Présentation du poste de People Services Analyst chez Inchcape à Panama
Un acteur majeur dans la distribution automobile
Inchcape, le **leader mondial** dans le secteur de la distribution automobile, exploite ses activités dans plus de **40 marchés** à travers le monde. L’entreprise collabore avec des marques prestigieuses, s’engageant à améliorer la mobilité à l’échelle mondiale. Avec une équipe diverse de **plus de 20 000** personnes, Inchcape promeut une culture **inclusive et collaborative**, dédiée à l’expérience exceptionnelle de ses clients et partenaires.
Le rôle de People Services Analyst
Le poste de **People Services Analyst** à Panama est crucial pour le bon fonctionnement du département **Ressources Humaines** en Costa Rica et Panama. Ce rôle inclut la gestion de tâches administratives, la coordination d’activités RH et le support opérationnel pour la gestion des paies et de la logistique liée aux employés.
Responsabilités clés
Les principales missions du People Services Analyst incluent :
- Fournir un support administratif général au département des Ressources Humaines.
- Coordonner les activités RH, telles que les réunions, événements et formations.
- Gérer l’achat de fournitures de bureau pour le service RH.
- Assurer la gestion des processus d’approvisionnement liés aux personnes, y compris les commandes d’achat.
- Maintenir à jour la documentation des employés pour les audits internes et externes.
- Collaborer avec les départements financier et d’approvisionnement pour la gestion des coûts et l’administration des avantages.
- Faciliter l’intégration des nouveaux employés.
- Assister le responsable de la paie en organisant la documentation des employés.
Profil recherché
Le candidat idéal pour ce poste devra répondre aux critères suivants :
- Titulaire d’un Diplôme Technique ou en études supérieures en ressources humaines, administration des affaires, ou domaine connexe.
- 2 à 3 ans d’expérience dans des rôles administratifs ou de soutien RH.
- Compétences en logiciels de gestion des ressources humaines (idéalement SuccessFactors).
- Maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Compétences analytiques et de résolution de problèmes.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Capacités organisationnelles et souci du détail.
- Disponibilité à voyager si nécessaire.
Informations pratiques
Le **People Services Analyst** rapportera au **Directeur des personnes CARCAM** et sera basé à **Calle 50, Panama**. Le modèle de travail est **hybride**, permettant ainsi un équilibre entre travail à distance et présence au bureau.
Un engagement envers la diversité et l’inclusion
Inchcape Americas vise à créer un environnement de travail **diversifié, inclusif et authentique**. L’entreprise refuse toute forme de discrimination, que ce soit en raison de l’âge, du genre, de l’orientation sexuelle, de la nationalité, de la religion ou du handicap. Les candidats partageant les valeurs d’Inchcape sont encouragés à postuler.
Salaire attendu : Pas spécifié
Localisation : Panamá
Date du poste : Samedi, 12 juillet 2025
Postulez dès maintenant !
📅 Date de publication de l’offre : Sat, 12 Jul 2025 06:51:46 GMT
🏢 Entreprise : Inchcape
📍 Lieu : Panamá
💼 Intitulé du poste : People Services Analyst
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Inchcape is the leading global automotive distributor operating in more than 40 markets. We partner with some of the biggest brands in the business to power better mobility today and in the future.Our diverse global team of over 20,000 talented people foster an inclusive and collaborative culture, championing a brilliant experience for our customers and partners. We’re a dynamic and fast-growing business, dedicated to shaping a successful and sustainable future for the industry.Here, you will unlock your full potential with career opportunities and learning experiences. You’ll work with cutting-edge technology, ground-breaking innovation, and forward-thinking colleagues. If you are highly driven with a can-do attitude, and you bring out the best in yourself and others, then join us to power new futures.People Services Analyst – PanamáPublication valid for local applicants only.Our Autobody Solutions team is currently looking for a talented People Services Analyst for Panamá who will support the Human Resources department in Costa Rica and Panamá. This role is essential in ensuring the smooth execution of administrative tasks, coordination of HR activities, and operational support for payroll and employee-related logistics. The ideal candidate is detail-oriented, service-minded, and capable of managing multiple responsibilities in a dynamic environment.Here’s what you’ll be doing:
- Provide general administrative support to the Human Resources department.
- Coordinate all HR-related activities, including meetings, events, training, and internal communications.
- Manage the purchase of office supplies and services for the HR department.
- Handle People procurement processes along with purchase orders and invoicing, within the annual budget (AOP),
- Ensure all employee documentation is up to date and readily available for internal and external audits.
- Support the HR team during audits by preparing and providing the required documentation.
- Collaborate with finance and procurement departments on HR-related cost management and benefits administration.
- Support the onboarding of new employees by facilitating paperwork completion and processing.
- Coordinating requests and delivery of all provisioning items (uniforms, welcome kits, badges) by new hire’s start date.
- Handle the health and life insurance broker in conjunction with the procurement area, ensuring employee enrollment in these and other benefits.
- Responsible for appropriate follow-up of each required element in the onboarding process within time frames established.
- Assist the Payroll Lead by organizing and submitting employee documentation and tracking incidents relevant to payroll processing.
We’ll make a match if you meet the following requirements:
- Technical Degree or university studies in human resources, Business Administration, Industrial Psychology, or related field required.
- 2-3 years of proven experience in administrative or HR support roles.
- Proficient with or the ability to quickly learn the organization’s HRIS, payroll, and similar employee management software. (SuccessFactors desirable)
- Proficient with Microsoft Office Suite or related software. Familiarity using Excel spreadsheets (intermediate or advance desirable)
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Excellent organizational skills and attention to detail.
- Availability to travel upon requests to the company branches.
Information:
- Reports to: People Director CARCAM.
- Location: Calle 50, Panamá.
- Work Model: Hybrid.
At Inchcape Americas, we are committed to building a diverse, inclusive, and authentic workplace. Inchcape is for everyone. If you are enthusiastic about this role and share our values of delivering great experiences through innovative thinking and working better together, we invite you to apply.We support diversity and inclusion in all its forms, without discrimination based on age, gender, sexual orientation, nationality, religion, or disability.
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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