HR Administration Latam Analyst
Opportunité de Carrière : Analyste d’Administration RH Latam chez Syngenta
Présentation de l’entreprise
Syngenta Group, acteur majeur dans le domaine de l’innovation agricole durable, détient une expertise de plus de 250 ans. Avec une équipe de 53,000 collaborateurs répartis dans plus de 100 pays, Syngenta s’engage quotidiennement à transformer l’agriculture grâce à des solutions personnalisées, favorisant le bien-être des agriculteurs, de la société et de la planète. L’intégrité éthique est au cœur des valeurs de l’entreprise, garantissant un environnement de travail exempt de discrimination et de harcèlement.
Détails du poste
Titre du poste : HR Administration Latam Analyst
Location : Montevideo, Uruguay
Dans le cadre de l’équipe des opérations RH, ce poste a comme objectif de fournir un soutien efficace dans la gestion des ressources humaines, où les besoins des clients sont au premier plan. L’Analyste sera responsable de la gestion des embauches, départs et autres mouvements de personnel, tout en respectant les délais établis par les accords de niveau de service (SLA).
Responsabilités
L’Analyste d’Administration RH aura pour missions principales :
- Répondre et résoudre les demandes des clients tout en respectant les processus standards.
- Assurer la qualité du travail par le biais de vérifications personnelles de précision et de rapidité.
- Participer à des initiatives d’amélioration continue et gérer la documentation légale pertinente.
- Être impliqué dans des projets spéciaux et améliorer les processus opérationnels.
- Garantir un service de qualité à travers la satisfaction des clients, atteignant ainsi les indicateurs de performance.
Qualifications
Les candidats intéressés doivent posséder :
- Un diplôme ou être étudiant avancé dans les domaines des affaires, de l’administration ou des ressources humaines.
- Une maîtrise du espagnol à un niveau fluide et de l’anglais à un niveau intermédiaire.
- Une expérience avec le système Workday au niveau utilisateur.
- Un esprit orienté vers les résultats, le client et l’amélioration continue.
- Des compétences en collaboration au sein d’une équipe dynamique.
Désirable : Une expérience dans l’administration Service Now et une précédente expérience en RH dans des entreprises de grande taille ou centres de services partagés seraient un atout.
Engagement envers la diversité
Chez Syngenta, un environnement inclusif est encouragé, valorisant les différences sous toutes leurs formes. L’entreprise s’engage à considérer toutes les candidatures sans distinction de race, de sexe, d’âge, de nationalité ou de handicap. Il est à noter que ce poste ne propose pas de soutien à la relocalisation et nécessite une disponibilité immédiate.
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📅 Date de publication de l’offre : Tue, 17 Jun 2025 22:29:07 GMT
🏢 Entreprise : Syngenta
📍 Lieu : Montevideo
💼 Intitulé du poste : HR Administration Latam Analyst
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Company DescriptionSyngenta Group is one of the world’s leading sustainable agriculture innovation companies, with roots going back more than 250 years. Our 53,000 people across more than 100 countries strive every day to transform agriculture through tailor-made solutions for the benefit of farmers, society and our planet – making us the world’s most local agricultural technology and innovation partner.Syngenta Group is committed to operating at the highest standards of ethics and integrity. This is a commitment that we are making to investors, customers, society and employees. Syngenta Group is also committed to maintaining a workplace environment free from discrimination and harassment.Job DescriptionLocationMontevideo, Uruguay.We make a differenceBe part of the HR Operations team giving support to the area. Our customers are at the center of everything we do, we strive to serve them with agility, efficiency and one company mindset.Role PurposeAt Syngenta, we strive to create the most collaborative and trustworthy team in agriculture, delivering top seeds and crop protection innovations that enhance farmers’ prosperity. To achieve this, Syngenta’s HR Operations Team is looking for a HR Administration Latam Analyst in Montevideo. You will be part of the HR Operations team, ensuring timely processing of employee hires, terminations, movements, and changes for the countries within your scope, considering and properly managing the established SLAs for the Service.You will manage legal documentation for personnel files, issuance of certificates, among others, guaranteeing confidentiality and centralization of complete documentation for the Company’s employees.You will manage the submission of Updates and incidents according to the established schedule and with the quality levels required by Syngenta.QualificationsResponsibilities
- Respond to and resolve customer cases seeking quality by following standard processes and tools.
- Manage work quality through self-auditing for accuracy, timeliness, and thoroughness of work.
- Seek satisfactory conclusion of cases for customers.
- Participate in problem-solving procedures and follow escalation processes.
- Demonstrate continuous improvements in process and service.
- Comply with Syngenta’s standards, procedures, and policies, as well as regulatory requirements.
- Update and maintain various systems/tools according to standard process documentation.
- File and retrieve documents (both paper and electronic) using corresponding standards.
- Comply with client quality and format standards.
- Respond to information requests by searching, summarizing research results, and compiling in the requested format.
- Participate in process improvement initiatives or special projects as assigned.
- Execute standard processes and take recommended actions to achieve metrics.
- Perform other assigned tasks, such as payment operations with suppliers/external services.
- Achieve customer satisfaction through accurate delivery. Meet service delivery metrics (KPI, SLA, OLA).
- Create and maintain process documentation, such as work instructions and DTPs.
- Support any audit process and provide required information.
QualificationsAt Syngenta we are highly people focused – we look for professionals who are engaged, collaborative and excellent in execution. Leaders are expected to communicate effectively, develop teams and lead by example. Our industry and our function are changing rapidly so we are looking for new team members with a strong desire to develop themselves.It is indispensable for this position:Professionals graduated or advanced students in Business, Administration, or HR-related fields (Labor Relations, Psychology, etc.)Fluent level of Spanish and intermediate level of EnglishExperience with Workday system at user levelResults and execution-orientedCustomer-focused Focused on Compliance and Continuous ImprovementResilient and confident in a dynamic and sometimes ambiguous environmentHighly collaborative teamwork styleDesirable (optional):Experience in Service Now administrationPrevious experience in large companies in HR, Shared Services centers, and/or related areasAdditional InformationBeyond just believing in the power of diversity, Syngenta Group promotes an inclusive culture that includes differences in all its forms. We believe that the feeling of belonging allows people to become their best version, building an increasingly welcoming and productive environment.All qualified candidates will be considered for our positions, without distinction of race, gender, age, nationality or disability
- This position will not provide relocation support.
*This position will require immediate availability.Be part of a leading company that brings the potential of plants to life
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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