Opportunité d’Emploi : Employé-Étudiant au Service Gestion des Collections
Présentation de l’Annonce
Poste : Employé-étudiant pour assister le Service Gestion des collections en accès direct (m/f)
Référence : E00036626
Entreprise : Le Gouvernement du Grand-Duché de Luxembourg
Localisation : Kirchberg, Luxembourg
Publication de l’annonce : 04 juillet 2025
Description du Poste
Missions Principales :
- Gestion des Collections :
- Participer à la gestion du circuit de traitement des documents destinés aux salles de lecture.
- Contribuer au contrôle qualité régulier des collections en accès direct.
- Suivre les statistiques relatives aux collections.
- Aider au rangement des collections.
- Valorisation des Collections :
- Participer aux opérations de promotion des collections.
- Aider à la création de sélections thématiques des collections existantes.
- Mettre à jour la signalétique des collections selon l’évolution du plan de classement.
- Accueil des Lecteurs :
- Informer et orienter les lecteurs sur les services et collections de la bibliothèque.
Profil Requis
Compétences Techniques :
- Bonne maîtrise des outils informatiques courants.
Compétences Comportementales :
- Compréhension : Capacité à collecter, traiter des informations et des données, y compris dans un environnement numérique.
- Organisation : Aptitude à établir des priorités, planifier le travail et gérer les imprévus de manière autonome.
- Partage de Savoir-faire : Volonté de transmettre ses connaissances et méthodes de travail.
- Communication : Compétence à s’exprimer clairement à l’écrit et à l’oral, tout en écoutant activement.
- Ouverture d’Esprit : Être réceptif au changement, à l’innovation et à la diversité disciplinaire.
- Gestion du Stress : Rester calme et constructif face à la pression et aux critiques.
- Autodéveloppement : S’engager dans une auto-évaluation régulière et un apprentissage constant.
- Implication : Être engagé pour générer des résultats tout en assumant la responsabilité des actions menées.
Conditions d’Admission
Qualifications nécessaires :
- Étudiant(e) inscrit(e) dans un établissement d’enseignement supérieur agréé par l’État luxembourgeois.
- Connaissance de trois langues administratives requises pour le groupe d’indemnité D3.
- Résident d’un État membre de l’Union européenne.
Documents à Soumettre :
- Lettre de motivation et CV détaillant :
- Nom(s) et prénom(s).
- Numéro d’identification ou date de naissance.
- Nationalité.
- Adresse électronique.
- Liste des établissements d’enseignement et leur pays.
- Diplômes obtenus.
- Expérience professionnelle.
- Compétences linguistiques.
Note : Les candidatures doivent être soumises exclusivement en ligne via MyGuichet. Les candidatures par courriel ou courrier postal ne seront pas acceptées. Veuillez télécharger les documents en format PDF (taille maximum 20 Mo).
Rémunération et Engagement
Salaire : À discuter lors du processus de recrutement.
Engagement Éthique : Cette offre encourage l’inclusion et valorise la diversité.
Avis Critique
Il est impératif de veiller à ce que toutes les candidats s’engagent dans une procédure de candidature transparente. Vérifiez la légitimité de l’annonce et des institutions avant de soumettre des informations personnelles. La communication claire des exigences et des documents requis favorise l’égalité des chances.
📅 Date de publication de l’offre : Fri, 04 Jul 2025 23:06:40 GMT
🏢 Entreprise : Le Gouvernement du Grand-Duché de Luxembourg
📍 Lieu : Kirchberg, Luxembourg
💼 Intitulé du poste : Employé-étudiant pour assister le Service Gestion des collections en accès direct (m/f) (réf. E00036626)
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Missions
- Gérer les collections en accès direct :
- Participer à la gestion du circuit de traitement des documents à destination des salles de lecture;
- Participer au contrôle qualité régulier des collections en accès direct;
- Participer au suivi statistique des collections en accès direct;
- Participer au rangement des collections.
- Valoriser les collections en accès direct :
- Participer aux opérations de promotion et valorisation des collections en accès direct;
- Participer à la mise en place de sélections thématiques à partir des collections existantes;
- Aider à la mise à jour régulière de la signalétique des collections en accès direct, en fonction de l’évolution du plan de classement.
- Recevoir les lecteurs :
- Informer et orienter les lecteurs vers les services et collections de la bibliothèque.
ProfilCompétences techniques
- Bonne maîtrise des outils informatiques courants.
Compétences comportementales
- Comprendre : Vous collectez, comprenez et traitez des informations et données, le cas échéant dans un environnement digital;
- S’organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
- Partager son savoir-faire : Vous montrez, transmettez et partagez vos connaissances, expériences et vos méthodes de travail;
- Communiquer : Vous communiquez clairement à l’écrit et à l’oral, via le bon canal, vous écoutez activement et vous vous intéressez à votre interlocuteur;
- Faire preuve d’ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S’autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S’impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.
Conditions d’admissionPoste d’employé de l’ÉtatObtenez plus de détails sur les .DiplômesPoste réservé aux étudiant(e)s inscrit(e)s dans une formation dispensée par un établissement d’enseignement supérieur établi à Luxembourg et agréé par l’Etat luxembourgeois.LanguesVous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d’indemnité D3.NationalitéVous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.Documents à fournirLettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:
- Nom(s) et prénom(s)
- Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
- Nationalité
- Adresse électronique
- Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n’étant pas permises)
- Diplômes (veuillez indiquer l’intitulé des diplômes)
- Expérience professionnelle
- Connaissances en langues parlées et écrites
Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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