Opportunité Professionnelle : Assistant(e) du Directeur Général (Tous Genres)
Société : Schaeffler
Description de l’Entreprise : Schaeffler est une entreprise technologique mondiale dynamique, dont le succès repose sur un esprit entrepreneurial et une longue tradition de propriété privée. En tant que partenaire des principaux fabricants automobiles ainsi que des acteurs clés des secteurs aérospatial et industriel, Schaeffler offre une multitude d’opportunités de développement professionnel.
Responsabilités Principales
Le poste d’Assistant(e) du Directeur Général implique divers rôles essentiels pour garantir le bon fonctionnement de l’organisation :
- Gestion du Site Web et de l’Intranet : Assurer la mise à jour et la gestion du contenu en ligne de l’entreprise.
- Suivi Budgétaire : Surveiller le budget, analyser les centres de coûts, identifier les écarts et prendre des mesures correctives.
- Support aux Projets : Aider ou gérer des projets en alignement avec les objectifs organisationnels.
- Gestion des Contrats : Examiner et enregistrer les contrats de manière précise et sécurisée.
- Mise en Œuvre des Demandes : Exécuter les notifications de demande pour les processus et matériaux confidentiels.
- Gestion des Documents Confidentiels : Réaliser une gestion sécurisée des documents dans toute l’Europe de l’Est et en Pologne.
- Coordination des Réunions : Organiser des réunions internes et externes, préparer et distribuer les notes de réunion.
- Développement de Présentations : Créer de manière autonome des présentations complètes.
- Communication Transversale : Être le point de contact pour la collaboration interne et externe.
- Optimisation des Processus : Identifier et mettre en œuvre des améliorations.
- Gestion Administrative : Organiser l’intégration et le départ des employés, ainsi que les voyages d’affaires et les événements d’entreprise.
Qualifications Requises
Les candidats doivent répondre aux critères suivants :
- Expérience : Minimum 2 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) du Directeur Général ou dans un rôle similaire.
- Formations : Diplôme en administration des affaires ou dans des disciplines pertinentes.
- Compétences Techniques : Maîtrise de MS Office, familiarité avec SAP souhaitée.
- Langues : Bon niveau d’anglais et de polonais ; l’allemand serait un plus.
- Compétences Interpersonnelles : Excellentes aptitudes en communication et capacité à travailler de manière autonome.
- Organisation : Solides compétences en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs priorités.
Ce Que Nous Offrons
Schaeffler propose un ensemble d’avantages attractifs :
- Un travail dans une entreprise stable, bien établie sur le marché.
- Salaire attractif, ajusté aux résultats et aux compétences.
- Autonomie dans les actions et ouverture à l’innovation.
- Système de travail hybride avec des conditions de travail flexibles.
- Ambiance de travail agréable, avec des bureaux modernes.
- Contrat de travail permanent avec des conditions financières avantageuses, incluant un bonus.
- Package d’avantages incluant des soins médicaux.
En tant qu’entreprise mondiale, Schaeffler valorise le respect, la diversité des idées et des perspectives. Ces valeurs sont essentielles pour inspirer la créativité et favoriser l’innovation, contribuant ainsi à une création de valeur durable pour toutes les parties prenantes et pour la société.
Contact :
Schaeffler VLS Poland sp. z o.o.
Agnieszka Marczewska
Téléphone : +48532010209
Lieu : Warszawa, mazowieckie
Date de Publication : 5 juillet 2025
Note : Cette offre est destinée aux personnes de tous genres, dans un souci d’égalité et d’inclusion.
📅 Date de publication de l’offre : Sat, 05 Jul 2025 03:10:32 GMT
🏢 Entreprise : Schaeffler
📍 Lieu : Warszawa, mazowieckie
💼 Intitulé du poste : Managing Director Assistant (All Genders)
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Schaeffler is a dynamic global technology company and its success has been a result of its entrepreneurial spirit and long history of private ownership. Does that sound interesting to you? As a partner to all of the major automobile manufacturers, as well as key players in the aerospace and industrial sectors, we offer you many development opportunities.Your Key Responsibilities
- Website and Intranet Management: Manage and update the company’s online content consistently
- Budget Monitoring: Oversee budget, analyze cost centers, address deviations, and take corrective actions
- Project Support: Assist or manage projects as directed to align with organizational goals
- Contract Management: Review and record contracts accurately and securely
- Demand Implementation: Execute demand notifications for confidential processes and materials
- Confidential Document Management: Securely handle confidential documents in Eastern Europe and Poland
- Meeting Coordination: Support by organizing internal and external meetings
- Prepare and distribute meeting notes, ensuring agreements are recorded and deviations addressed
- Goal Initiation: Take actions to achieve goals and manage communications for approval
- Presentation Development: Independently create complete presentations
- Cross-Functional Communication: Be the contact point for internal and external collaboration
- Process Optimization: Identify and implement improvements
- Employee Management: Organize onboarding and offboarding efficiently; Support by organizing business trips, Assist with organizing company events and meetings, arranging lunch and food delivery
Your Qualifications
- 2 years of experience as a Managing Director Assistant or in a similar role
- Bachelor’s degree in business administration or relevant disciplines
- Very good knowledge and experience in MS Office and willingness to become familiar with new tools
- Familiarity with SAP would be an advantage
- Very good English & Polish language skills, German would be an advantage
- Excellent interpersonal and communication skills
- Able to work independently and with solution oriented can-do approach
- Strong organizational and time-management skills with the ability to manage multiple priorities
- Focused on high quality and continuous improvement
Our Offering
- A chance to work in a company with a stable position in the market
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As a global company with employees around the world, it is important to us that we treat each other with respect and value all ideas and perspectives. By appreciating our differences, we inspire creativity and drive innovation. In this way, we contribute to sustainable value creation for our stakeholders and society as a whole. Together, we advance how the world moves.Exciting assignments and outstanding development opportunities await you because we impact the future with innovation. We look forward to your online application.Information on our understanding of leadership can be found here: .Your ContactSchaeffler VLS Poland sp. z o.o.Agnieszka Marczewska+48532010209Keywords: Experienced; Coordinator; Full-Time; Unlimited; Administration, Services & Support;
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