Opportunité professionnelle chez Lenovo : Office Support Specialist

Présentation de l’entreprise

Lenovo est un acteur majeur de la technologie à l’échelle mondiale, enregistrant un chiffre d’affaires de 57 milliards de dollars. Classée 248e dans le Fortune Global 500, l’entreprise s’illustre dans 180 marchés en proposant une large gamme de produits, allant des PC aux solutions d’infrastructure. Avec un engagement envers une technologie plus intelligente pour tous, Lenovo investit dans l’innovation pour construire un avenir plus équitable et durable. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter leur site officiel.

Détails du poste

Titre du poste : Office Support Specialist
Lieu : Guangzhou, Guangdong, Chine
Date de publication : 21 avril 2025
Type de contrat : Temps plein

Description du poste

La fonction d’Office Support Specialist requiert une approche organisée et minutieuse pour gérer les opérations quotidiennes et assurer une allocation efficace des ressources. Ce rôle est essentiel pour optimiser la gestion des ressources et améliorer l’efficacité des projets.

Responsabilités clés

• Support de projet et optimisation des processus (50%) :
  • Gestion de l’allocation des ressources et des documents : suivi des dossiers du personnel, y compris les statuts de visa et les affectations de projet.
  • Suivi de la conformité : coordination du suivi hebdomadaire des statuts de visa et des demandes de libération de ressources.
  • Maintien de rapports réguliers : automatisation des rapports pour réduire la charge de travail manuelle.
  • Coordination interne : assistance dans les processus internes tels que l’approbation de la présence des stagiaires.
• Efficacité opérationnelle et automatisation des processus (30%) :
  • Identification des opportunités d’optimisation et développement de solutions d’automatisation pour les tâches administratives répétitives.
  • Assistance à la création et à la maintenance de tableaux de bord Power BI pour afficher les indicateurs opérationnels clés.
• Soutien et coordination inter-fonctionnelle (20%) :
  • Agir en tant que lien principal entre les équipes IT, RH et Finance.
  • Soutien à la documentation client et à la résolution de problèmes opérationnels.

Exigences

Qualifications essentielles :

• Expérience : 2-3 ans dans la coordination d’opérations ou le conseil en gestion.
• Compétences techniques : Maîtrise de Power BI et Excel.
• Acuité opérationnelle : Gestion des flux de travail administratifs et suivi de la conformité.
• Compétences interpersonnelles : Capacité à résoudre proactivement les problèmes et à communiquer efficacement en anglais et en cantonais.

Qualifications préférées :

• Connaissance de base des infrastructures informatiques, tels que les plateformes cloud et les cadres de cybersécurité.

Postuler

Pour découvrir cette opportunité et faire avancer votre carrière au sein d’une entreprise innovante, vous pouvez postuler ici.

Conclusion

Le poste d’Office Support Specialist chez Lenovo représente une opportunité intéressante pour ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution, tout en contribuant à l’efficacité des opérations au sein d’une entreprise de renommée mondiale.

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📅 Date de publication de l’offre : Wed, 23 Apr 2025 04:20:05 GMT

🏢 Entreprise : Lenovo

📍 Lieu : 广东省广州市

💼 Intitulé du poste : Office Support Specialist

💶 Rémunération proposée :

📝 Description du poste : Office Support SpecialistGeneral InformationReq #WD00080732Career area:AdministrativeCountry/Region:ChinaState:GuangdongCity:广州（Guangzhou）Date:Monday, April 21, 2025Working time:Full-timeAdditional Locations:

• China – Guangdong – 广州（Guangzhou）

Why Work at LenovoWe are Lenovo. We do what we say. We own what we do. We WOW our customers.Lenovo is a US$57 billion revenue global technology powerhouse, ranked #248 in the Fortune Global 500, and serving millions of customers every day in 180 markets. Focused on a bold vision to deliver Smarter Technology for All, Lenovo has built on its success as the world’s largest PC company with a full-stack portfolio of AI-enabled, AI-ready, and AI-optimized devices (PCs, workstations, smartphones, tablets), infrastructure (server, storage, edge, high performance computing and software defined infrastructure), software, solutions, and services. Lenovo’s continued investment in world-changing innovation is building a more equitable, trustworthy, and smarter future for everyone, everywhere. Lenovo is listed on the Hong Kong stock exchange under Lenovo Group Limited (HKSE: 992) (ADR: LNVGY).This transformation together with Lenovo’s world-changing innovation is building a more inclusive, trustworthy, and smarter future for everyone, everywhere. To find out more visit , and read about the latest news via our .Description and RequirementsJob DescriptionWe are looking for an organized and detail-oriented Delivery Operation Support professional to manage daily operations, support resource allocation, and ensure smooth delivery operations. This role will focus on providing operational and project administrative support to the team, handling internal processes, managing key reporting tasks, and automating daily workflows. This position is crucial for optimizing resource management, tracking compliance, and improving project efficiency.Key ResponsibilitiesProject Support and Process Optimization (50%)

• Resource Allocation and Document Management: Oversee resource planning for PRC and SEA, keeping staff records up to date, including visa status, project assignments, and other details.
• Compliance Tracking and Approvals: Coordinate weekly tracking of visa statuses, resource release plans, and related lists, and follow up monthly on timesheets, travel, and vendor payments to ensure compliance.
• Maintain Routine Reports: Automate routine reports (e.g., MSPO resource plan, timesheet standard), reducing 30-50% of manual workload, ensuring timely and accurate updates of operational metrics to all relevant stakeholders.
• Internal Coordination: Assist with various internal processes, such as intern attendance approvals, collection of client thank-you letters, and access card management, ensuring all administrative tasks are executed smoothly and on time.
• Other necessary ODC delivery team support tasks

Operational Efficiency and Process Automation (30%)

• Automation of Administrative Workflows: Identify optimization opportunities for repetitive administrative tasks (e.g., MSPO resource management, compliance tracking) and develop automation solutions.
• Maintain Operational Dashboards: Assist in developing and maintaining Power BI dashboards to display key operational metrics (such as resource utilization and project status) to facilitate data-driven decision-making.

Cross-Function Support and Coordination (20%)

• Cross-Team Liaison: Act as the main stakeholder between IT, HR, Finance, and delivery teams, ensuring smooth and accurate communication of cross-functional operational workflows.
• transitions, client documentation, and troubleshooting process issues, acting as an internal support resource for stakeholders to ensure smooth operations.

Business Review and Risk Management

• Support Business Reviews: Assist in preparing monthly/quarterly business reviews, collecting necessary reports, performing variance analysis, and supporting risk mitigation planning.
• Documentation and Reporting: Prepare internal documentation required by business stakeholders and ensure that all compliance and operational reports are ready for management review.

RequirementsEssential Qualifications

• Experience: 2-3 years of experience in management consulting, operations coordination, or business operations, with experience in SDLC, Agile, or IT-related processes being preferred.

Technical Skills:

• Proficient in Power BI and Excel to manage dashboards and reports.
• Familiarity with systems such as MSPO, Ariba for tracking resource allocation and compliance.

Operational Acumen:

• Experience in managing administrative workflows, compliance tracking, and resource document management.
• Strong organizational skills, capable of managing multiple tasks (such as approvals, reports, and cross-department coordination) simultaneously.

Soft Skills:

• Ability to proactively address issues in a fast-paced, dynamic environment.
• Proficiency in both English and Cantonese, with strong communication skills.

Preferred Qualifications

• Basic knowledge of IT infrastructure (e.g., cloud platforms, cybersecurity frameworks) is a plus.

Additional Locations:

• China – Guangdong – 广州（Guangzhou）

• China

• China – Guangdong

• China – Guangdong – 广州（Guangzhou）

➡️ Candidater en ligne

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🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.

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