Opportunité de Carrière : Senior International Mobility Specialist avec Allemand

Poste à Pourvoir

Entreprise : Goldman Recruitment
Lieu : Varsovie, Mazovie
Date de l’annonce : 19 juin 2025

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Description du Poste

Goldman Recruitment, un acteur clé dans le recrutement, recherche un Senior International Mobility Specialist avec des compétences en allemand pour son client, un leader mondial dans le secteur des biens de consommation courante (FMCG) situé à Varsovie.

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Responsabilités Principales

Le candidat retenu sera chargé de plusieurs responsabilités essentielles, dont :

• Collaboration interfonctionnelle : Travailler avec des équipes de l’administration RH, de la paie, des partenaires RH, du talent, des finances et de l’informatique, ainsi qu’avec des parties externes telles que les fournisseurs de relocalisation et les conseillers fiscaux.
• Création de contrats : Rédiger des contrats de travail et des accords supplémentaires pour des missions internationales.
• Mise à jour des systèmes : Veiller à l’actualisation des systèmes internes en temps voulu.
• Exécution des prestations : S’assurer de la bonne exécution des régimes de retraite et de la fiscalité des assurances internationales.
• Instructions de paie : Fournir des instructions de paie précises et à temps aux équipes concernées.
• Coordination administrative : Assurer la coordination rapide des permis de travail, des demandes de visa et d’autres services, y compris l’ouverture de comptes bancaires et la formation interculturelle.
• Gestion des coûts : Gérer les factures et le suivi des coûts liés à la relocalisation des employés.
• Optimisation des processus : Contribuer à des projets visant à optimiser et automatiser la fonction de mobilité internationale.

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Exigences du Poste

Les candidats devront satisfaire aux critères suivants :

• Expérience antérieure : Une expérience significative en mobilité internationale est requise.
• Capacité d’adaptation : Proving experience in an international environment.
• Esprit de service : Un engagement manifeste à fournir un soutien exceptionnel.
• Compétences linguistiques : Maîtrise de l’anglais (niveau C1 minimum) est indispensable; des compétences avancées en allemand sont souhaitées, ainsi qu’une connaissance de base en français.
• Compétences en communication : Excellentes compétences en communication, sensibilité aux données confidentielles et capacité à travailler avec un sens de l’urgence.
• Compétence technique : Maîtrise d’Excel, notamment l’utilisation de la fonction V-LOOKUP.

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Conditions de Travail et Avantages

Le poste offre plusieurs avantages attractifs :

• Conditions d’emploi compétitives : Basé sur un contrat de travail avec une entreprise internationale de renom.
• Culture professionnelle : Évolution dans un environnement professionnel avec une culture de feedback développée.
• Modèle de travail flexible : Système hybride (deux jours par semaine au bureau à Varsovie).
• Travail en vacances : Possibilité de combiner travail et loisirs pendant 30 jours par an, permettant de travailler depuis quasiment n’importe quel lieu en Europe.
• Avantages divers : Accès à une plateforme de bénéfices offrant des remises sur les produits de l’entreprise et des bons pour des événements culturels et sportifs.

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Salaire attendu : À négocier.
Localisation : Varsovie, Mazovie.

Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien suivant : Postulez dès maintenant !

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Cette offre d’emploi semble adaptée aux candidats qualifiés, favorisant la diversité et l’inclusion au sein d’une entreprise dynamique et respectée. Veuillez examiner les exigences et la culture de l’entreprise soigneusement avant de postuler.

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📅 Date de publication de l’offre : Thu, 19 Jun 2025 01:56:22 GMT

🏢 Entreprise : Goldman Recruitment

📍 Lieu : Warszawa, mazowieckie

💼 Intitulé du poste : Senior International Mobility Specialist with German

💶 Rémunération proposée :

📝 Description du poste : For our Client, a global leader in FMCG industry with an office located in Warsaw, we are looking for candidates interested in the position of Senior International Mobility Specialist with German.Responsibilities:

• cross-functional collaboration with HR Administration & Payroll, HR Business Partners, Talent, Finance and IT teams, as well as external parties like external relocation provider, tax advisors and authorities,
• creating employment contracts and supplementary agreements for international assignments,
• update internal systems in a timely manner,
• ensuring correct execution of pension scheme and international insurance taxation,
• provide correct and timely payroll instructions to the respective team,
• ensure timely coordination of work permits and visa applications and other services including: bank account setup, relocation, temporary housing, house search, and intercultural training,
• invoice management & cost tracking related to employee relocation or other services,
• contribute to projects focused on process optimization and automatization within International mobility function.

Requirements:

• previous experience in international mobility,
• proven ability to thrive in an international environment,
• strong service mindset with a commitment to delivering outstanding support,
• fluency in English (min. C1 level) is a must; advanced German language skills is recommended, and basic knowledge of French is a plus,
• very good communication skills and sensitivity of confidential data & sense of urgency,
• ability to work in a highly matrixed international environment with different stakeholders from different locations and different levels of hierarchy – to find them to get them onboard,
• proficiency in MS Excel, e.g. using V-LOOKUP function.

The offer:

• commpetitive employment terms based on an employment contract with an international, prestigious company,
• work in a professional environment with a well-developed feedback culture,
• flexible work model in a hybrid system (2 days a week working from the office in Warsaw),
• workation – the ability to combine work with leisure – for 30 days a year, you can work from virtually any location in Europe,
• access to a benefits platform offering discounts on company products and vouchers for cultural and sports events,

➡️ Candidater en ligne

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🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.

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