Supply Chain Analyst (Ariba Program Administrator)
Emploi Philippine : Supply Chain Analyst (Ariba Program Administrator)
Titre du poste : Supply Chain Analyst (Ariba Program Administrator)
Entreprise : Grace
Description du poste :
Requisition ID: 23724
Grace est un fournisseur mondial de premier plan en catalyseurs et matériaux conçus, s’appuyant sur le talent, la technologie et la confiance. Comptant environ 4,300 employés dans plus de 30 pays, l’entreprise se divise en deux segments d’activité principaux : Catalysts Technologies et Materials Technologies, offrant des produits et services innovants pour améliorer les processus de ses clients à l’échelle mondiale.
Le rôle de Supply Chain Analyst est essentiel pour le bon fonctionnement de l’organisation d’achat globale. Cette personne interviendra principalement dans la gestion administrative des solutions Ariba Source to Pay (S2P), garantissant ainsi la disponibilité, le contrôle, la configuration, ainsi que l’intégrité des données.
Responsabilités clés
Assurer une culture de sécurité chez Grace en montrant un leadership qui favorise un environnement exempt d’accidents.
Promouvoir la vision de Grace, visant à devenir une entreprise de chimie et de matériaux de spécialité de premier plan, tout en intégrant les valeurs fondamentales dans les activités quotidiennes.
Faciliter le cadre et la feuille de route qui simplifient, standardisent et automatisent les processus et systèmes d’achat mondiaux de Grace.
Collaborer étroitement avec les organisations Global Procurement et IT, tout en s’engageant dans le réseautage avec des professionnels de l’industrie pour identifier les meilleures pratiques et optimiser les performances.
Diriger l’amélioration continue du processus Source to Pay pour atteindre une performance de pointe.
Activités administratives système
Première série d’activités :
- Administrer et maintenir la sécurité d’Ariba, en garantissant la confidentialité et l’intégrité du système.
- Configurer et personnaliser la plateforme Ariba pour répondre aux besoins de l’entreprise.
- Fournir un support technique et résoudre les problèmes liés aux systèmes Ariba.
- Gérer l’ensemble des mises à jour et des processus de maintenance systèmes.
- Assurer l’intégration avec SAP ECC.
- Élaborer des supports de formation pour les utilisateurs.
Deuxième série d’activités :
- Collaborer avec l’équipe des cartes commerciales pour assurer la connectivité nécessaire.
- Travailler avec le support Ariba et l’IT interne pour résoudre des problèmes liés au système et aux données.
- Fournir un soutien de deuxième niveau aux utilisateurs finaux.
- Gérer le processus de suivi des défauts et l’escalade des procédures.
Exigences du poste
- Diplôme en informatique, technologies de l’information ou domaine connexe ; une certification en approvisionnement ou en chaîne d’approvisionnement est souhaitable.
- Minimum de 5 ans d’expérience dans les modules Ariba, notamment dans les domaines amont (Source-to-Contract) et aval (Procure-to-Pay).
- Compétences solides en technologies et capacité à traduire les problèmes commerciaux en solutions technologiques.
- Expérience de travail avec une méthodologie de cycle de vie du développement logiciel souhaitée.
- Compétences analytiques, de résolution de problèmes et de rapport avancées.
- Sens du détail avec de fortes compétences organisationnelles.
Conditions de travail et avantages
Grace propose un ensemble d’avantages attractif, incluant un 14ème mois de salaire garanti, un plan de retraite supérieur à la moyenne, un accès à la formation LinkedIn Learning, ainsi qu’une couverture HMO intégrant des soins pendant la pandémie, pour le salarié et jusqu’à trois personnes qualifiées de sa famille.
Salaire attendu : À discuter
Localisation : Philippines
Date du poste : Thu, 01 May 2025 22:32:02 GMT
Grace ne souhaite pas recevoir d’aide non sollicité des cabinets de recrutement pour ce poste. Aucun frais ne sera payé si un candidat est recruté grâce à une référence sans un accord de recherche écrit valide en place pour cette position.
📅 Date de publication de l’offre : Thu, 01 May 2025 22:32:02 GMT
🏢 Entreprise :
📍 Lieu : Philippines
💼 Intitulé du poste : Supply Chain Analyst (Ariba Program Administrator)
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Requisition ID: 23724 Built on talent, technology, and trust, Grace is a leading global supplier of catalysts and engineered materials. The company’s two industry-leading business segments-Catalysts Technologies and Materials Technologies-provide innovative products, technologies, and services that enhance the products and processes of our customers around the world. Grace employs approximately 4,300 people in over 30 countries. Job Description The Supply Chain Analyst is responsible for the administrative activities required to support the complete end-to-end Ariba Source to Pay (S2P) solution. This is a critical role for the Global Procurement Organization as this individual must ensure solution availability, controls, configurations, and data integrity. Key Responsibilities Support Grace’s safety culture by demonstrating leadership as it strives to achieve an accident-free environment. Promote Grace’s vision of striving to be a premier specialty chemicals and materials company and demonstrate and integrate its core values into daily activities. Support the framework and roadmap that, simplifies, standardizes, and automates Grace’s Global Procurement processes and systems. Ensure close connectivity and alignment with the Global Procurement and IT organizations. Network with industry professionals to identify best practices and benchmark performance to ensure processes and systems are optimized. Drive continuous, incremental, and where possible, step-change improvement to achieve leading edge performance around the Source-to-Pay process. System Administrative Activities (1 of 2) Administer and maintain Ariba security, ensuring the confidentiality, integrity, and availability of the system. Configure and customize the Ariba platform to meet business needs. Provide technical support and troubleshoot issues related to the Ariba systems (Ariba Source to Contracts, Ariba SLPM, Ariba Buyer including Guided Buying, SAP Business Network, Ariba CIG). Manage and control all application upgrades and system maintenance processes. Manage integrations with SAP ECC Develop and deliver training materials and documentation for users. Manage Users, Groups, Roles, Permissions, and Organizations. Partner with the Supplier Enablement and Master Data Management (MDM) teams to ensure onboarding and deletion of Suppliers on the Ariba Supplier Network. System Administrative Activities (2 of 2) Collaborate with the Commercial Card Team to ensure proper connectivity to procurement card and virtual card programs. Communicate and work with Ariba support and internal IT to resolve system and/or data related issues, including logging enhancement requests for key functionality not currently available in the product. Provide second level Ariba support to end users. Intermediate knowledge of Ariba Supplier Network. Able to handle defect tracking process, issue resolution and escalation procedures. Design and develop repeatable solutions/configurations by leveraging common process and technology. Evaluate technical changes required to accommodate future requirements / changes in business process. Establish system controls in accordance with Grace’s Global Procurement, Master Data, Audit and Finance teams’ policies and procedures. Job Specifications (1 of 3) Bachelor’s degree in Computer Science, Information Technology, or a related field. Procurement or Supply Chain certification preferred. A minimum of 5 years’ experience in below listed Ariba Modules: Upstream (Source-to-Contract): Strategic Sourcing Suite (Sourcing, Contract Management, Supplier Lifecycle Performance) Signature Management by DocuSign, Procurement Job Specifications (2 of 3) Downstream (Procure to Pay): Buying, multi- ERP edition Commerce Automation Supply Chain Collaboration for Buyers, forecast add-on Payables Solid general technology experience and the ability to recognize and translate business problems into technology-based solutions. Experience working with a software development lifecycle methodology. Experience in supply chain processes is a plus. Strong analytical, problem solving, and debugging skills. Strong background in relational databases and analytical reporting tools. Ability to work individually and as a part of a team. Very detail oriented with strong organizational, prioritization time management skills. Job Specifications (3 of 3) Experience in systems implementations or project work is an asset. Knowledge of e-procurement systems would be an asset. Broad background in all aspects of Procurement with the ability to think strategically. High level of SAP proficiency, especially as it relates to the procure-to-pay process, as well as administrative functions. Strong team orientation. Excellent communication (i.e. verbal and written) and presentation skills. Must be able to write clearly and concisely in English with other languages as an asset. Dynamic and creative with energy and vision to drive positive change throughout all organizational levels. Positive ‘can do’ attitude combined with customer orientation and focus. Analytical and data-driven approach to problem-solving. Proficient with the Microsoft Office suite. Benefits Guaranteed 14th Month Pay Above-market Retirement Plan Design LinkedIn Learning Access Established Performance Incentive Program HMO coverage for employees on day 1 (with pandemic coverage) Free HMO coverage for up to 3 qualified dependents Educational Assistance Grace is not accepting unsolicited assistance from search firms for this employment opportunity. Please, no phone calls or emails. All resumes submitted by search firms to any employee at Grace via email, the Internet or in any form and/or method without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of Grace. No fee will be paid in the event the candidate is hired by Grace as a result of the referral or through other means.
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