Engagement Coordinator

Emploi au Panama : Coordonnateur d’Engagement

Titre du poste : Engagement Coordinator

Entreprise : EMERSE SALES US INC

Description de l’entreprise :
Emerse est une organisation de coaching en vente de premier plan, ayant une présence mondiale, avec des bureaux à Miami, USA, et à Londres, UK. Avec une équipe de professionnels en pleine croissance, notre mission est de transformer les fonctions de vente par la mise en œuvre de systèmes, de processus et de coaching qui favorisent une croissance rapide, prévisible et rentable.

Valeurs fondamentales de l’entreprise :
Nous sommes guidés par des valeurs qui façonnent notre manière de travailler et d’interagir avec nos clients :

• Faire une différence : Agir et produire des résultats.
• Penser en dehors des sentiers battus : Toujours anticiper.
• Communiquer avec authenticité : S’adresser aux cœurs et aux esprits de façon claire.
• Élever les standards : Fixer et maintenir les plus hauts critères.
• Être un bon humain : Respecter ses engagements et agir de façon éthique.

Le rôle :
Nous recherchons un Assistant Exécutif proactif, adaptable et organisé pour soutenir des engagements de coaching et des activités de recrutement sans faille. Ce rôle dynamique implique la gestion de multiples priorités, la gestion de pipelines de candidats et le maintien de relations essentielles avec nos coachs. Le candidat idéal prospérera dans un environnement rapide, prendra des initiatives et aimera trouver des solutions créatives aux défis.

Responsabilités principales :

• Campagnes de recrutement :

  • Sourcer des candidats via des plateformes comme Indeed et LinkedIn.
  • Définir et présélectionner des candidats selon les besoins de recrutement des clients.
  • Planifier des entretiens et maintenir la communication entre candidats et clients.

• Administration des engagements clients :

  • Préparer et livrer des documents clés pour les engagements de coaching.
  • Maintenir des dossiers clients précis et des plannings d’engagement via un CRM.

• Coordination des retours clients :

  • Réaliser des appels avec les clients pour recueillir des retours.
  • Documenter les insights et partager des recommandations exploitables avec l’équipe de coaching.
• Soutien opérationnel :
  • Améliorer et rationaliser les processus administratifs pour une plus grande efficacité.

Compétences recherchées :

• Attention aux détails : Précision et rigueur dans l’accomplissement des tâches.
• Initiative : Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive et à prendre en main les défis.
• Gestion du temps : Aptitude à gérer plusieurs priorités et respecter les délais.
• Compétences en communication : Communicateur clair et confiant avec divers intervenants.
• Compétence informatique : Apprentissage rapide et expérience avec des CRM, des outils de gestion de projets et MS Office.
• Efficacité administrative : Excellente organisation et gestion de la documentation.
• Adaptabilité : Confort dans un environnement aux priorités changeantes.

Aperçu d’une journée typique :
Commencer la journée par un examen des activités de recrutement et des pipelines de candidats, préparer des documents essentiels pour les sessions de coaching et confirmer les horaires, participer à des appels avec les clients pour recueillir des retours, puis s’assurer que toutes les mises à jour sont documentées et partagées avec l’équipe.

Pourquoi rejoindre Emerse ?

• Opportunité de croissance : Travailler dans un environnement de soutien qui valorise le développement personnel et professionnel.
• Culture dynamique : Faire partie d’une équipe rapide, collaborative et guidée par des valeurs fortes.
• Travail impactant : Contribuer directement à aider les entreprises à libérer leur potentiel de vente.

Si vous êtes une personne organisée, proactive, qui aime jongler avec les tâches tout en prenant des initiatives et en interagissant avec les gens, et que vous êtes disponible pour travailler pendant les heures de l’Est des États-Unis (EDT), nous serions ravis de vous entendre !

Salaire attendu : À discuter

Localisation : Panamá

Date de parution de l’offre : Samedi, 28 juin 2025

Postulez dès maintenant !

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📅 Date de publication de l’offre : Sat, 28 Jun 2025 23:12:24 GMT

🏢 Entreprise : EMERSE SALES US INC

📍 Lieu : Panamá

💼 Intitulé du poste : Engagement Coordinator

💶 Rémunération proposée :

📝 Description du poste : Who We Are:Emerse is a leading sales coaching organisation with a global presence, headquartered in Miami, USA, and London, UK. We’re a growing team of professionals on a mission to transform sales functions by implementing systems, processes, and coaching that drive fast, predictable, and profitable growth.Our Values:We are guided by values that shape how we work and engage with clients:Make an Impact: Take action and deliver resultsThink Around Corners: Stay two steps aheadSpeak to Hearts & Minds: Communicate authentically and clearlyRaise the Bar: Set and maintain the highest standardsBe a Good Human: Keep your word and do the right thingThe Role:We are seeking a proactive, adaptable, and organised Executive Assistant to support seamless coaching engagements and recruitment activities. This is a dynamic role where you’ll handle multiple priorities, manage candidate pipelines, and maintain essential relationships with our coaches. The ideal candidate thrives in a fast-paced environment, takes ownership of their work, and enjoys finding creative solutions to challenges.What You’ll Do (but not limited to):Recruitment Campaigns:Source candidates via job boards and platforms like Indeed and LinkedInScreen and shortlist candidates for client recruitment needsSchedule interviews and maintain communication between candidates and clientsClient Engagement Administration:Prepare and deliver key documents for coaching engagementsMaintain accurate client records and engagement schedules via CRMClient Feedback Coordination:Conduct calls with clients to gather feedbackDocument insights and share actionable recommendations with the coaching teamOperational Support:Improve and streamline administrative processes for greater efficiencyWhat We’re Looking For:Attention to detail: Thorough and accurate in completing tasksInitiative: Proactive problem solver who takes ownership of challengesTime management: Able to handle multiple priorities and meet deadlinesStrong communication skills: Clear and confident communicator across diverse stakeholdersPC proficiency: Quick learner with experience using CRMs, project management tools, and MS OfficeAdministrative efficiency: Excellent organisation and documentation managementAdaptability: Comfortable with changing priorities and challengesA Day in the Life:Start the day by reviewing recruitment activities and candidate pipelinesPrepare essential documents for coaching sessions and confirm schedulesJump on client calls to gather feedback and insightsWrap up by ensuring all updates are documented and shared with the teamWhy Join Us?Growth Opportunity: Work in a supportive environment that values personal and professional developmentDynamic Culture: Be part of a fast-paced, collaborative, and values-driven teamImpactful Work: Contribute directly to helping businesses unlock their sales potentialIf you’re an organised, proactive problem solver who thrives on juggling tasks, taking initiative, and engaging with people—and you’re available to work during U.S. Eastern Time (EDT) hours—we’d love to hear from you!

➡️ Candidater en ligne

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🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.

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