Opportunité d’emploi : Senior HR Specialist chez MedSpecialized

Présentation de MedSpecialized

MedSpecialized, Inc. est une entreprise dynamique en quête d’un Senior HR Specialist afin de renforcer son équipe RH. Située à Cebu City, cette société s’engage à offrir un environnement de travail productif et respectueux des valeurs de ses employés.

Description du poste

Le Senior HR Specialist est un acteur clé dans le bon fonctionnement des opérations RH pour une unité commerciale spécifique. Ce poste implique des responsabilités variées, telles que la gestion de la performance des employés, le respect des lois du travail et la mise en place d’initiatives d’engagement visant à promouvoir un environnement de travail sain. En collaboration avec les leaders opérationnels, le spécialiste des RH met en œuvre des stratégies qui soutiennent les objectifs d’affaires tout en garantissant le bien-être des employés et l’alignement avec les politiques de l’entreprise.

Conditions de travail

Le poste se déroule en horaire de nuit, de 18h00 à 03h00, dans un cadre de bureau situé au 8ème étage du Skyrise 4B Building, IT Park, Lahug, Cebu City, Cebu.

Responsabilités principales

• Support RH complet : Fournir une assistance RH tout au long du cycle de vie des employés, de l’intégration à la séparation.
• Suivi de la performance : Optimiser la surveillance des présences et le suivi des performances, avec des rapports précis et rapides.
• Gestion des relations employeurs : Résoudre les cas de relations de travail, y compris les mesures disciplinaires, conformément aux politiques établies.
• Conformité légale : Rédiger des avis conformes aux normes de la DOLE et garantir la conformité lors des transactions de travail.
• Engagement des employés : Conduire des programmes d’engagement et des initiatives de bien-être pour cultiver une culture de travail positive.

Qualifications requises

Pour être considéré pour ce poste, les candidats doivent remplir les conditions suivantes :

• Diplôme : Licence en gestion des ressources humaines, en psychologie (de préférence en organisation industrielle) ou dans un domaine connexe.
• Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience dans la gestion des relations employeurs, avec des compétences avérées en rédaction d’avis disciplinaires et en gestion de transactions DOLE.
• Compétences : Compétences en communication verbale et écrite en anglais, très organisée et capable de gérer le temps efficacement.

Rémunération et avantages

Le poste propose un salaire compétitif de 31,000 PHP, accompagné de plusieurs avantages tels que :

• Prime d’embauche de 5,000 PHP.
• Allocation de risque mensuelle de 2,000 PHP.
• Formation rémunérée, jours de congé payés, et assurance santé pour un ayant-droit.
• Déjeuners/dîners gratuits sur site, et diverses activités de groupe.

Processus de recrutement

Le processus de recrutement se déroulera en plusieurs étapes, dont :

• Formulaire de candidature.
• Évaluation générale.
• Entretien téléphonique et technique (virtuel).
• Vérification des références.
• Offre d’emploi et formation.

Pour postuler

Vous souhaitez faire partie d’une équipe qui valorise le développement personnel et professionnel ? Postulez dès maintenant.

Conclusion

Les opportunités offertes par MedSpecialized sont à la fois enrichissantes et stimulantes, favorisant une culture de travail inclusive et réceptive. L’entreprise cherche à attirer des candidats qui partagent ces valeurs et qui sont prêts à s’engager pleinement dans leur rôle.

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📅 Date de publication de l’offre : Tue, 03 Jun 2025 23:12:37 GMT

🏢 Entreprise : MedSpecialized

📍 Lieu : Cebu City, Cebu

💼 Intitulé du poste : Senior HR Specialist

💶 Rémunération proposée :

📝 Description du poste : MedSpecialized, Inc. is looking for a Senior HR Specialist!The Senior HR Specialist is responsible for ensuring smooth and effective HR operations for a specific business unit. This includes handling key areas such as employee performance, compliance with labor laws, and engagement initiatives to help maintain a healthy work environment.They work closely with operations leaders to implement HR strategies that support business goals, promote employee well-being, and ensure alignment with company policies and legal requirements.Work Arrangement: Nightshift, 6:00PM – 3:00AM; Office-based SetupOffice Location: 8th floor Skyrise 4B Building, IT Park, Lahug, Cebu City, CebuResponsibilities:Provide comprehensive, end-to-end HR support across the employee life cycle, including onboarding, performance management, employee movement, and separation processesOwn and optimize attendance monitoring and performance tracking, ensuring accurate and timely reporting to key stakeholdersLead resolution of employee relations cases, including disciplinary actions, investigations, and grievance handling, in accordance with company policy and labor lawsDraft and issue legally compliant notices for disciplinary cases, ensuring accuracy, consistency, and alignment with DOLE standardsManage DOLE transactions and ensure proper documentation and compliance in cases involving labor concerns or employee terminationsSupport the administration of compensation and benefits by ensuring smooth coordination with internal teams and timely processingDrive employee engagement programs and wellness initiatives to promote a positive and productive workplace cultureAct as a strategic HR partner to operations managers by advising on organizational structure, workforce planning, and leadership transitionsEnsure complete, organized, and compliant employee documentation and HR recordsCollaborate with HR leadership to continuously improve HR processes and ensure adherence to internal policies and labor regulationsQualifications:Bachelor’s Degree in Human Resource Management, Psychology (preferably Industrial-Organizational), or any related fieldNon-negotiable: At least 2 years of hands-on experience in the following:Employee relations case handlingDrafting disciplinary and legal noticesManaging DOLE transactions and complianceOnboarding and offboarding of employeesExcellent verbal and written English communication skillsProficiency in Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, etc.)Strong conflict resolution, case management, and employee relations expertiseHighly organized and detail-oriented, with excellent time management and prioritization skillsProven experience engaging with international stakeholders, facilitating coaching sessions, investigations, or meetingsSalary and monetary benefits (in PHP):

• Monthly salary of 31,000 + performance incentives
• New hire bonus of 5,000
• Monthly Pro Rated Risk allowance of 2,000

Perks and other benefits:

• Paid Training Period
• Paid time off—public holidays, vacation, and personal time off
• Robust and effective Government Benefits Administration
• Lactation breaks (for breastfeeding moms)
• Discounted optical services with our partner clinic
• Free lunch/dinner and unlimited coffee and ice cream daily (for on site employees)
• Free Health insurance with one (1) free dependent
• Free Life insurance
• Free Accident insurance
• Relocation allowance for new hires (from Outside Cebu)
• Company-sponsored outings
• Interest-based employee clubs (DOTA, Basketball, Dance, Music, Photography, Yoga)
• International travel opportunities (India and US office)

Our Recruitment Process: * Candidate Application Form

• General Assessment
• Phone Screening
• Technical Interview (Virtual)
• Reference Check
• Job Offer
• Training

Disclaimer for salary ranges: Salary ranges may not be applicable to all. Depending on the level of experience, educational background and potential for growth seen during interviews, offers may go higher or lower.PRO TIP: prepare for that interview and impress the hiring managers!For more information about our company, visit our website:Powered by JazzHR

➡️ Candidater en ligne

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🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.

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