Opportunité d’Emploi à Singapour : Operations Manager (Ship Agency)
Présentation du Poste
Titre du poste : Operations Manager (Ship Agency) (S17035)
Entreprise : Direct Search Global
Description des Missions
Le poste d’Operations Manager dans une agence maritime à Singapour implique une série de responsabilités cruciales pour assurer le bon fonctionnement des opérations portuaires. Les principales tâches comprennent :
- Gestion des formalités portuaires : Coordination de pilotage, des services de remorquage et obtention des autorisations portuaires nécessaires.
- Procédures d’immigration : Supervision des démarches pour l’embarquement et le débarquement de l’équipage.
- Applications pour changements d’équipage : Soumission d’applications précises et en temps voulu.
- Logistique pour l’équipage : Organisation de réservations d’hôtel et de transport pour les membres de l’équipage.
- Veille réglementaire : Mise à jour continue sur les dernières réglementations émises par la MPA, l’ICA et la NEA.
- Coordination avec les fournisseurs : Collaboration effective avec les fournisseurs, les inspecteurs, les techniciens et le personnel de maintenance.
- Communication : Transmission claire et rapide des instructions entre toutes les parties concernées.
- Gestion des pièces de rechange : Supervision de la livraison et de la clearance des pièces pour navires.
- Documentation : Traitement et mise à jour des informations opérationnelles et documentaires en temps utile.
- Information aux propriétaires de navires : Tenue au courant des activités et opérations portuaires des navires.
- Présence à bord : Visite des navires lorsque cela est nécessaire.
- Diverses autres activités : Réalisation d’autres tâches assignées par la direction.
Exigences du Poste
Les candidats pour le poste doivent satisfaire aux conditions suivantes :
- Connaissances maritimes : Familiarité avec les opérations maritimes et les procédures portuaires.
- Réglementations : Compréhension solide des règlements d’immigration et portuaires.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques et administratifs.
- Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante ou en équipe, y compris lors d’horaires atypiques.
- Compétences relationnelles : Excellentes capacités de planification, de coordination et de communication.
- Esprit d’initiative : Attitude proactive face aux problèmes, avec une excellente éthique de travail.
- Attention aux détails : Compétences organisationnelles solides.
- Gestion du stress : Capacité à travailler sous pression en gérant plusieurs priorités efficacement.
- Langue : Anglais courant à un niveau professionnel, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Informations Complémentaires
Salaire attendu : À préciser lors de l’entretien
Localisation : Singapour
Date de publication de l’offre : 2 juillet 2025
Cette offre d’emploi présente une opportunité intéressante pour les professionnels expérimentés dans le secteur maritime souhaitant évoluer dans un environnement dynamique. Le respect des valeurs d’inclusion, d’égalité et de non-discrimination est primordial tout au long du processus de candidature. Les candidats engagés à partager ces principes seront particulièrement appréciés.
📅 Date de publication de l’offre : Wed, 02 Jul 2025 03:32:19 GMT
🏢 Entreprise : Direct Search Global
📍 Lieu : Singapore
💼 Intitulé du poste : Operations Manager (Ship Agency) (S17035)
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Responsibilities:
- Handle all port formalities, including arranging pilotage, tug services, and obtaining port clearances
- Manage immigration procedures for crew embarkation and disembarkation
- Submit timely and accurate applications for crew changes
- Arrange hotel bookings and transport logistics for crew members
- Stay updated on latest regulations from MPA, ICA, and NEA
- Coordinate effectively with vendors, including suppliers, surveyors, technicians, and repair personnel
- Communicate instructions clearly and promptly to all relevant parties
- Oversee clearance and delivery of ship spares
- Ensure timely processing and updating of documentation and operational information
- Keep shipowners informed of vessel activities and port operations
- Attend vessels on board when required
- Carry out other duties as assigned by management
Requirements:
- Familiarity with maritime operations and port procedures
- Strong understanding of immigration and port regulations
- Proficient in computer and administrative tools
- Able to work independently or in a team, including during non-standard hours
- Excellent planning, coordination, and communication abilities
- Proactive problem-solving mindset with a positive work attitude
- Strong attention to detail and organizational skills
- Capable of performing under pressure and managing multiple priorities effectively
- Fluent in written and spoken English at a business level
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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