Assistant Manager, Financial Services, Office of Finance
Assistant Manager, Financial Services – Singapore Management University
Présentation du Poste
La Singapore Management University (SMU) recherche un Assistant Manager pour son équipe des Services Financiers au sein de l’Office of Finance. Ce poste s’inscrit dans une institution réputée pour son ambiance professionnelle tout en favorisant un environnement de travail informel et communautaire.
Description du Poste
Le candidat retenu sera chargé de diverses responsabilités cruciales, détaillées ci-dessous.
- Compliance : Assurer le traitement des factures des clients et des demandes de financement, conformément aux politiques et procédures établies.
- Maintenance des Maîtres Records : Mettre à jour les dossiers clients et garantir l’intégrité des données.
- Analytique de Données et Dashboarding : Analyser les données pour identifier des tendances et créer des tableaux de bord destinés au reporting.
- Reporting : Soutenir les processus de clôture mensuelle et annuelle, en veillant à la précision des entrées de facturation.
- Gouvernance : Répondre aux requêtes des audits internes et externes.
- Collaboration avec d’autres Départements : Travailler en étroite collaboration avec diverses équipes pour améliorer le processus de facturation et de recouvrement.
- Service Client : Gérer les demandes et les litiges des clients liés à la facturation.
- Optimisation des Processus : Évaluer les processus de facturation actuels pour identifier des améliorations potentielles.
- Examen de Politique : Recueillir des retours et proposer des améliorations des politiques de contrôle.
- Mise en Œuvre et Améliorations Systèmes : Participer à la mise en œuvre de systèmes tout en garantissant la continuité des opérations.
- Tests d’Acceptation Utilisateur (UAT) : Coordonner et effectuer des UAT pour assurer le respect des exigences métiers.
- Autres Tâches : Effectuer d’autres missions assignées.
Qualifications Requises
Le profil idéal doit répondre aux critères suivants :
- Formation : Diplôme en comptabilité, en affaires, ou en discipline connexe.
- Expérience : Nouveaux diplômés avec un minimum de deux ans d’expérience en audit peuvent postuler.
- Compétences Techniques : Maîtrise des outils MS Office, en particulier Excel, ainsi qu’une connaissance des logiciels comptables majeurs.
- Qualités Personnelles : Excellentes compétences en communication, en résolution de problèmes et en analyse.
- Intérêt : Passion pour la gestion des données et l’analyse.
- Capacité à Prioriser : Aptitude à gérer plusieurs responsabilités simultanément tout en étant attentif aux détails.
Informations Complémentaires
La SMU a un engagement fort envers l’attraction et la rétention des talents, offrant divers avantages et opportunités de développement professionnel. Il est à noter que les candidats qui ne possèdent pas toutes les qualifications requises mais ont une expérience pertinente peuvent également postuler. Les conditions de rémunération seront discutées en fonction des qualifications et de l’expérience, et la SMU se réserve le droit de modifier ces conditions si nécessaire.
Emplacement et Date de l’Annonce
Localisation : Singapour
Date de Publication : Dimanche 15 juin 2025
📅 Date de publication de l’offre : Sun, 15 Jun 2025 05:18:59 GMT
🏢 Entreprise : Singapore Management University
📍 Lieu : Singapore
💼 Intitulé du poste : Assistant Manager, Financial Services, Office of Finance
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Job Description:
- Compliance: Process customer invoices/ funding claims in accordance with policies, procedures and funding agreement. Follow up with customer and funding agency when debts are due.
- Maintenance of Master Records: Update customer master records and ensure integrity of data.
- Data Analytics and Dashboarding: Analyse data to identify trends and/ or anomalies and prepare dashboards for reporting.
- Reporting: Support month-end and year-end close processes, ensuring all billing-related entries are accurate and complete, with compliance to revenue policies and regulations. Prepare audit schedules and reconciliation of balance sheet accounts.
- Governance: Provide support queries from internal and external audit.
- Collaborate with Other Departments: Work closely with other departments to deliver timely billings and receipting and streamline the billing and collection process.
- Customer service: Handle customer inquiries and disputes related to billing, providing customer support and resolving issues promptly.
- Process Optimization: Analyze current billing processes to identify areas for improvement and work with IT to develop solutions that enhance efficiency and accuracy.
- Policy Review: Gather feedback and suggest refinements to policy to strengthen control.
- System Implementation and Upgrades: Participate in the planning and execution of system implementations and upgrades, ensuring minimal disruption to daily operations.
- User Acceptance Testing (UAT): Coordinate and conduct UAT for new systems or features, ensuring they meet business requirements and function correctly before full deployment.
- Other duties as assigned.
Qualifications:
- Degree in Accountancy, Business, or a related discipline, or individuals currently pursuing CA qualifications with ISCA.
- Fresh graduate with at least 2 years of audit experience may apply.
- Experience with system changes implementations and UAT.
- Proficient in MS Office, particularly Excel, and experience with financial software and databases.
- Knowledge and hands-on experience in any of the major accounting software (SAP, Oracle etc.).
- Excellent communication, problem-solving, and analytical skills.
- Strong interest in data management, RPA and data analytics.
- Familiar with BI tools (e.g. Qlik sense, Power BI, Tableau, RPA) has an added advantage.
- Ability to prioritize and manage multiple responsibilities.
- Detail-oriented with a focus on accuracy and quality.
- Interesting personality with can-do spirit.
Other Information:#LI-XL1Candidates who do not possess the stipulated qualifications but have relevant work experience may still apply. Remuneration and appointment terms shall commensurate with qualifications and experience. SMU reserves the right to modify the appointment terms where necessary.About Us:Singapore Management University is a place where high-level professionalism blends together with a healthy informality. The ‘family-like’ atmosphere among the SMU community fosters a culture where employees work, plan, organise and play together building a strong collegiality and morale within the university.Our commitment to attract and retain talent is ongoing. We offer attractive benefits and welfare, competitive compensation packages, and generous professional development opportunities all to meet the work-life needs of our staff. No wonder, then, that SMU continues to be given numerous awards and recognition for its human resource excellence.
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