![LPS] Office Support Coordinator](https://logoimg.careerjet.net/423eb7b80e43320e257215825c46cb5d_mobile.png "LPS] Office Support Coordinator")
Opportunité Professionnelle chez Lenovo en Malaisie
Poste: Office Support Coordinator
Entreprise: Lenovo
Localisation: Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Malaisie
Type de Contrat: Temps plein
Date de Publication: 7 juillet 2025
À Propos de Lenovo
Lenovo est un acteur majeur dans le secteur technologique mondial, affichant un chiffre d’affaires de 57 milliards USD. Classée parmi les 500 premières entreprises mondiales selon le classement Fortune, Lenovo opère dans 180 marchés et s’engage à fournir une technologie plus intelligente pour tous. L’entreprise se distingue par ses solutions matérielles et logicielles variées qui couvrent les PC, les smartphones, et les infrastructures de serveur, entre autres.
En mai 2022, Lenovo a établi un partenariat stratégique avec PCCW, renforçant sa présence en Asie-Pacifique et élargissant ses offres de services technologiques.
Description du Poste
Le rôle d’Office Support Coordinator implique de multiples responsabilités administratives essentielles. Les missions clés comprennent :
- Soutien Administratif: Gestion des fournitures de bureau, coordination des réparations et de l’entretien, ainsi que l’organisation des opérations de bureau générales.
- Accueil des Visiteurs: Tâches de réception, y compris l’enregistrement des visiteurs et l’organisation des services de colis.
- Gestion de la Sécurité: Supervision des projets de sécurité et de rénovation de bureau.
- Coordination d’Événements: Organisation d’activités pour le personnel.
- Gestion des Prestataires: Surveillance des performances des sous-traitants (entretien, nettoyage, etc.).
- Rapports: Préparation et soumission de rapports réguliers.
Qualifications et Compétences Requises
Les candidats doivent posséder les qualifications suivantes :
- Diplôme: Diplôme en Administration des Affaires, Gestion des Installations ou domaine connexe.
- Expérience: Minimum de 2 ans dans un rôle administratif ou de gestion de bureau.
- Compétences: Excellentes compétences organisationnelles et de multitâche, maîtrise des applications MS Office, et bonne command de l’anglais et du chinois (Cantonais et/ou Mandarin).
- Discrétion: Aptitude à gérer des informations confidentielles avec sensibilité.
- Flexibilité: Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec une attitude proactive face aux tâches ad hoc.
Conditions de Candidature
Une disponibilité immédiate est souhaitée, et le sens du contact ainsi que l’expérience avec les gestionnaires de bâtiments sont des atouts importants. Des connaissances en gestion des licences commerciales et en conformité sont également avantageuses.
Postulez dès Maintenant
Si vous correspondez à ces critères et souhaitez vous joindre à une entreprise innovante, nous vous invitons à postuler ici.
Ce poste représente une belle opportunité dans une entreprise de renom qui valorise l’innovation et l’égalité des chances. Les candidatures sont ouvertes à toutes et tous, sans distinction de race, de genre ou de statut. Le respect de ces principes est essentiel pour favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux.
📅 Date de publication de l’offre : Wed, 09 Jul 2025 03:56:56 GMT
🏢 Entreprise : Lenovo
📍 Lieu : Kuala Lumpur
💼 Intitulé du poste : LPS] Office Support Coordinator
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : [LPS] Office Support CoordinatorGeneral InformationReq #WD00084854Career area:AdministrativeCountry/Region:MalaysiaState:Wilayah Persekutuan Kuala LumpurCity:Kuala LumpurDate:Monday, July 7, 2025Working time:Full-timeAdditional Locations:
- Malaysia – Kuala Lumpur
Why Work at LenovoWe are Lenovo. We do what we say. We own what we do. We WOW our customers.Lenovo is a US$57 billion revenue global technology powerhouse, ranked #248 in the Fortune Global 500, and serving millions of customers every day in 180 markets. Focused on a bold vision to deliver Smarter Technology for All, Lenovo has built on its success as the world’s largest PC company with a full-stack portfolio of AI-enabled, AI-ready, and AI-optimized devices (PCs, workstations, smartphones, tablets), infrastructure (server, storage, edge, high performance computing and software defined infrastructure), software, solutions, and services. Lenovo’s continued investment in world-changing innovation is building a more equitable, trustworthy, and smarter future for everyone, everywhere. Lenovo is listed on the Hong Kong stock exchange under Lenovo Group Limited (HKSE: 992) (ADR: LNVGY).This transformation together with Lenovo’s world-changing innovation is building a more inclusive, trustworthy, and smarter future for everyone, everywhere. To find out more visit , and read about the latest news via our .Description and RequirementsLenovo PCCW Solutions is a leading technology solutions powerhouse in the Asia Pacific. A strategic partnership formed between Lenovo and PCCW in August 2022, the company offers market-leading solutions to help organizations transform their operations, increase competitiveness, and enhance innovation through technology. Its wide range of technology solutions and service offerings include system integration, application development and operation, IT outsourcing, managed services, digital solutions, and technical services.You willProvide comprehensive administrative support, including office supply procurement, repair and maintenance coordination, payment arrangements, document filing, and general office operations.Perform receptionist duties, such as greeting and registering visitors and arranging couriers.Manage office safety, security, and renovation projects.Monitor the performance of contractors for services like office cleaning, equipment maintenance, courier services, and general administrative supplies.Organize and coordinate staff events and activities.Liaise with landlords and the Building Management office regarding leasing, building management, emergency matters.Assist with onboarding new employees.Handle licenses related to business operations.Prepare and submit regular reports.Perform other related tasks and ad-hoc duties as assigned by the supervisor.You BringDiploma or above in Business Administration, Facilities Management, or a related discipline.Minimum 2 years of relevant administrative or office management experience.Strong organizational and multitasking skills with attention to detail.Good interpersonal and communication skills.Proficient in MS Office applications (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).Ability to handle confidential information with discretion.Capable of working independently and as part of a team.Good command of written and spoken English and Chinese (Cantonese and/or Mandarin).Experience in coordinating with vendors, contractors, and building management.Knowledge of business license handling and compliance is an advantage.Flexible, proactive, and able to handle ad-hoc tasks efficiently.Immediate availability is preferred.#LPSAdditional Locations:
- Malaysia – Kuala Lumpur
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