverty and partner organisations to implement effective development, humanitarian, policy advocacy, and public education programmes.We are seeking passionate individuals to join our team and contribute to our poverty alleviation work. Join us and be part of the solution to end poverty and create a better world for all.Human Resources and Office Administration Officer II(2-year contract, renewable) [Ref.: OU/HROAO/25/01]S/He works closely with the HR and Administration team to support the efficient delivery of HR and office operations, while also coordinating volunteer and internship activities. Key responsibilities are as follows:Responsibilities:
- Assist in preparing staff-cost budgets and summaries; support payroll processing and tax administration; manage staff benefits, including changes and terminations.
- Coordinate full-cycle recruitment: job postings, candidate screening, interviews, and onboarding; conduct orientation and induction programs.
- Organize in-house training sessions, maintain training platforms, and compile training data and reports.
- Maintain accurate HR records and filing systems; generate and analyze HR data to support decision-making.
- Manage office supplies, procurement, and vendor coordination; oversee maintenance of office equipment and service contracts.
- Support budgeting, expense tracking, and policy updates.
- Promote workplace health, safety, and environmental sustainability initiatives.
- Liaise with service providers, suppliers, contractors, and building management.
- Assist in managing the volunteer and internship program.
Requirements:
- Degree in Human Resources Management, Business Administration, or a related field, with a minimum of 3 years of relevant experience
- Solid knowledge of Hong Kong Employment Ordinance, MPF, and Tax regulations.
- Proficient in using HRIS for records management and reporting.
- Detail-oriented, with the ability to multitask and prioritize under pressure.
- Good interpersonal and communication skills; fluent in English, Cantonese, and Putonghua.
- Proficient in MS Word, Excel, PowerPoint, and Chinese word processing.
- Identification with Oxfam’s mission and vision is a must.
Closing date for application: 14 July 2025You are invited to send your application letter, curriculum vitae with your current and expected salary and date of availability.At Oxfam Hong Kong, our culture is shaped by our values, which reinforce what we care about and how we do things. Our five core values are: Justice, Empowerment, Inclusiveness, Accountability and Innovation. Learn more about Oxfam Hong Kong here: https://www.oxfam.org.hk.Oxfam is committed to preventing any type of unwanted behavior at work including sexual harassment, exploitation and abuse, lack of integrity and financial misconduct; and promoting the welfare of children, young people and adults. Oxfam expects all staff and volunteers to share this commitment through our code of conduct. We place a high priority on ensuring that only those who share and demonstrate our values are recruited to work for us. Note: All offers of employment will be subject to satisfactory references and may be subject to appropriate screening checks, which can include criminal records and terrorism finance checks.(Data collected will only be used to process job applications. Applicants who are not invited for an interview within six weeks from the closing date can assume that their application was unsuccessful. All related information will be kept up to 12 months and all personal data will be destroyed afterwards.)Oxfam Hong Kong is an equal opportunities employer.
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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