Operations Executive (Ship Agency) (S17029)
Opportunité de carrière : Operations Executive dans le secteur maritime à Singapour
Présentation du poste proposé par Direct Search Global
Direct Search Global, acteur reconnu dans le domaine du recrutement, a publié une offre d’emploi pour le poste d’**Operations Executive** au sein d’une agence maritime basée à Singapour. Ce poste est essentiel pour garantir une opération fluide et conforme aux exigences règlementaires dans un secteur en pleine expansion.
Description des responsabilités
Le candidat retenu sera responsable de multiples tâches critiques incluant :
- Gérer toutes les formalités portuaires, y compris l’organisation des services de pilotage et de remorque, ainsi que l’obtention des autorisations portuaires.
- Administrer les procédures d’immigration pour l’embarquement et le débarquement de l’équipage.
- Soumettre des demandes précises et en temps voulu pour les changements de personnel.
- Organiser les réservations d’hôtels et la logistique de transport pour les membres d’équipage.
- Rester informé des plus récentes réglementations émises par les autorités maritimes (MPA), l’Administration de l’immigration (ICA) et l’Agence nationale de l’environnement (NEA).
- Coordonner efficacement avec les fournisseurs, inspecteurs, techniciens et personnel de réparation.
- Communiquer clairement les instructions aux parties concernées.
- Superviser la livraison de pièces de rechange pour les navires.
- Assurer un traitement rapide et à jour de la documentation opérationnelle.
- Tenir informés les propriétaires de navires des activités des embarcations et des opérations portuaires.
- Visiter les navires à bord si nécessaire.
- Exécuter d’autres tâches assignées par la direction.
Exigences du poste
Pour réussir dans cette fonction, le candidat doit répondre à plusieurs critères, parmi lesquels :
- Connaissance des opérations maritimes et des procédures portuaires.
- Solide compréhension des réglementations en matière d’immigration et de port.
- Compétences en informatique et outils administratifs.
- Aptitude à travailler de manière autonome ou au sein d’une équipe, y compris lors d’horaires non standards.
- Excellente planification, coordination et communication.
- Approche proactive pour la résolution de problèmes et attitude positive au travail.
- Fortes compétences en attention aux détails et en organisation.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités efficacement.
- Fluency in written and spoken English at a business level.
Salaire et localisation
Le poste d’**Operations Executive** est basé à Singapour. La rémunération sera discutée lors du processus de recrutement, en fonction des qualifications et de l’expérience du candidat.
Pour plus d’informations ou pour postuler, veuillez suivre ce lien : Postulez dès maintenant !
En résumé, cette opportunité professionnelle représente une excellent possibilité pour les candidats qualifiés et motivés de prendre part à un secteur dynamique, où les compétences maritimes et administratives seront mises en valeur.
📅 Date de publication de l’offre : Wed, 02 Jul 2025 02:35:04 GMT
🏢 Entreprise : Direct Search Global
📍 Lieu : Singapore
💼 Intitulé du poste : Operations Executive (Ship Agency) (S17029)
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Responsibilities:
- Handle all port formalities, including arranging pilotage, tug services, and obtaining port clearances
- Manage immigration procedures for crew embarkation and disembarkation
- Submit timely and accurate applications for crew changes
- Arrange hotel bookings and transport logistics for crew members
- Stay updated on latest regulations from MPA, ICA, and NEA
- Coordinate effectively with vendors, including suppliers, surveyors, technicians, and repair personnel
- Communicate instructions clearly and promptly to all relevant parties
- Oversee clearance and delivery of ship spares
- Ensure timely processing and updating of documentation and operational information
- Keep shipowners informed of vessel activities and port operations
- Attend vessels on board when required
- Carry out other duties as assigned by management
Requirements:
- Familiarity with maritime operations and port procedures
- Strong understanding of immigration and port regulations
- Proficient in computer and administrative tools
- Able to work independently or in a team, including during non-standard hours
- Excellent planning, coordination, and communication abilities
- Proactive problem-solving mindset with a positive work attitude
- Strong attention to detail and organizational skills
- Capable of performing under pressure and managing multiple priorities effectively
- Fluent in written and spoken English at a business level
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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