Operations Manager (Ship Agency) (S17042)
Opportunité d’Emploi : Operations Manager (Ship Agency) à Singapour
Informations Générales
Direct Search Global recherche actuellement un *Operations Manager* pour une agence maritime à Singapour. Ce poste, portant la référence S17042, offre une chance unique de participer à l’optimisation des opérations portuaires et de travailler dans un environnement dynamique et international.
Description du Poste
Responsabilités :
- Prendre en charge l’ensemble des formalités portuaires, y compris l’organisation des services de pilotage, de remorqueurs, et l’obtention des autorisations portuaires.
- Gérer les procédures d’immigration pour l’embarquement et le débarquement de l’équipage.
- Soumettre des demandes de remplacement de l’équipage de manière précise et dans les délais impartis.
- Organiser les réservations d’hôtels et la logistique de transport pour les membres d’équipage.
- Se tenir informé des réglementations les plus récentes provenant de la *Maritime and Port Authority*, de l’*Immigration and Checkpoints Authority*, et de l’*National Environment Agency*.
- Coordonner efficacement les opérations avec les fournisseurs, les inspecteurs, les techniciens, et le personnel de réparation.
- Communiquer clairement et rapidement des instructions à toutes les parties concernées.
- Surveiller la livraison et le dédouanement des pièces de rechange du navire.
- Assurer le traitement rapide et la mise à jour de la documentation et des informations opérationnelles.
- Tenir les armateurs informés des activités des navires et des opérations portuaires.
- Assister à bord des navires lorsque cela est requis.
- Effectuer d’autres tâches assignées par la direction.
Exigences
- Connaissance des opérations maritimes et des procédures portuaires.
- Solide compréhension des réglementations d’immigration et portuaires.
- Compétences avancées dans l’utilisation des outils informatiques et administratifs.
- Aptitude à travailler de manière autonome ou en équipe, y compris pendant des horaires non standards.
- Excellentes capacités de planification, de coordination et de communication.
- Esprit d’analyse et capacité à résoudre proactivement des problèmes avec une attitude positive.
- Attention aux détails et compétences organisationnelles solides.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités efficacement.
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé à un niveau professionnel.
Détails Pratiques
Salaire attendu : À négocier en fonction de l’expérience et des compétences du candidat.
Localisation : Singapour
Date de publication de l’offre : 3 juillet 2025
Postuler
Si vous êtes intéressé par cette position et que vous correspondez au profil recherché, nous vous encourageons à postuler dès maintenant.
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📅 Date de publication de l’offre : Thu, 03 Jul 2025 01:11:17 GMT
🏢 Entreprise : Direct Search Global
📍 Lieu : Singapore
💼 Intitulé du poste : Operations Manager (Ship Agency) (S17042)
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Responsibilities:
- Handle all port formalities, including arranging pilotage, tug services, and obtaining port clearances
- Manage immigration procedures for crew embarkation and disembarkation
- Submit timely and accurate applications for crew changes
- Arrange hotel bookings and transport logistics for crew members
- Stay updated on latest regulations from MPA, ICA, and NEA
- Coordinate effectively with vendors, including suppliers, surveyors, technicians, and repair personnel
- Communicate instructions clearly and promptly to all relevant parties
- Oversee clearance and delivery of ship spares
- Ensure timely processing and updating of documentation and operational information
- Keep shipowners informed of vessel activities and port operations
- Attend vessels on board when required
- Carry out other duties as assigned by management
Requirements:
- Familiarity with maritime operations and port procedures
- Strong understanding of immigration and port regulations
- Proficient in computer and administrative tools
- Able to work independently or in a team, including during non-standard hours
- Excellent planning, coordination, and communication abilities
- Proactive problem-solving mindset with a positive work attitude
- Strong attention to detail and organizational skills
- Capable of performing under pressure and managing multiple priorities effectively
- Fluent in written and spoken English at a business level
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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