Annonce de Poste : Specialist Workplace Ukraine
Entreprise
Nom : Adidas
Description Générale du Poste
Le rôle de *Specialist Workplace Ukraine* au sein d’Adidas s’inscrit dans une mission essentielle : créer et gérer des environnements de travail inspirants et durables, favorisant la productivité et la connexion pour les employés. Ce poste, intégré au département de gestion des installations (Facility Management), vise à garantir des espaces de travail *sûrs, propres et conformes* pour les employés et les visiteurs.
Responsabilités Clés
Les responsabilités associées à ce poste comprennent plusieurs tâches cruciales :
- Gestion de la Réception : Maintenir un service de réception et de standard téléphonique efficace.
- Support Administratif : Coordonner les équipes et fournir un soutien administratif au centre de distribution (DC).
- Gestion Financière : Création de bons de commande et traitement des factures lorsque cela est nécessaire.
- Standards de Qualité : Respecter les normes établies et les réglementations applicables, tout en assurant l’assurance qualité dans les domaines de service concernés.
- Gestion des Outils Numériques : Assurer la mise à jour et l’information des sites SharePoint dédiés aux workplaces.
- Reporting : Apporter un soutien au service global avec les exigences de reporting et d’audit (EMERET et IMS).
- Événements : Aider à l’organisation d’événements en fournissant un soutien administratif.
- Gestion de l’Espace : Soutenir la gestion de l’espace et les travaux de rénovation au sein des bureaux.
- Coordination avec les Fournisseurs : Collaborer avec des prestataires externes pour l’entretien des bureaux.
- Gestion de Propreté : S’assurer que les normes de propreté des bureaux sont respectées.
- Approvisionnement : Gérer les fournitures de bureau et les rafraîchissements.
Relations Clés
Le *Specialist Workplace* interagira avec une variété de parties prenantes, notamment :
- Tous les départements locaux d’Adidas
- Équipe santé et sécurité
- Responsable de la gestion des crises
- Pairs en gestion de l’espace dans d’autres régions
- Partenaires externes de fourniture
- Équipe DC
Compétences et Qualifications Requises
Le candidat idéal doit présenter un ensemble de compétences variées :
- Compétences en Service à la Clientèle : Excellentes compétences en service à la clientèle, avec un esprit professionnel, amical et serviable.
- Organisation : Compétences organisationnelles exemplaires.
- Proactivité : Personne proactive avec une attention particulière aux détails.
- Gestion de Projets : Capacité à gérer plusieurs flux de travail avec des échéances concurrentes.
- Technologie : Bonne maîtrise des logiciels Microsoft et expérience avec les systèmes IT liés aux environnements de travail.
- Gestion de la Sécurité : Connaissances de base en gestion de la santé et de la sécurité.
- Travail en Équipe : Capacité à travailler en collaboration avec les autres.
Expérience et Éducation Minimales
Les qualifications exigées incluent :
- Expérience dans un environnement de gestion des installations au sein d’une grande organisation.
- Expérience de la gestion d’un site SharePoint ou d’un système équivalent.
- Participation à des évaluations d’accréditation ISO et gestion de documents pour assurer la conformité législative.
Détails Pratiques
Salaire Attendu : À négocier, en fonction de l’expérience et des qualifications du candidat.
Localisation : Киев
Date de Publication : 8 juillet 2025
Pour plus d’informations et pour postuler, suivez ce lien : Postulez dès maintenant !
Il est important de s’assurer que toutes les annonces d’emploi respectent les principes d’égalité des chances et offrent un environnement de travail inclusif.
📅 Date de publication de l’offre : Tue, 08 Jul 2025 22:02:08 GMT
🏢 Entreprise : Adidas
📍 Lieu : Киев
💼 Intitulé du poste : Specialist Workplace Ukraine
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Purpose & Overall Relevance for the Organisation:Workplaces creates and operates inspiring, sustainable environments that enables productivity & connection for adidas employees around the world in offices, showrooms and Distribution Centers for adidas.Part of the Workplace function is Facility Management, with the purpose to provide safe, clean and compliant workplaces for adidas employees and consumers to visit.The purpose of this role is to take care of Workplace and Facility Management services and to provide administrative support to our Facility Management and Health, Safety Energy and Environment Team.Key Responsibilities may include:
- Maintain reception and switchboard
- Steer, coordinate, and provide administrative support to the teams.
- Steer, coordinate, and provide administrative support to the DC.
- Purchase order creation and invoice processing where applicable.
- Adhere to standards, and applicable regulations and ensure quality assurance of assigned service areas.
- Ownership of Workplaces SharePoint sites, keeping the site up-to-date and informative
- Provide support to the global workplace team with EMERET and IMS reporting and auditing requirements.
- Support with events where required with the catering of administrative support
- To support space management and renovation works around the office
- Liaising with third-party vendor on office maintenance and preparing the necessary
- Ensuring office cleanliness standards are met
- Ensure office supplies and refreshments are managed
Key Relationships:
- All local adidas departments
- Health and Safety team
- Crisis Management lead
- Workplace Management Peers in other regions
- External supply partners.
- DC team
Knowledge, Skills, and Abilities:
- Excellent customer service skills in a professional, friendly, and helpful manner.
- Excellent organizational skills.
- Proactive with an eye for detail.
- Ability to manage multiple workstreams with competing deadlines.
- Strong knowledge in the use of all Microsoft products and experience of workplace-related IT systems
- Basic Health & Safety Management knowledge and experience.
- Team player.
Requisite Education and Experience / Minimum Qualifications:
- Experience working in a facilities Management environment in a large organization.
- Experience of ownership of Sharepoint or equivalent system
- Experience of participation in ISO accreditation assessments and/or management of documents to ensure legislative compliance.
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
🌍 Retrouvez d’autres offres sur artia13.world
