Emploi Slovaquie
Chamber Coordinator – Britská obchodná komora v SR
Entreprise : Britská obchodná komora v SR
Localisation : Bratislava, Bratislavský kraj
Date de publication : Sun, 29 Jun 2025 00:03:55 GMT
Type de poste : Part-time ou Full-time
Salaire : À partir de 6,5 € de l’heure
Description du poste
La Britská obchodná komora recherche un Chamber Coordinator motivé pour rejoindre son équipe au sein d’un bureau hybride à Bratislava. Ce rôle flexible, à temps partiel avec possibilité d’évolution vers un emploi à temps plein, nécessite une excellente maîtrise de l’anglais et du slovaque, ainsi que de solides compétences organisationnelles et interpersonnelles.
Responsabilités
Le Chamber Coordinator sera impliqué dans plusieurs domaines critiques au sein de la chambre, comprenant :
- Gestion de bureau : Mise à jour et maintien des systèmes CRM, administration des drives partagés, communication avec les fournisseurs externes, prise de notes lors des réunions, et production de rapports.
- Marketing des membres : Leadership dans les communications marketing, y compris l’utilisation de méthodes traditionnelles et numériques, ainsi que la création de contenu graphique.
- Événements des membres : Soutien à l’identification et à la gestion des événements, en collaboration avec l’équipe pour concevoir, rédiger et éditer le matériel de la chambre.
- Administration des membres : Maintenir une vue d’ensemble des membres, y compris la gestion des frais d’adhésion et le suivi des procédures de facturation.
Profils recherchés
Nous recherchons des candidats qui possèdent les qualités suivantes :
- Passion pour les relations humaines et désir d’aider les membres à atteindre leurs objectifs.
- Attitude amicale et professionnelle, offrant un service client de haut niveau.
- Attention aux détails avec capacité à gérer les priorités.
- Créativité, avec un style d’écriture attirant et pertinent pour les communications.
- Expérience en organisation d’événements, considérée comme une opportunité de réseautage.
- Responsabilité, indépendance et curiosité d’apprendre de nouvelles compétences.
- Maîtrise parfaite du slovaque et anglais courant.
Qualifications supplémentaires
Des connaissances et compétences supplémentaires dans les domaines suivants sont souhaitées :
- Administration de bureau.
- Gestion de contenu web, expérience avec WordPress.
- Gestion des réseaux sociaux.
- Gestion de projets et événements.
- Compétences en photographie et design graphique (ex. Canva).
Des candidats avec une formation en éducation supérieure sont encouragés à postuler, incluant les étudiants de niveau Licence et plus.
Pourquoi choisir Britská obchodná komora ?
La chambre offre un environnement dynamique et inclusif, avec plus de 25 ans d’expérience locale. Notre mission est de favoriser les opportunités commerciales et la communication parmi un large éventail d’acteurs. Nous valorisons l’innovation, la durabilité et les plus hauts standards d’affaires.
Ce que nous proposons :
- Contact direct avec des entreprises internationales.
- Opportunités de développement professionnel dans le secteur B2B.
- Travail dans un bureau agréable au centre historique de Bratislava.
- Options de télétravail.
- Possibilité d’assister à des événements de réseautage.
- Fourniture d’un ordinateur portable.
Langues requises
- Anglais : C1 – avancé
- Slovaque : C2 – professionnel
Compétences supplémentaires
- Niveau intermédiaire dans divers domaines connexes.
Informations supplémentaires :
Pour postuler, veuillez soumettre une lettre de motivation mentionnant vos réalisations et expliquant pourquoi vous souhaitez rejoindre notre organisation, ainsi qu’un CV, les deux en anglais. Seuls les candidats répondant à ces critères seront contactés.
Ce poste souligne un engagement envers l’égalité des chances et la diversité des candidatures. La Britská obchodná komora encourage toutes les personnes qualifiées à postuler, indépendamment de leur origine ou de leur parcours.
📅 Date de publication de l’offre : Sun, 29 Jun 2025 00:03:55 GMT
🏢 Entreprise :
📍 Lieu : Bratislava, Bratislavský kraj
💼 Intitulé du poste : Britská obchodná komora v SR: Chamber Coordinator
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Location: hybrid office (Bratislava)
Work time: flexible
Job type: Part-time or Full-time
Collaboration: agreement / invoice / permanent
Salary: from 6.5 € / hourJob description
The British Chamber of Commerce is looking for a Chamber Coordinator, first as part time job, later possibly to full time job. You are a motivated self-starter and team-player and you like to work with people. You are possessing with good organisational and interpersonal skills, and you have a fluent English and perfect Slovak.Job description, responsibilities and duties:If you join us, you will be a part of great local as well as international community. You will be in charge of following areas or you will provide support to the Chamber team:
- Office management – update and maintain the company CRM system and databases in MS Office365, administrate shared drives, communicate with external suppliers including specifically bookkeepers etc., distribute post, take notes at the meetings, produce reports, provide ad hoc administration and general duties.
- Member marketing – take the lead on marketing to members both through traditional means (newsletters, direct mails) as well as website updates and social media communication (Facebook, LinkedIn, Twitter). including usage of basic graphics design (Canva).
- Member events – support the Chamber team in identifying, developing and managing events for members including sponsorship, events plans and budgets, photo shooting and photo editing. In alignment with the team-prepare, write, design and edit Chamber material (newsletters, invitations, agendas, mailings, etc.). Survey and record suggestions from membership to ensure that events are meeting their needs.
- Member administration – maintain overview of all members at all times, in terms of membership fees, credit control, initiating invoicing procedures, contracts with members, prepare reports.
Who are we looking for
Summary of qualities we would like to see you are possessing with:Here you can find a summary of those which we consider as key enablers to succeed in this role. If you don´t have all of them? Don´t worry, we will help you to develop and grow with us! So, let´s see what should be your key talents:
- You love to meet people, listen to their needs and help them to achieve their expectations – we treat our Members as priority clients;
- You present a friendly, welcoming, can-do attitude in interactions with members, co-workers and visitors, possessing with a very high level of etiquette and customer service;
- You have good attention to detail, following up items and not afraid of changing priorities – business life is vibrating and thus you are able to manage your time effectively; and if needed, of course, ask for help;
- your creativity and writing style feed our communication materials, website and social media with relevant and attractive content – simply because you like to let know Members about exciting events and activities;
- organizing events make you happy and you take it as a great opportunity how to create networking opportunities and business knowledge sharing
- Responsibility, independence and desire to learn new things
- your Slovak is perfect and English is fluent;
Other preferred knowledge and qualities would include:
- Experience with Back office administration
- Web content management – intermediate, experience with WordPress
- Social media – intermediate
- Project management
- Event management
- Experience of photo shooting, using publisher and/or graphics editors (e.g., Canva);
- Creation of videos, stories, reels – is an advantage;
- You have probably previous experience of working as Assistant, Backoffice Coordinator, Marketing Coordinator, Communication Specialist, Events Coordinator, Account Executive, PR specialist – but maybe others fit too!
Candidates with education suit the position
- Follow-up/Higher Professional Education
- University education (Bachelor’s degree)
- University education (Master’s degree)
- this is a part time job, but could become full time job. Job is suitable for students (3rd grade +) too.
Why should you choose us
The British Chamber of Commerce in the Slovak Republic is a non-governmental organization with more than 25 years of local experience. Our mission is to provide business opportunities and nurture networking, knowledge sharing and communication with our members, business community in Slovakia and UK, involving different stakeholders and opinion makers. We believe in sustainability, innovation and the highest business standards.We offer a great opportunity to develop your talents in a vibrating business environment, where you can apply your experience and learn new skills.If you join us, you will be a part of great local as well as international community.What we offer:
- Direct contact with international companies
- Potential for professional development in the B2B marketing and events
- Work in a pleasant office with great coffee in the historical centre of Bratislava
- Opportunities also for remote work
- Possibility to attend networking events organised by chamber
- Notebook
Language proficiency
English – C1 – advanced
Slovak – C2 – proficientSkills
– intermediateAdditional information
- Motivation letter (please list the results of your activities that you are proud of and write why you would like to cooperate with our company and why we should select you) • Send your CV and motivation letter both in English. We will only contact applicants who meet these conditions.
Disclaimer: EURACTIV Slovensko nie je zodpovedný za obsah zverejnenej pracovnej ponuky.
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