Opportunité Professionnelle : Spécialiste des Services de Support aux Ressources Humaines
Présentation de l’Entreprise
Zentiva est un acteur majeur dans le secteur pharmaceutique, engagé à fournir des solutions de santé et de bien-être pour toutes les générations. Avec une équipe de 5000 talents uniques, l’entreprise valorise une culture de travail inclusive, où chaque employé peut s’épanouir et contribuer au succès collectif.
Description du Poste
Titre : Human Resources Support Services Specialist
Le spécialiste des services de support joue un rôle clé dans l’administration et l’amélioration continue des processus de récompenses et d’avantages en République Tchèque. Les responsabilités incluent : la planification budgétaire, le traitement des données de paie, l’administration des primes et des allocations, ainsi que la garantie de conformité avec les exigences fiscales et législatives locales.
Responsabilités Clés
- Administration Budgétaire et Financière
- Propriété du Budget Annuel : Gestion du processus budgétaire annuel, y compris la planification des effectifs et l’allocation des coûts des récompenses.
- Gestion des Budgets d’Avantages : Établissement et suivi des budgets d’avantages pour toutes les fonctions en République Tchèque.
- Préparation du Cycle : Assurance de la qualité des données et évaluation de l’éligibilité aux augmentations de mérite et primes.
- Administration des Primes et Allocations
- Traitement des Paiements Uniques : Gestion des paiements uniques et des allocations, y compris le suivi des provisions.
- Incentives à Long Terme : Planification et gestion des incitations à long terme.
- Analyses de Marché et Enquêtes Salariales
- Benchmarking Externe : Coordination d’enquêtes salariales avec des fournisseurs reconnus.
- Analyse de Marché : Fourniture de benchmarks de compensation pour soutenir les stratégies internes de récompense.
- Administration des Avantages
- Surveillance des Fournisseurs de Santé : Gestion des contrats avec des partenaires tels qu’Allianz.
- Fiscalité des Avantages : Mise en place de processus fiscaux conformes aux législations tchèques.
- Reporting et Traitement des Données
- Rapports Statutaires et Ad-hoc : Préparation de rapports statistiques pour un usage interne et externe.
- Chargement Workday : Exécution des chargements corrects des données dans Workday.
- Gestion Workday et des Flux de Travail
- Supervision des Flux de Travail : Gestion des flux de travail liés à la compensation et aux avantages.
- Collaboration et Coordination
- Collecte d’Entrées Inter-Pays : Coordination avec des collègues internationaux pour recueillir des informations sur les avantages.
- Amélioration Continue : Identification et mise en œuvre d’améliorations des processus liés aux récompenses.
Exigences Clés
- Expérience dans les opérations de récompenses, d’avantages ou de paie.
- Compétences analytiques et en reporting, en particulier sur Excel et Workday.
- Volonté d’apprendre les processus nouveaux et de comprendre la législation et les réglementations fiscales tchèques.
- Qualités organisationnelles pour gérer plusieurs processus et délais.
- Maîtrise de l’anglais (écrit et parlé).
Processus de Recrutement
Pour postuler, il est essentiel d’utiliser notre système de gestion des candidatures et d’éviter l’envoi de CV par email. Une fois la période de collecte de CV terminée, toutes les candidatures seront examinées par nos experts en recrutement. Les candidats retenus seront contactés pour un entretien de présélection, tandis que les autres seront informés par écrit dans les plus brefs délais.
Diversité et Inclusion
Chez Zentiva, la diversité est une réalité, et l’inclusion est une démarche active. L’entreprise encourage les candidatures de tous profils, sans distinction d’origines culturelles, éducatives ou professionnelles. Chacun mérite d’être apprécié pour ses compétences et son unicité.
Rejoignez notre équipe gagnante ! Associez-vous à notre culture d’excellence et faites partie de Zentiva !
Informations Pratiques
- Salaire Attendu : À discuter lors de l’entretien
- Localisation : Česko
- Date de Publication : 22 Juin 2025
📅 Date de publication de l’offre : Sun, 22 Jun 2025 01:55:42 GMT
🏢 Entreprise : Zentiva
📍 Lieu : Česko
💼 Intitulé du poste : Human Resources Support Services Specialist
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Position PurposeThe Support Service Specialist plays a key role in the administration and continuous improvement of rewards and benefits processes across the Czech Republic. This position ensures the accurate execution of budget planning, payroll data mapping, bonus and allowance administration, and compliance with local taxation and legislative requirements. The role supports payroll implementation, conducts market benchmarking, and manages core Workday workflows related to compensation and benefits. The specialist actively collaborates with cross-functional and cross-country teams to deliver timely reporting, maintain data integrity, and drive operational excellence in employee compensation and reward processes.Key Responsibilities1. Budgeting and Financial Administration
- Annual Budget Ownership: Manage the annual budget process for KS plant, including headcount planning and rewards cost allocation.
- Benefits Budgeting: Establish and oversee benefits budgets for all functions within CZ.
- Cycle Preparation:
- Review and ensure data quality for all relevant employees.
- Assess eligibility for merit increases, bonuses, and LTIs.
- Exclude non-eligible individuals based on business decisions.
- Prepare individual merit upload files.
2. Bonuses and Allowances
- One-Time Payments & Allowances: Administer and process OTPs (e.g., signing bonus), including accrual tracking.
- Long-Term Incentives (LTI):
- Manage planning and year-to-date accrual overview.
- Coordinate release of accruals for terminated employees.
- Reconcile accrued data with the balance sheet.
- ZPB Bonus Accruals:
- Perform regular reconciliation of accruals vs. balance sheet accounts.
- Track year-to-date accrued bonuses and release non-entitled amounts.
3. Salary Surveys and Market Benchmarking
- External Benchmarking: Conduct and coordinate salary surveys with providers like Korn Ferry and Mercer.
- Market Analysis: Deliver compensation benchmarks to support internal reward strategies
4. Benefits Administration
- Healthcare Provider Oversight: Manage contract and cooperation with Allianz.
- Benefit Taxation: Set up and maintain taxation processes aligned with Czech legislation.
5. Reporting and Data Processing
- Statutory & Ad-hoc Reports: Prepare statistical reports and insights for internal and external use.
- Workday Uploads: Execute correct uploads of rewards and benefits data into Workday.
- Data Quality: Ensure high accuracy and consistency across all reporting sources.
6. Workday and Workflow Management
- Workflow Monitoring: Supervise and manage workflows related to compensation and benefits in Workday.
- Approvals: Handle approval cycles for job offers and salary changes.
7. Collaboration and Coordination
- Cross-country Input Collection: Coordinate with colleagues across countries to gather benchmarking and benefit input.
- Continuous Improvement: Identify and drive enhancements to reward-related processes.
- Fiori in SAP: Manage invoice approval and purchase order tracking within the Fiori environment.
Key Requirements
- Experience in rewards, benefits, or payroll operations.
- Strong analytical and reporting skills, especially in Excel and Workday.
- Willingness to learn new processes and understand Czech legislation and tax regulations related to benefits.
- Organizational skills and ability to manage multiple processes and deadlines.
- English fluency (written & spoken)
Our Recruitment Process:To be considered for this role, please apply in our Applicant tracking system and refrain from sending your CV via email. Upon the completion of sourcing (CV collection) period, all received application will be reviewed by our Recruitment experts and evaluated against the needs of the open role. Successful candidates will be contacted by our Recruiting experts for an initial screening interview during which further details about the selection process will be shared. Successful candidates will progress to interviews with line managers, while not selected candidates will be informed in a written form as soon as possible.Diversity is a fact. Inclusion is an act @ZentivaAt Zentiva, we are a team of 5000 unique talents bonded together by our purpose to provide health and well-being for all generations. We strive daily to create a work culture where everyone feels appreciated, can be their true selves, and contribute to the best of their ability. Seeking for a balanced team across the company, we welcome applications from all qualified candidates with various educational and industry experiences, cultural or ethnical backgrounds, and different life experiences or abilities, regardless of their religious or philosophical beliefs or whomever they choose to love.Join our winning team! Be a part of our winning culture! Be Zentiva!
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