NS217792 Senior Records Clerk
Opportunité d’Emploi : Senior Records Clerk au sein de NHS Scotland
Description du Poste
Titre du poste : NS217792 Senior Records Clerk
Entreprise : NHS Scotland
Lieu : Elgin, Moray
Date d’affichage : 28 juin 2025
Périmètre de Responsabilités
En tant que Senior Records Clerk, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers de santé. Vos principales missions incluront :
- Superviser et soutenir l’équipe de dossiers juniors, garantissant un fonctionnement harmonieux de la section.
- Assurer le classement, la récupération et le suivi des dossiers patients avec précision et dans les délais impartis.
- Maintenir la conformité avec les normes de protection des données et de confidentialité.
- Agir comme un point de contact clé pour diverses questions et problèmes quotidiens.
- Soutenir la transition vers des dossiers électroniques lorsque cela est applicable.
Profil Recherché
Nous recherchons des candidats ayant :
- Une expérience préalable dans un rôle de gestion des dossiers de santé ou administratif.
- De solides compétences en organisation et communication.
- La capacité de travailler à la fois de façon indépendante et en équipe.
- Une confiance avérée dans l’utilisation des systèmes informatiques et le traitement d’informations confidentielles.
- Une approche proactive et de soutien dans la supervision de l’équipe.
Importance de ce Rôle
Ce poste à plein temps est vital pour garantir une livraison de service cohérente et un soutien pour les équipes tout au long de la semaine. L’absence de ce rôle pourrait compromettre l’efficacité opérationnelle ainsi que le moral des employés, en plus d’affecter la conformité réglementaire.
Informations Complémentaires
Pour des questions supplémentaires ou pour organiser une discussion informelle, veuillez contacter :
Rachel Findlater, Health Records Manager au poste 54436 ou via Teams. Les entretiens sont prévus pour le 15 juillet 2025.
NHS Scotland s’engage en faveur de l’égalité et de la diversité au sein de son personnel et œuvre pour éliminer toute forme de discrimination. Nous encourageons toutes les candidatures, sans distinction.
Procédure de Candidature
Il est impératif d’appliquer via Jobtrain. Veuillez ne pas soumettre de CV, car cela ne sera pas utilisé pour la sélection. Les postes ferment à minuit à la date indiquée, sauf mention contraire. Les candidatures pourraient être closes rapidement en raison du volume de postulants.
Pour toute problématique liée à la soumission de votre demande sur Jobtrain, veuillez consulter le Centre de Support des Candidats Jobtrain.
Nous vous recommandons d’utiliser les navigateurs Google Chrome ou Microsoft Edge pour une meilleure expérience sur Jobtrain.
Veuillez noter que si ce poste concerne la zone à faibles émissions d’Aberdeen City, vous serez responsable des coûts associés à l’entrée.
Engagement envers l’Environnement et la Santé Publique
NHS Grampian, faisons partie des quatorze conseils régionaux de la santé de NHS Scotland, est responsable de la santé et des services sociaux pour une population dépassant les 500 000 personnes dans les régions d’Aberdeen, Aberdeenshire et Moray. Nous nous engageons à créer un environnement favorable à une culture positive, soutenue par les valeurs de notre NHS et des services sociaux.
📅 Date de publication de l’offre : Sat, 28 Jun 2025 05:25:25 GMT
🏢 Entreprise : NHS Scotland
📍 Lieu : Elgin, Moray
💼 Intitulé du poste : NS217792 Senior Records Clerk
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Senior Records Clerk (Band 3) – 6-Month Fixed TermHealth Records, Dr Gray’s, ElginAbout the RoleAs a Senior Records Clerk, you will:– Supervise and support junior records staff– Ensure accurate and timely filing, retrieval, and tracking of patient records– Maintain compliance with data protection and confidentiality standards– Act as a key point of contact for queries and day-to-day issues– Support the transition to electronic records where applicableWhat We’re Looking For– Previous experience in a health records or administrative role– Strong organisational and communication skills– Ability to work independently and as part of a team– Confidence in using IT systems and handling confidential information– A proactive and supportive approach to team supervisionWhy This Role MattersThis full-time post is essential to ensure consistent service delivery and supervisory support throughout the week. Without this role, staff would be left without a key point of contact, impacting efficiency, morale, and compliance.For more information or to arrange an informal discussion, please contact: Rachel Findlater, Health Records Manager on Ext 54436 or by TeamsInterview scheduled for 15th July 2025Please be advised this post may close early due to the amount of applicantsNHS Scotland is committed to encouraging equality and diversity among our workforce and eliminating unlawful discrimination. The aim is for our workforce to be truly representative and for each employee to feel respected and able to give their best. To this end, NHS Scotland welcomes applications from all sections of society.ADDITIONAL INFORMATION FOR CANDIDATESYou should apply for this post by completing the application process on Jobtrain.
DO NOT upload a CV as this will not be used for short listing purposes.
Posts close at midnight on the indicated date unless the advert states otherwise. Post may close early due to volume of applications.
For help to complete an application on Job Train please follow this link:
To view our accessibility statement, please follow this link:
Please note that our correspondence method is by e-mail, therefore please ensure you enter your email address accurately.
Please check your e-mail regularly (including junk folders) and also your Jobtrain account for updates.
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Once you have submitted your application form you will be unable to make any amendments.
Some of our vacancies are for internal candidates only. If you are a member of staff, please ensure you update your Jobtrain profile to reflect that you are employed by NHS Grampian.**Please note – If this post operates within Aberdeen City Low Emission Zone, you will be responsible for all costs associated with entering.**NHS Grampian forms one of the fourteen regional health boards of NHS Scotland and is responsible for providing health and social care services to a population of over 500,000 people living in Aberdeen, Aberdeenshire and Moray.As a board we strive to ensure the environment is conducive to nurturing a positive culture, supported and delivered through our NHS and Social Care values.
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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