T&E Accountant
Opportunité de Carrière : T&E Accountant chez Wolt
Contexte de l’Entreprise
*Wolt* est une entreprise innovante qui développe des technologies au service de la livraison de divers produits, démarrant avec la nourriture en 2014. Actuellement présente dans plus de 500 villes et 30 pays, Wolt a récemment élargi ses horizons en rejoignant DoorDash, soulignant son ambition de croissance continue à l’international. Le travail chez Wolt est dynamique et engageant, incitant chaque membre de l’équipe à contribuer activement à l’évolution de l’entreprise.
Description du Poste
Le poste de **T&E Accountant** (Accountant – Travel & Expenses) est une occasion unique de participer à l’évolution de l’équipe des finances de Wolt. Basé à Budapest, le candidat travaillera en étroite collaboration avec l’équipe financière centralisée à Helsinki ainsi qu’avec les équipes locales dans d’autres pays où Wolt opère. Le rôle implique la gestion quotidienne des dépenses des voyages et la communication étroite avec les différentes parties prenantes, favorisant ainsi un environnement de travail collaboratif.
Responsabilités Principales
Les missions du T&E Accountant chez Wolt incluront :
- Assurance de l’exactitude des demandes de remboursement T&E, garantissant que toutes les réclamations sont vérifiées avec précision.
- Gestion et suivi du livre de comptes fournisseurs, en mettant l’accent sur les transactions liées aux frais de voyage et de dépenses.
- Rapprochements des comptes T&E pour assurer l’intégrité des données comptables.
- Collaboration avec diverses parties prenantes pour résoudre les problèmes et améliorer les processus liés aux dépenses.
- Participation à des projets de développement visant à optimiser les processus et systèmes de T&E.
- Gestion de tâches diverses relatives aux T&E et à votre secteur de responsabilité.
Exigences du Poste
Pour postuler au poste de T&E Accountant, les candidats doivent satisfaire aux critères suivants :
- Expérience professionnelle avérée en tant que spécialiste de comptes fournisseurs ou dans un rôle similaire en finances.
- Compréhension solide des processus T&E et du traitement des factures d’achat, y compris des systèmes de flux de travail.
- Avoir au moins 2 ans d’expérience financière pertinente.
- Formation en comptabilité ou en économie – les écoles commerciales ou professionnelles sont préférées.
- Maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ; d’autres langues sont un atout.
- Esprit de service client fort avec une aptitude à collaborer efficacement au sein des équipes.
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel.
- L’expérience avec NetSuite est un avantage.
- Résidence à Budapest obligatoire.
Avantages Offerts
Wolt propose à ses employés :
- Une opportunité de faire partie d’une aventure exceptionnelle dans un environnement international en pleine croissance.
- Des possibilités d’apprentissage et de développement dans une entreprise technologique en pleine expansion à l’échelle mondiale.
Processus de Candidature
Les candidats intéressés doivent soumettre leur candidature via le site de carrière de Wolt, car les candidatures par mail ne seront pas prises en compte. Le processus de recrutement commence par une révision des candidatures par l’équipe de Talent Acquisition.
Engagement envers la Diversité et l’Inclusion
Wolt s’engage à créer et à maintenir une communauté inclusive au sein de l’entreprise et au-delà. Cet engagement se traduit par la constitution d’équipes diversifiées où chaque expérience et perspective est valorisée, car Wolt croit fermement que l’innovation véritable se produit lorsque chacun a une place à la table.
Localisation et Rémunération
Ce poste est basé à *Budapest*. Les détails concernant le salaire ne sont pas précisés dans l’annonce.
Cette annonce souligne une opportunité de carrière intéressante au sein d’une entreprise innovante et en pleine expansion. Les candidats sont encouragés à postuler tout en prenant en compte les critères d’inclusion et de diversité de Wolt.
📅 Date de publication de l’offre : Sun, 08 Jun 2025 00:21:13 GMT
🏢 Entreprise : Wolt
📍 Lieu : Budapest
💼 Intitulé du poste : T&E Accountant
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : At Wolt, we create technology that brings joy, simplicity and earnings to the neighborhoods of the world. In 2014 we started with delivery of restaurant food. Now we’re building the delivery of (almost) everything and you’ll find us in over 500 cities in 30 countries around the world. In 2022 we joined forces with DoorDash and together we keep on dreaming big and expanding across the globe.Working at Wolt isn’t always easy, but it’s definitely exciting. Here you’ll learn more, build more, and ship more than in most other companies. You’ll be challenged a lot, but also have a lot of fun on the way. So, if you’re a self-starter with drive and entrepreneurial spirit, this could be the ride of your life.Are you a finance professional, with a real passion for delivering exceptional service in a collaborative team? Does a Travel & Expense Accountant role in a global tech organization sound like your ideal next opportunity? If so, then please read onOur Finance team has played a key role in this journey – supporting our global operations from their central Helsinki hub has been no easy feat, but this group of dedicated and motivated professionals have made it seem effortless!As we continue to scale, we’re now looking for Accountant – Travel & Expenses to help with day-to-day T&E accounting matters in different Wolt Countries. You will sit with the local country and finance team in Budapest but you work directly with the centralized Finance team in Helsinki HQ and other local teams in Wolt countries.What makes the Finance team so special is our ‘service first’ approach to the job – we enjoy creating strong communication loops with the wider business, so that bottlenecks are minimized and that things get done quickly and efficiently.
Everybody is accountable for their own workload and takes pride in being meticulous and precise. We also enjoy learning and developing as we go – it’s important that you share this approach! 🙂What you’ll be doing
- Ensuring the accuracy of Travel & Expense (T&E) claims.
- Maintaining and monitoring the accounts payable ledger with a focus on T&E-related transactions.
- Performing reconciliations of T&E accounts to ensure data integrity.
- Collaborating with various stakeholders and internal teams to resolve issues and improve processes.
- Participating in development projects aimed at improving T&E processes and systems.
- Handling ad hoc tasks related to T&E and your area of responsibility.
Our humble expectations
- Proven experience as an Accounts Payable Specialist, Accountant, or in a similar finance role.
- Solid understanding of T&E processes and AP/purchase invoice processing, including workflow systems.
- Minimum 2 years of relevant finance experience.
- Educational background in accounting or economics-Commercial or Vocational school preferred.
- Fluent in English, both spoken and written; additional languages are a plus.
- Strong customer service mindset with the ability to work collaboratively across teams.
- Excellent proficiency in Microsoft Excel.
- Prior experience with NetSuite is an advantage.
- Must be based in Budapest.
What we offer
- Opportunity to be part of building something exceptional, in an international environment
- Lots of learning and growth in a globally scaling tech company
Next steps*Please note that we do not accept applications sent by mail. You should submit your application through our careers website!The recruitment process will start with our TA team reviewing your applicationOur Commitment to Diversity and InclusionWe’re committed to growing and empowering a more inclusive community within our company, industry, and cities. That’s why we hire and cultivate diverse teams of people from all backgrounds, experiences, and perspectives. We believe that true innovation happens when everyone has room at the table and the tools, resources, and opportunity to excel.
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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